Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (2769)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium
Sajtó és Tájékoztatási Főosztálya
1054 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 374-2920
Fax: 302-4546
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére a közbeszerzés tárgyának sajátos természete miatt [1995. évi XL. tv. 65. § (1) bekezdés a) pont].
c) Az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése: a Budapest Business Journal 1997–1998. évi Listák Könyvében felsorolt PR-ügynökségek és a Magyar Public Relations Szövetségnél regisztrált PR-ügynökségek:
– Burson-Marsteller Kft.
– Hill & Knowlton Magyarország Kft.
– Star PR Ügynökség
– Publicitas Nemzetközi Média Ügynökség
– Sawyer Miller Group
– Press & Inform Public Relations Budapest Kft.
– PR 1. Stúdió Kft.
– Headline Public Relations Kft.
– Inter Protector PR Szervező és Tanácsadó kft.
– The Rowland Company Kft.
– FM Communications
– Neumayr-Marketing Kft.
– Szezám Reklám és PR Ügynökség Kft.
– ACES Budapest PR Kft.
– Atlantic Public Relations
– CRS
– GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Rt.
– Mmd Marketing-Kommunikációs Iroda
– PeppeR Kommunikációs Tanácsadás
– WWW Budapest Kft.
– C.E.C. Government Relations Kft.
– M & H Communications
– Real Contact Kft.
– Média Manager PR Ügynökség
– Publico PR Ügynökség
– Trifolium Kft.
– Branding-PR Iroda Kft.
– Alexian Hírverő kft.
– KES Reklámügynökség
– Tessa Hostess Ügynökség.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a kis- és középvállalkozások fejlesztését szolgáló Phare program végrehajtására, illetve a Beszállítói Célprogram koordinálására és végrehajtására az Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium és a Magyar Vállalkozásfejlesztési Alapítvány támogatási szerződést kötött 1998. április 16-án. A támogatási szerződés programismertetőjének 1.2. pontjában rögzített "Országos PR-kampány és -akciók megvalósítása" az Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium feladata. E tevékenységre a szerződés 18 M Ft-ot biztosít, amely összeg 1998. december 31-ig áll rendelkezésre.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kommunikációs kampányterv készítése a hazai nagyvállalatok és multinacionális cégek beszállítóinak és potenciális beszállítóinak – közvetlenül, a gyakorlatban hasznosítható – gazdasági információval történő ellátása érdekében:
– a beszállítói program vizuális arculatának elkészítése,
– az érintett helyi vállalkozói központok, önkormányzati, szakmai szervezetek és szövetségek, alapítványok PR-kommunikációjának összehangolása országosan,
– publikációs terv az országos rendezvényekhez kapcsolódóan,
– magyar és idegen nyelvű kiadványok és ismertetők megjelentetésének koordinálása,
– a rendelkezésre álló eszközök – CD, Internet, Ipartner, faxbank stb. – használatának népszerűsítése.
A kampánytervnek a támogatási szerződés mellékletét képező programismertetőben felsorolt feladatokhoz kell kapcsolódni.
b) A teljesítés helye: Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Sajtó és Tájékoztatási Főosztály, Budapest V., Honvéd u. 13–15. II. em. 206. szoba.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1998. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítő megjelenésének napját követő első naptól számított 11. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Sajtó és Tájékoztatási Főosztály, Budapest V., Honvéd u. 13–15. II. em. 206. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. Az ajánlati felhívás elküldésének határideje: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 4. munkanap.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki (szakmai) alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Cégbemutatás, különösen:
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak, aláírási címpéldány).
– Az 1997. évi mérleg főösszege, eredménye.
c) Az ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint.
d) Műszaki alkalmasság igazolása az előző 3 év referenciáival, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint.
10. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat, az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– kreativitás,
– referencia,
– PR-kampányok végrehajtásában szerzett tapasztalat,
– a rendelkezésre álló pénzügyi keret költségérzékeny tervezése,
– országos kapcsolatrendszer a megvalósításra,
– szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel való munkakapcsolat, médiakapcsolat.
12. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
13. Egyéb információk:
a) A meghívásos eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, amelyet az ajánlattevő 50 E Ft átutalási bizonylatának bemutatása ellenében a 6. b) pontban megadott címen vehet át a részvételi jelentkezés közzétételének napjától a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig, munkanapokon. A dokumentáció ellenértékét az IKIM Sajtó- és Tájékoztatási Főosztálya nevére, a részvételi felhívásra való hivatkozással az IKIM Gazd. fejl. el. 10032000-01220139-51000008 sz. számlaszámra kell befizetni.
b) Konzultációs lehetőség: az ajánlati felhívás megküldését követő 3 munkanapon 10.00–12.00 óra között a 6. b) pontban megjelölt címen.
c) A részvételi jelentkezés példányszáma: három.
d) Az elbírálás időpontja az ajánlati határidő lejárta utáni 15. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor a következő munkanap.
e) Szerződéskötés: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 10 napon belül.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 8.
