Budapest Főváros Levéltára ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2801)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 117-2033, 118-3319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: irattároláshoz szükséges kompakt (mobil) polcrendszer és térképtároló szekrények szállítására, telepítésére vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. 8000 fm iratanyag elhelyezésére alkalmas kompakt tömör állványzati rendszer.
II. 600 000 db tervrajz és térkép befogadására, tárolására alkalmas tárolószekrények.
Részletes műszaki paraméterek és meghatározások a kiadott dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Budapest XVIII., Nefelejcs u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyát képező termékek egy részére is benyújthatja.
4. A teljesítés határideje:
polcrendszer esetében 1998. szeptember 1.
tárolószekrények esetében: 1998. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően, a közzétételt követő 25. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor, Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza, az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolására
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő cég fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég bankszámláját,
– nyilatkozat a cég hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, volt-e a számláján sorban állás.
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– Az előző három év mérlege cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
– Jelenlegi állapotnak megfelelő cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (aláírási címpéldány, cégjegyzésre jogosultak megnevezése, esetleges változás iránti kérelem stb.).
b) Műszaki alkalmasság igazolására
– Megelőző három év legjelentősebb szállításai
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 40. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrend szerint:
– az ajánlat tárgyának korszerűsége, műszaki paraméterei,
– ajánlati ár,
– a telepített rendszer (polc és tárolók) áttelepíthetősége, sérülésmentes újratelepíthetőség biztosítása a legkisebb költségráfordítással,
– jótállási, szavatossági feltételek,
– szervizfeltételek.
15. Egyéb információk:
a) Budapest Főváros Levéltára a Lase Success-i egyezményben foglaltak szerint külföldről történő beszerzés esetén vám- és áfamentességre jogosult.
b) Az eljárás eredményének kihirdetése az ajánlatok felbontását követő 7. munkanapon 10.00 óra, az ajánlatbontással azonos helyen.
c) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 16. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlatkérés részét képezik.
e) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, amely másra nem ruházható.
f) Az ajánlatokat 1 példány eredeti és 4 példány, az eredetivel megegyező másolatban, zárt csomagolásban kell leadni.
g) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 8.
