A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2746)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 118-5807
Fax: 267-6877
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási, illetőleg szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: újonnan rekonstruált palotaépületben működő zenei könyvtár (1256 m2), és stílbútor jellegű, egyedi tervezésű bútorainak gyártása, az ajánlati dokumentációban részletezett követelményeknek és mennyiségeknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest VIII., Ötpacsirta u. 4., Pálffy-palota épülete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint az alábbi tételekre:
– stílbútor jellegű, egyedi tervezésű bútorok,
– könyvtári bútorrendszer,
– ülőbútorok,
– irodai és egyéb szekrények,
– asztalok.
4. A teljesítés határideje:
– stílbútor jellegű, egyedi tervezésű bútorok esetében: 1998. szeptember 14.
– könyvtári bútorrendszer esetében:
1998. augusztus 10.
– minden egyéb bútor esetében: 1998. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 30. napig, ha ez nem munkanap, a következő munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 20 000 Ft+áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében, az 5. a) pont szerinti helyen átvehető, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontásának időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő nem igényel ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció részletesen tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat, ami térjen ki arra is, hogy az ajánlattevő számláján az elmúlt egy évben sorban állás előfordult-e.
– Írásos nyilatkozat csatolása, valamint hatósági igazolások csatolása a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglaltak szerint.
– Csatolni kell a cégbejegyzés számát, időpontját, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő – az előző 3 évben megvalósított – legjelentősebb beszállításainak, gyártásainak ismertetése. Meg kell jelölnie a beszállítások, gyártások volumenét, értékét és meg kell nevezni a megrendelő részéről információt nyújtó személyt.
– Gyártó esetén ki kell térnie saját műszaki, technikai felszereltségének leírására is.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 nap.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő, összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el, az elbírálás alábbi fontossági sorrendje szerint:
– vállalkozási ár,
– műszaki paraméterek, minőség,
– műszaki alkalmasság,
– pénzügyi, gazdasági alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot is készíthet.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérők a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján, az 59. § (2)–(5) bekezdések szempontjait figyelembe veszik.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban Kádár Lászlóné (118-5834) ad telefonon felvilágosítást, a Kbt. 38. §-ának megfelelően.
– Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 6. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetés helye: megegyezik a felbontás helyével.
– Az eljárás nyertese az, aki az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, az elbírálási szempontok szerint tételenként a legkedvezőbb ajánlatot teszi.
– Az ajánlatkérő csak az ajánlati tételek nyertesével, vagy annak visszalépése esetén, az eljárás eredményének kihirdetésében a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést a kihirdetést követő 7 napon belül.
– Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta az ajánlati dokumentációt.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban kérjük beadni, a 6. b) pontban meghatározott címen, 2 példányban.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 14.
