Csorna Város Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3023)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Csorna Város Polgármesteri Hivatal
9301 Csorna, Szent István tér 22.
Telefon: 96/261-250
Fax: 96/261-680
Varga Beáta ov.
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9–11.
Telefon: 269-3880
Fax: 269-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor, figyelembe véve Csorna Város Önkormányzata 13/1996. (VI. 10.) számú rendeletében a közbeszerzésekkel kapcsolatos eljárásra megfogalmazott szabályait. Az eljárás kiírására Csorna Város Önkormányzat képviselő-testülete 29/1998. (III. 19.) KtII. számú határozata alapján került sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció részét képező vállalkozási szerződésben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a Csorna Város Önkormányzat Központi Konyha, Csorna, Árpád u. 1. sz. alatt működő konyhája működtetését, üzemeltetését (napi 1300-1350 adag iskolaidőben) kívánja megvalósítani. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Központi konyha, Csorna, 9300 Csorna, Árpád u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát kizárólag a kért szolgáltatás egészére nyújthatja be.
4. A teljesítés határideje: 1998. augusztus 1-jétől kezdődően 5 évig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest XIII., Katona J. u. 9–11. Telefon: 269-3880. Orlai Tibor ügyvezető igazgató.
A dokumentáció átvehető:
1. Csorna Város Polgármesteri Hivatala Gazdálkodási és Intézményfelügyeleti Osztály, 9300 Csorna, Szent István tér 22.
2. NOVOTRADING-MEDICAL Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest XIII., Katona J. u. 9–11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. napig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést az alábbi számla javára kell teljesíteni: a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB HUNGÁRIA BANK Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 sz. számlájára. A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át. Az ajánlatkérő a dokumentációt készpénzfizetés ellenében nem adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 11.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Csorna Város Polgármesteri Hivatala Gazdálkodási és Intézményfel-ügyeleti Osztály, 9300 Csorna, Szent István tér 22.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 11.00 órakor Csorna Város Polgármesteri Hivatala kistermében, 9300 Csorna, Szent István tér 22. kerül sor.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő és az azt igénybe vevők az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint egyenlíti ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtása évét megelőző gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérleg-, eredménykimutatás, illetve adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
– Az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások (APEH-, tb-, illetékhivatal-, vámhivatal-, iparűzésiadó-igazolás, helyi önkormányzat adóigazgatási szervének igazolása, továbbá az elkülönített állami pénzalapok: Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap és Munkaerő-piaci Alap).
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), e), f) és h) pontja szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az ajánlatok elbírálására meghatározott időponttól számított 90 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– az ajánlatkérő számára legkedvezőbb étkezési térítési díj (vállalkozói díj) összege,
– az ajánlatkérő részére fizetendő legkedvezőbb bérleti díj összege,
– az ajánlattevő javaslata az ajánlatkérő (konyha üzemeltetésével foglalkozó) munkavállalói továbbfoglalkoztatásának feltételeire,
– az ajánlattevő javaslatai a konyhafelújítás során elvégzendő munkákról, a beépítésre kerülő eszközök pontos megjelölésével,
– az ajánlattevő ajánlatában benyújtott szerződéstervezet pénzügyi konstrukciójának rugalmassága és árképzési módszere, illetőleg a szerződéstervezet egyéb tartalma,
– az ajánlattevő által harmadik személyek részére történő szolgáltatás ellenértékéből az ajánlatkérőnek fizetendő térítés összege,
– a szolgáltatás megkezdésére vállalt határidő és a folyamatos szolgáltatás biztosításához szükséges feltételek fennállása,
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb kondíciók,
– az ajánlattevő által felajánlott esetleges egyéb gratis szolgáltatások,
– az ajánlattevő referenciái.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Konyhai üzemeltetés" 3032/Csorna/98.
b) Az ajánlatkérő az ajánlattevőknek konzultációt és helyszíni bejárást biztosít, előzetes megbeszélés, bejelentkezés alapján, az ajánlati felhívás megjelentetésének napjától számított 12. és 22. napon 10.00 órakor. Kontakt személy: Varga Beáta Gazdálkodási és Intéz-ményfelügyeleti osztály vezetője. Telefon: 96/261-650, 96/262-000/229, munkanapokon 9.00–16.00 óráig. A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyvet az ajánlattevők írásban (telefax, posta) megkapják.
c) Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: Csorna Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal nagyterme, 9300 Csorna, Szent István tér 22., az ajánlatok felbontásának napját követő 10. napon 11.00 órakor. Amennyiben a fenti időpont nem munkanapra esik, az eredményhirdetésre az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor kerül sor.
d) Az ajánlat közegészségügyi és közélelmezési szabályoknak való megfelelősége feltétel.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor második helyre rangsorolt ajánlattevővel köti meg vagy – ha második helyezett megnevezésére nem kerül sor – új eljárás kiírásáról dönt.
g) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyik bír felhatalmazással.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 21.
