A Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3029)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7.
Telefon/fax: 266-0479
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés nyomdai szolgáltatásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. BUDAPEST CITY MAP
Jellemző adatai:
– Méret:
nyitva: 600x420 mm
hatjva: 100x210 mm
– Terjedelem: nyitva 2 oldal
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– német–angol 500 000 500 000
– olasz–francia 100 000 200 000
– magyar 50 000 150 000
– orosz 80 000 80 000
– spanyol 30 000 30 000
– japán 50 000 50 000
– Összesen: 810 000 1 010 000
– Nyomás: 4-4 szín color ofszet
– Papír: 80 g LWC
– Kötészet: térképhajtás
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
II. BUDAPESTI GYÓGYFÜRDŐK
Jellemző adatai:
– Méret:
nyitva: 594x414 mm
hatjva: 99x207 mm
– Terjedelem:
nyitva: 2 oldal
hajtva: 24 oldal
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– német–angol 50 000 80 000
– olasz–francia 0 30 000
– Összesen: 50 000 110 000
– Nyomás: 4-4 szín, kétoldalas íves ofszet
– Papír: 90 g Magnoprint
– Kötészet: hatszor hajtva
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
III. BUDAPESTI MÚZEUMOK
Jellemző adatai:
– Méret:
nyitva: 600x400 mm
hatjva: 100x210 mm
– Terjedelem:
nyitva: 2 oldal
hajtva: 24 oldal
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– angol 0 100 000
– német 0 100 000
– francia 0 50 000
– japán 0 20 000
– magyar 30 000 50 000
– Összesen: 30 000 320 000
– Nyomás: 4-4 szín color ofszet
– Papír: 80 g LWC
– Kötészet: 100x210 mm-re hajtva, térképhajtás
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
IV. BUDAPEST GUIDE
Jellemző adatai:
– Méret: 100x210 mm
– Terjedelem: 48 oldal+füles fedél (+6 oldal)
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– angol 50 000 80 000
– német 50 000 100 000
– francia 20 000 50 000
– olasz 20 000 30 000
– orosz 30 000 30 000
– spanyol 0 20 000
– Összesen: 170 000 310 000
– Nyomás:
fedél: 4-4 szín color ofszet
belív: 2 szín color ofszet
– Papír:
fedél: 135 g műnyomó
belív: 90 g műnyomó
– Kötészet: irkafűzve, hátul behajtott füles fedél
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
V. BUDAPEST JUNIOROKNAK
Jellemző adatai:
– Méret: 100x210 mm
– Terjedelem: 24 oldal borítóval együtt
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– angol 80 000 100 000
– német 80 000 100 000
– francia 20 000 20 000
– olasz 20 000 50 000
– Összesen: 200 000 270 000
– Nyomás: 4-4 szín color ofszet
– Papír: 90 g LWC
– Kötészet: irkafűzve
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
VI. BIZTONSÁGOSAN BUDAPESTEN
Jellemző adatai:
– Méret:
nyitott: 600x230 mm
hajtogatott: 100x230 mm
– Terjedelem: 16 oldal borítóval együtt
– Példányszám (nyelvenként):
1998. évre 1999. évre
– angol/német/olasz/francia 300 000 500 000
– orosz/japán/holland/svéd 150 000 200 000
– Összesen: 450 000 700 000
– Nyomás: 1-1 szín íves ofszet
– Papír: 130 g LWC
– Kötészet: irkafűzve
– Film: az ajánlattevő kész, színre bontott filmet biztosít.
VII. BUDAPEST-KÁRTYA PROSPEKTUS
Jellemző adatai:
– Méret: 105x210 mm álló
– Terjedelem: 88+4 vagy 96+4 oldal
– Példányszám: 50 000, vagy 75 000, vagy 100 000 db
– Nyomás:
belív: 4 szín color ofszet
fedél: 4 szín color ofszet
– Papír:
belív: matt műnyomó, 70 vagy 80 g/mm2
fedél: matt műnyomó, 135 g/m2
– Kötészet: irkafűzés
– Film: az ajánlatkérő kész filmet biztosít.
A megbízó mindegyik terjedelemre, példányszámra és papírfajtára kér ajánlatot.
VIII. BUDAPEST-KÁRTYA SZÓRÓLAP
Jellemző adatok:
– Méret: 105x210 mm álló
– Terjedelem: 6 oldal
– Példányszám: 500 000 db
Az eljárás a fenti kiadványok 1998. évben történő kiadására és az 1999. évre a változatlan, illetve módosított utánnyomásra vonatkozik.
Csomagolás:
– I. BUDAPEST CITY MAP
– II. BUDAPESTI GYÓGYFÜRDŐK
– III. BUDAPESTI MÚZEUMOK
Maximum 300 db egy csomagban, erős, kétrétegű csomagolópapírba, szükség esetén műanyag szalaggal átkötve.
– IV. BUDAPEST GUIDE
– V. BUDAPEST JUNIOROKNAK
Maximum 100 db egy csomagban, erős, kétrétegű csomagolópapírba, műanyag szalaggal átkötve.
– VI. BIZTONSÁGOSAN BUDAPESTEN
Maximum 200 db egy csomagban, erős, kétrétegű csomagolópapírba, műanyag szalaggal átkötve.
– VII. BUDAPEST-KÁRTYA PROSPEKTUS
50 db egy csomagban, erős csomagolópapírba.
– VIII. BUDAPEST-KÁRTYA SZÓRÓLAP
500 db egy csomagban, erős csomagolópapírba.
Szállítás módja: Euro-raklap
b) A teljesítés helye: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlat a 3. a) pontban felsorolt kiadványokra külön-külön is tehető.
4. A teljesítés határideje:
a) Anyagleadás határideje:
I. BUDAPEST CITY MAP
1998. évre 1999. évre
– angol–német 1998. június 25. 1998. november 30.
– olasz–francia 1998. június 25. 1998. november 30.
– magyar 1998. június 25. 1998. november 30.
– orosz, japán,
spanyol 1998. július 25. 1998. november 30.
II. BUDAPESTI GYÓGYFÜRDŐK
1998. évre 1999. évre
– angol–német 1998. június 25. 1998. november 3
– olasz–francia – 1998. november 30.
III. BUDAPESTI MÚZEUMOK
– 1998. évre magyar 1998. június 25.
– 1999. évre minden nyelvre 1998. november 30.
IV. BUDAPEST GUIDE
Minden nyelvre
– 1998. évre 1998. július 1.
– 1999. évre 1998. november 30.
V. BUDAPEST JUNIOROKNAK
Minden nyelvre
– 1998. évre 1998. július 31.
– 1999. évre 1998. november 30.
VI. BIZTONSÁGOSAN BUDAPESTEN
Minden nyelvre
– 1998. évre 1998. június 30.
– 1999. évre 1998. november 30.
VII. BUDAPEST-KÁRTYA PROSPEKTUS
– 1998. november 25.
VIII. BUDAPEST-KÁRTYA SZÓRÓLAP
– 1998. november 25.
4. b) A teljesítés határideje:
I–VI. KIADVÁNYOKRA (valamennyi nyelvi mutációra)
– 1998. évre: anyagleadástól számított 3 hét
– 1999. évre: 1999. január 15.
VII. BUDAPEST-KÁRTYA PROSPEKTUS
– 1998. december 10-re első 10 000 db
– 1999. december 20-ra teljes mennyiség
VIII. BUDAPEST-KÁRTYA SZÓRÓLAP
– 1998. december 10-re első 100 000 db
– 1999. december 20-ra teljes mennyiség
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: nincs dokumentáció.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: nincs.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, a Budapesti Turisztikai Hivatal titkárságán kerül sor, 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértéke az ajánlattevő éves költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a pénzügyi ellenszolgáltatás részletes feltételeit a szerződésben kívánja rögzíteni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő köteles igazolni a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot:
– a Kbt. 46. § (1) és (2) pontjában előírt igazolások és nyilatkozatok,
– előző három év mérlege,
– 60 napnál nem régebbi, hitelesített cégkivonat.
a) A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására ajánlatához mellékelni kell:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, a következő tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről,
– hitel- és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e.
b) A műszaki alkalmasság igazolására mellékelni kell:
– az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, idegenforgalmi szolgáltatásainak ismertetését,
– azoknak az alvállalkozóknak, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezését, akiket az ajánlattevő a beszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
– azoknak a műszaki szakembereknek a nevét és címét, akik a termék minőségéért, annak ellenőrzéséért felelősek.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– a legkedvezőbb ajánlati ár és az ahhoz kapcsolódó optimális műszaki tartalom,
– a vállalási határidő,
– referenciamunka és az ajánlattevő anyagi, technikai garanciái, felszereltsége.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatot 3 példányban (1 példányt eredeti, 2 példányt másolat megjelöléssel) kell benyújtani "Budapest promóciós kiadványok" jelű, cégjelzés nélküli, zárt borítékban.
– Az ajánlatok elbírálási határideje: a felbontás napjától számított 6. nap, ha ez a nap nem munkanap, akkor ezt a napot követő első munkanap.
– Az eredmény kihirdetése ugyanazon a napon 10.00 órakor lesz, a Budapesti Turisztikai Hivatal titkárságán, 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4., amelyre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
– A szerződés megkötése a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 3 napon belül megtörténik.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
– Az ajánlattevőknek részletes felvilágosítást ad a Kbt. 38. § figyelembevételével Obrofta Anita vagy Nyerges Gyöngyi a 266-0479 és 266-0482 telefonszámon.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 20.
