A Tartalékgazdálkodási Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárásra (3064)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Tartalékgazdálkodási Kht.
(továbbiakban: TIG Kht.)
1053 Budapest, Vámház krt 2.
Telefon: 118-1584, 118-2899
Fax: 118-1584
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § e) pontja alapján a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés a TIG Kht. integrált vállalatirányítási rendszerének kialakítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– Integrált rendszer moduljainak fővállalkozás keretében történő megtervezése, bevezetése, a gazdasági folyamatok informatikai támogatása a TIG Kht. központjában és telepein, és az ehhez szükséges számítástechnikai eszközök szállítása.
– Az integrált rendszer által lefedni kívánt tevékenységek: pénzügy, számvitel, kereskedelem, raktárgazdálkodás, üzemeltetés, karbantartás, pénzügyi controlling, vezetői információs rendszer, szerződés-nyilvántartás.
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes leírást és a szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A közbeszerzés tárgyára műszaki előírások, nemzeti szabványok nem állnak rendelkezésre.
b) A teljesítés helye: TIG Kht. központjában és telepein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: az ajánlati dokumentációban megadott ütemezés szerint, amely a szerződés megkötése előtt a tárgyalásokon kerül pontosításra.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzétételt követő naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, a részvételi jelentkezés határideje az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: TIG Kht. Szervezési és Informatikai Igazgatóság Informatikai Főosztály, 1053 Budapest, Vámház krt. 2.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattételre felszólítottak 10 M forintról szóló bankgaranciát kötelesek az ajánlathoz mellékelni. A biztosíték az eredményhirdetés után 15 napon belül felszabadításra kerül, kivéve a nyertes ajánlattevőt, amely esetben a biztosíték az ajánlattevővel kötött szerződésben a szerződést biztosító mellékkötelezettség alapjává válik.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
– Be kell nyújtani a 30 napnál nem régebbi cégkivonatának másolatát, az előző három évi mérlegkivonatát és a számlavezető bankjának nyilatkozatát, amely igazolja fizetőképességét. Amennyiben az ajánlattevő három éven belül bankot váltott, akkor a banki igazolást az előző banktól is be kell szerezni.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján az előző három évi legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak felsorolásával szakmai alkalmasságát, valamint műszaki, technikai felszereltségük, szakembereik bemutatásával a technikai alkalmasságukat kell igazolniuk, továbbá azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
– A részvételre jelentkezőnek igazolnia kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti hatósági igazolásokkal és nyilatkozatokkal, hogy kizáró okok nem állnak fenn. A fenti igazolásokat a részvételi jelentkezéssel együtt kell benyújtani.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: tíz.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Egyéb információk:
12.1. Titoktartási kötelezettség (részvételi jelentkezéssel együtt): az ajánlattevő tudomására hozott vagy jutott TIG Kht.-forrásból származó információk egy része államtitkot képez. Az információk egy másik csoportja a társaság üzleti titkait tartalmazza. Az ajánlattevő teljes anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik, ide értve az alvállalkozó tevékenységét is a titoktartási kötelezettség megsértése esetén.
12.2. Pénzügyi ellenszolgáltatás: fizetés a szerződésben rögzített teljesítés igazolása ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 napon belül történik.
12.3. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, papíron 3 példányban, a 6. pontban megadott ideig és címen kell, zárt borítékban benyújtani. A borítékon az alábbi feliratot kell feltüntetni: "TIG Kht. 2000".
A részvételi jelentkezés feltétele továbbá, hogy az ajánlatkérő jelentkezési lapot ad át, mely átvehető a részvételi jelentkezés közzététele napjától a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig, a TIG Kht. 1053 Budapest, Vámház krt. 2., 50-es szobában, munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között. A kitöltött jelentkezési lapot a 8. pontban megadott iratokkal együtt a részvételi jelentkezés határidejéig kell megküldeni.
12.4. Tárgyalási fordulók: a tárgyalási fordulók tervezett száma 3. Az egyes tárgyalási időpontokról a jelentkezőket a TIG Kht. telefaxon értesíti.
12.5. Az ajánlat érvényességi ideje: az utolsó tárgyalási naptól számított minimum 60 nap.
12.6. Az ajánlattétellel kapcsolatban felmerült kérdésekre felvilágosítást ad a Kbt. 38. §-a figyelembevételével: Bátonyi Béla, Belányi Tamás, Veszelovszki Zsolt.
12.7. Az ajánlati felhívást és dokumentációt a meghívni kívánt ajánlattevőknek az ajánlatkérő megküldi.
12.8. Az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legelőnyösebbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendben:
– az ajánlat szakmai tartalma, részletezettsége,
– a megvalósuló rendszer biztonsága,
– vállalási ár,
– szerviz, garanciák,
– oktatás,
– referenciák,
– az ajánlattevő által átadott dokumentáció színvonala,
– projekt szervezése és a tervezett határidők.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 19.
