A Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3091)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
a 2211/1996. (VII. 24.) Kormányhatározat alapján a
Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés(ek) telefonok, telefaxok és kis telefon-alközpontok (1–40 port) szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Kormányrendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő telefonok, telefaxok és kis telefon-alközpontok (1–40 port) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az alábbi termékcsoportonkénti bontásban és összértékben:
A termékcsoport:
– Telefonkészülékek 40 M Ft értékben
B termékcsoport:
– Faxok 80 M Ft értékben
C termékcsoport:
– Kis telefon-alközpontok
(1–40 port) 60 M Ft értékben
A keretszerződés(ek) teljesülése során az intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – 30%-ban eltérhet a fenti összértékektől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: termékcsoportonként részajánlat tehető, a termékcsoportok részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés az intézmények egyedi megrendelései alapján, a 3. a) alatt termékcsoportonként rögzített összértéknek megfelelő mennyiségű termék leszállításáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., V. em. 513. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően naponta 8.00–14.00 óra között (pénteki munkanapokon 8.00–12.00 között), az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 30. napon 14.00, illetve 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében, a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 513. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai székhelyű ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, külföldi székhelyű ajánlattevők 2400 USD, azaz kettőezer-négyszáz USD összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték fizetésének lehetséges formái:
– átutalás az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári forintszámlájára, vagy 401-6447-965-01 sz. USD-devizaszámlájára;
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki, az ajánlati dokumentációban rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgál-tatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő megkövetelheti gazdasági társaság létrehozását, amennyiben ez a szerződés teljesítése érdekében indokolt.
11. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – benyújtáskor 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat, valamint fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi mérlegadatokat tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása, valamint az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az ajánlati felhívás 3. a) pontja alatti "A" jelű termékcsoport esetében: az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b) és d) pontjai szerint.
– Az ajánlati felhívás 3. a) pontja alatti "B" és "C" jelű termékcsoport esetében: az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), d), és f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. A 240/1996. (XII. 27.) Kormányrendelet állami normatíváinak megfelelő, valamint a dokumentációban meghatározott műszaki leírás szerinti termékek és kapcsolódó szolgáltatások ajánlati ára.
13.2. Műszaki tartalom.
13.3. Megajánlott termékválaszték.
13.4. Rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében).
13.5. Az országos elosztás módja, a szervizhálózat nagysága.
13.6. Az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi, gazdasági mutatói,
– műszaki, technikai felszereltsége,
– referenciák,
– minőségbiztosítás módja (ISO-minősítés megléte előnyt jelent).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő a 76/1997. (V. 9.) Kormányrendelet alapján a központosított közbeszerzés által elérhető gazdasági előnyök érdekében kifejtett tevékenységért közbeszerzési díjat számít fel.
15.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.3. Az állami normatívával nem rendelkező termékekre az ajánlatkérő műszaki leírást készített, melyet a dokumentáció tartalmaz.
15.4. Elbírálási határidő: az 1995. évi XL. törvény 55. §-a szerint a bontástól számított 30 napon belül. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy termékcsoportonként hirdet nyertest.
15.6. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.7. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) keretszerződést (keretszerződéseket) köt.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 20.
