Esztergom Város Önkormányzatának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2972)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Esztergom Város Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
Telefon: 33/413-000
Fax: 33/413-808
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés szolgáltatási tevékenység végzésére. Esztergom Város Önkormányzatának fenntartásában működő általános iskolák tanulóinak, a rehabilitációs óvoda gyermekeinek étkeztetésére, valamint a Féja Géza Közösségi Ház idősek klubja tagjainak étkeztetésére: főzőkonyha bérbevétele és üzemeltetése, melegítőkonyhák ellátása készétel szállításával.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a fenti intézmények étkeztetésének biztosítása, amely áll:
óvoda: háromszori étkezés napi 15 adag,
általános iskola:
napi háromszori étkezés napi 110 adag,
napi kétszeri étkezés napi 790 adag,
Féja Géza Közösségi Ház
(idősek klubja): egyszeri étkezés
(ebéd) napi 40 adag.
(Az 1998. évi várható átlaglétszám alapján prognosztizált adagszám, ezektől a mennyiségektől plusz-mínusz 10%-ban lehet eltérni.)
b) A teljesítés helye: Esztergom város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 1998. szeptember 1–2003. július 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Esztergom Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatal Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 10. munkanaptól a 15. munkanapig 8.00–13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 10 000 Ft+áfa, melyet a dokumentáció átvételével egyidejűleg kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárában.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha a lejárati határnap nem munkanap, akkor a határidő az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig tart.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Esztergom Város Polgármesteri Hivatalának Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket és a közjegyzőt hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának [6. a) pont] napján 10.00 órakor, Esztergom Város Polgármesteri Hivatalának kistanácstermében (I. em.).
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az étkeztetésben részt vevő intézmény havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 8 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az évszaknak megfelelően két ciklusra étrend bemutatása.
– A pénzintézet nyilatkozata a bankszámla vezetésére, fizetési kötelezettségek teljesítésére, az ajánlattevő esetleges tartozására.
– Az ajánlattevő hiteles cégkivonata, a cégbejegyzés igazolása, aláírási címpéldány.
– A cég éves forgalma (2 évre visszamenőleg) a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez.
– Az 1997. évi mérleg a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez.
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy sem az ajánlattevő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában szereplő személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontja hatálya alá, valamint a hatósági igazolásokat a b) ponthoz tartozó köztartozá-sokkal kapcsolatban.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) és h) pontja szerinti igazolások, iratok a közbeszerzés tárgya műszaki alkalmasságának megítéléséhez.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 50. § szerint az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra, melynek kiválasztásánál a szempontok a következők:
– a szolgáltatás ellenértéke és a konyha bérleti díja,
– minőség garantálása,
– megbízhatóság és pontosság, beleértve a közegészségügyi előírások maradéktalan betartását,
– pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, két példányban, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni az "Étkeztetés" feliratot.
b) Az elbírálás határideje: a Kbt. 55. § (1) bekezdés szerint, a bontástól számított 30 napon belül. A döntés kihirdetésére az ajánlatot benyújtókat értesíti az ajánlatkérő.
c) Az ajánlattevők a dokumentáció átvételét követő 10. napon 14.00–16.00 óráig tekinthetik meg a főzőkonyhát. A szemléről – konyha megtekintéséről – felvett jegyzőkönyv Esztergom Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Oktatási és Közművelődési Irodáján (2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.) megtekinthető.
d) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
c) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
f) Az ajánlatadás feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
g) Az ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a szolgáltatás árait a szerződés megkötésétől számított 1/2 éven belül nem változtathatja meg.
h) A főzőkonyha teljes felszerelése és az üzemeltetés költségei az ajánlattevőt terhelik. (A konyha távfűtéses épületben van, elektromos hálózatról üzemeltethető a felszerelés.)
i) Kérjük az ajánlattevőket, hogy a szerződéstervezeteket is csatolják.
A felhívással kapcsolatban – a dokumentáción kívül – felvilágosítást nyújt a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével: Nemesi Erzsébet irodavezető, telefon: 33/413-000/119, Esztergom Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatal Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
j) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 27.
