Magyar Posta Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3093)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Posta Rt.
Vezérigazgatóság
1122 Budapest XII., Krisztina krt. 6–8.
Levélcím: 1540 Budapest
Telefon: 374-4130
Fax: 374-4127
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: fővállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Posta Rt. integrált postahálózati rendszerének megvalósítása: 200 db Front office rendszerű posta, 1000 db háttérben gépesített posta. Részletes leírás a dokumentációban.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. kijelölt postái az ország egész területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 2000. november 30. (részteljesítési határidőkkel)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Vezérigazgatóság, Beruházási Osztály, Központi Versenyeztetési Csoport, Budapest V., Sas u. 24. III. em. 326. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésétől munkanapokon 9.00–14.00 óra között, 10 munkanapon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a Postabanknál vezetett 11991102 02102768 sz. számlára befizetett 1 000 000 Ft – áfával együtt –, azaz egymillió Ft ellenében történhet, amely nem kerül visszafizetésre, kivétel a Kbt. 48. § (3) bekezdés, illetve a 60. § (2) bekezdés. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elegendő egy példányban megvásárolni.
6. a) Az ajánlattételi határidő: 1998. szeptember 1. 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Posta Rt. Vezérigazgatóság Beruházási Osztály Központi Versenyeztetési Csoport, Budapest V., Sas u. 24. III. em. 326. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit.
Ajánlatkérő ezennel meghívja az ajánlattevőt az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: 1998. szeptember 1. 11.00 óra, Magyar Posta Rt. Vezérigazgatóság, Budapest V., Sas u. 24. III. em. 304. tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege 1 M USD, illetve a hirdetmény megjelenésének napján érvényes MNB árfolyam alapján számított forint összeg, melyet nemzetközi "A" kategóriás bank által vállalt bankgarancia formájában kell biztosítani. A biztosítékot ajánlattevőnként kell biztosítani, közös ajánlattevők esetében elegendő egy biztosíték.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a teljes ajánlati ár felső határát áfa nélkül 4 100 M Ft-ban (azaz négymilliárd-egyszázmillió forintban) határozza meg. A termék átvételét követően számla ellenében – 15 banki napon belül – átutalással teljesít az ajánlatkérő. Részszállítás esetén a szerződés szerint megállapodott részszámla is benyújtható.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– Számlavezető pénzintézet 3 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről.
A nyilatkozat terjedjen ki az ajánlattevő előző háromévi gazdasági helyzetére, azon belül különösen arra, hogy számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és miért.
– Beszámolójelentés (1996., 1997.).
– mérleg,
– eredménykimutatás,
– üzleti jelentés,
– pénzforgalmi mérleg (cash flow).
Az ajánlattevő gazdasági tevékenységének, pénzügyi helyzetének összehasonlítása mutatók alkalmazásával és a mutatószámok egymáshoz történő viszonyításával történik.
Ezért az ajánlattevőknek az alábbi mutatószámokat kell kiszámolni 1996. és 1997. évre, valamint 1998. I. félévre vonatkozóan.
Vagyoni helyzet vizsgálata:
1. Forrásállomány struktúrája
(saját tőke)/(források összesen)
(kötelezettségek)/(források összesen)
2. Tőkeelemzés: saját tőke részaránya
(Saját tőke x 100)/(Összes forrás)
3. Likviditási elemzés
(Forgóeszközök)/(Rövid lejáratú kötelezettségek)
4. Adósságszolgálat elemzése
4.1. Eladósodás mértéke
(Hosszú lejáratú kötelezettségek)/(Hosszú lejáratú kö-telezettségek+saját tőke)
4.2. Adósságszolgálat fedezeti mutató.
(Mérleg szerinti nyereség+écs.+egyéb saját forrás+ hosszú lejáratú hit. kamata)/(Hosszú lejáratú hitelek törlesztése+kamata).
5. Jövedelmezőségi mutatók
5.1. Tőke jövedelmezőség
(Mérleg szerinti eredmény)/(Saját tőke)
5.2. Árbevétel-arányos jövedelmezőség
(Mérleg szerinti eredmény)/(Értékesítés nettó árbe-vétel+egyéb bevétel+pü. műv. bevételei+rendk. bev.)
5.3. Eszközarányos jövedelmezőségi mutató
(Mérleg szerinti eredmény)/(Eszközök).
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
A műszaki alkalmasságot az ajánlattevő a következőkben leírtak alapján igazolhatja.
1.2.3.1. Referenciaismertetés
Az előző három év hasonló jellegű postai és posta közeli szolgáltatások mint referenciák ismertetése.
Legalább egy postai környezethez és problémakörhöz tartozó megvalósult projektet kell az ajánlattevőnek felmutatnia. Ezen felül olyan posta közeli, banki referenciák is fontosak lehetnek, melyek nagysága, az eszközök mennyisége, illetve a projekt értékének tekintetében, valamint a tevékenységek bonyolultsága vonatkozásában egyaránt a jelenlegivel összemérhetők. Fontosak azok a referenciák is, melyek egy-egy speciális, különleges postai megoldásra vonatkoznak.
Külön fel kell tüntetni azokat a projekteket, amelyeket külföldi ajánlattevő a magyarországi képviselettel együtt valósított meg. Meg kell adni a magyarországi képviselet részvételi arányát projektben.
Postai referenciának minősül az a megoldás, melynek ismertetése során egyértelműen kiderül az ajánlatokat elbíráló személyek számára, hogy postai specifikus tevékenység megvalósításáról van szó, mely az általa ismertetett vállalkozói (fővállalkozó, alvállalkozó) által jött létre.
A több postai referencia előnyt jelent.
Nem minősíthető postai referenciának az a hivatkozás, ami postán valósult meg, de más típusú feladatot old meg (pl.: bérelszámolás).
Az ajánlattevő olyan mélységben és mennyiségben ismertesse a referenciáit, hogy a rendelkezésre álló posta-specifikus szakértelem szintjének megítélése, a nagy volumenű projektek megvalósítása terén szerzett tapasztalata bizonyítást nyerjen.
A legalább egy postai referenciával rendelkező ajánlatok kerülnek kiértékelésre.
Töltse ki az 1. számú mellékletbe foglalt referenciatáblát, és helyezzen kiemelt hangsúlyt a rendszer integráltságának ismertetésére.
1.2.3.2. Az ajánlattevő minőségtanúsítási rendszere
Az ajánlattevő mutassa be a minőségtanúsítási rendszerét.
1.2.3.3. Alvállalkozók bemutatása
Jelölje meg azokat az alvállalkozókat, akiket a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont szerint kíván igénybe venni.
Ezen alvállalkozókra a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat csatolni szükséges.
1.2.3.4. Mintapéldány bemutatása
Az ajánlattevő köteles az általa ajánlott megoldást képviselő mintapéldány bemutatására.
A mintapéldány telepítésének határideje: 1998. szeptember 1. 11.00 óra.
Ajánlattevő a telepítést 1998. augusztus 25-én 9.00 órakor kezdheti meg.
A mintapéldány telepítésének helye: 1117 Budapest IX., Budafoki út 95–97.
A mintapéldány bemutatásánál az ajánlatkérő és az ajánlattevő munkatársai lehetnek jelen.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
Az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legelőnyösebbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló alábbi szempontok fontossági sorrendje a következő:
– Műszaki tartalom
– Koncepció és termékek: a technológiát, az informatikai, műszaki megvalósítást, a továbbfejleszthetőséget és rendszerkoncepcióját értékeli az ajánlatkérő.
– Mintapéldány: tesztelése a bemutatott informatika infrastruktúra és fejlesztői környezet alapján, valamint a bemutató és az ehhez tartozó írásos dokumentumok értékelése.
– Ár és fizetési feltételek.
– Megvalósítás: a rendszer megvalósítása érdekében szervezett projekt, az üzemeltetési terv, az oktatási terv, a teljesítés koncepciója és a javasolt tesztelési terv kerül értékelésre.
– Cégértékelés és referenciák értékelése: a fővállalkozó és az alvállalkozók ismertsége, a fővállalkozó magyarországi képviselete, annak szervezeti, működési formája és tevékenységi köre; a működő referenciák száma, nagysága, összetettsége kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: egy ajánlattevő legfeljebb 2, koncepciójában alapvetően különböző ajánlatot adhat be. Az ajánlatokon belül változatok nem adhatók meg.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti és arról készült 12 másolati példányban kell benyújtani. Mindegyik példánynak teljes körűnek kell lennie. Az ajánlatot és az összes mellékletet az eredeti példány mellé csatolt egyszer írható CD-ROM-on is kérjük mellékelni.
– Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok benyújtását követő 30 napon belül, külön értesítés szerint.
– A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 30 napon belül.
– A szerződés létrejöttének időpontja a szerződés aláírásának napja.
– Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék. A Kbt. 59. § (6) szakasz szerinti igazolást csatolja ajánlatához.
– Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, hatósági igazolásokat.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
– A sikertelen ajánlattevők biztosítékát az ajánlatkérő legkésőbb 30 nappal az ajánlati kötöttség lejárta után felszabadítja.
– Alvállalkozók bevonása esetén az ajánlattevő részletesen mutassa be alvállalkozóit, és jelölje meg, milyen tevékenység, részfeladat elvégzésére kívánja igénybe venni.
– A dokumentáció titoktartási nyilatkozat aláírásával vehető át. A titoktartási nyilatkozatot aláírhatja a cégjegyzésre jogosult vagy az erre felhatalmazott személy.
– Kizárólag az tehet ajánlatot, aki az ajánlatkérő által összeállított dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 29.
