Művelődési és Közoktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3155)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Művelődési és Közoktatási Minisztérium
(MKM)
1055 Budapest, Szalay u. 10.
Telefon: 269-1928
Fax: 269-1930
(továbbiakban: ajánlatkérő)
megbízásából
a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő a 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet tárgyi hatálya alá tartozó számítástechnikai eszközök szállítására, telepítésére kíván keretszerződést kötni a jelen eljárás részteljesítéseinek nyerteseivel. A keretszerződés alapján az MKM Sulinet Programjában támogatáshoz jutott intézmények adják fel megrendeléseiket. Az ajánlatkérő a program jellege és tárgya specialitásából adódóan az eljárást a hivatkozott kormányrendelet alkalmazásával valósítja meg.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az MKM által a közoktatási célú támogatási előirányzatok terhére, közoktatási intézmények fenntartói számára kiírt Sulinet Program pályázat nyertesei (többségében általános iskolák) hardver és szoftver igényeinek teljesítése az alábbi részteljesítések szerint:
1. részteljesítés: kb. 1000 db személyi számítógép konfiguráció (a pályázati dokumentációban meghatározottak szerinti PC+elektrosztatikus nyomtató).
2. részteljesítés: kb. 1000 db személyi számítógép konfiguráció (a pályázati dokumentációban meghatározottak szerinti PC+elektrosztatikus nyomtató).
Az egyes részteljesítések egymással azonos műszaki tartalmúak, de az ajánlatkérő piaci ismeretei, a Sulinet projekt korábbi teljesítési tapasztalatai – a hazai szállítók teljesítési adatai (mennyiség/időegység) – alapján a fenti két egyenlő átlagos szállítási keretmennyiségű részteljesítést határozta meg.
Az ajánlatkérő a két részteljesítés átlagos szállítási keretmennyiségének megoszlását a nyertes termékek árának és műszaki tartalmának figyelembevételével az alábbi algoritmusnak megfelelően módosítja:
Nmódosított = (Nátlagos+Nátlagos * p) * q [db],
2 * (Anyert átlagos – Aajánlati)
ahol p = de –0,5 < p < +0,5,
Anyert átlag
0,9 < q < 1,1 (a két részteljesítésre összesen = 2)
Az algoritmus változói:
Nmódosított = módosított szállítási mennyiség;
Nátlagos = átlagos szállítási mennyiség;
p = a mennyiség-eltérítés ár összetevője;
q = a mennyiség-eltérítés műszaki tartalom összetevője;
Anyert átlag = nyertes szállítók átlagára;
Aajánlati = az adott nyertes szállító ajánlati ára.
Az ajánlatkérő a megrendelések és teljesítések költségvetési éven történő áthúzódása következtében fenntartja a jogot az egyes részteljesítésekből elnyert keretmennyiségek egyenlő mértékű, max. ±50%-os módosítására.
b) A teljesítés helye: országos, az MKM Sulinet Programjában részt vevő intézmények székhelyei, illetve telephelyei (konfigurációnként egy-egy intézmény). Az ajánlatkérő a teljesítési helyeket a nyertes ajánlattevők területi elhelyezkedése alapján, az egyenlő feltételek szem előtt tartásával kívánja csoportosítani.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: egy részteljesítésen belül részajánlat nem tehető, és csak egy részteljesítésre tehető ajánlat, a részteljesítés sorszámának megjelölése nélkül.
4. A teljesítés határideje: 1999. december 10-ig folyamatosan. Az ajánlatkérő az elnyert keretmennyiségből – az 1998. évi költségvetési keret alapján – 1998. október 15-i teljesítési határidővel a két részteljesítésre összesen mintegy 110 millió forint értékben vásárol számító-gépkonfigurációt. A fennmaradó keretmennyiség megrendelésére és szállítására csak 1999. évben kerül sor az 1992. évi XXXVIII. törvény előírásainak betartásával.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Telefon: 268-3399, fax: 268-3397.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig, 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlára történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. I. em. 173.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 5 millió forint. A dokumentációban előírt tartalmú banki garancialevél eredeti példányát az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati bankgarancia a szerződéskötést követő 8 napon belül felszabadításra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet – a Sulinet Program kapcsán – a Magyar Köztársaság 1998. évi költségvetéséről szóló 1997. évi CXLVI. törvény alapján az 5. sz. melléklet szerint rendelkezésre áll, illetve az 1999. évi költségvetésben tervezésre kerül. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját;
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e;
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig;
– Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult személyek felhatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közokirat formájában.
Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő az ajánlat érvénytelenségét állapítja meg, ha az az alábbi feltételek valamelyikének nem felel meg:
– Az ajánlattevőnek az elvárt teljesítőképesség igazolására nyilatkoznia kell 1997. évi hazai forgalmáról, valamint referencialevelekkel hitelesítve be kell mutatnia az előző három évben realizált legjelentősebb, a beszerzés tárgyának megfelelő szállításait [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint].
– Az ajánlattevőnek az eszköz telepítési helyére (országos!) vonatkozóan rendelkeznie kell a 240/1996. (XI. 27.) sz. Kormányrendeletben, a vonatkozó állami normatívájú eszközre előírt szervizszolgáltatással, valamint megfelelő műszaki-technikai háttérrel [Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c) pontjai szerint].
– Nyilatkozni kell a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozókról [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint].
– Kérésre mintapéldányt kell benyújtani [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint].
– A gyártó/ajánlattevő ISO 9000 alapú minőségtanúsítási okmányának másolatát az ajánlathoz csatolni kell a gyártási folyamatról/termékről [Kbt. 44. § (2) bekezdés f), h) pontjai szerint].
– Az ajánlott terméknek rendelkeznie kell a főbb operációs rendszerekre (legalább azok egyikére, pl. Windows NT, Novell) vonatkozó tanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontjában foglaltak szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai csökkenő fontossági sorrendben:
– az ajánlattevő gazdasági, műszaki
alkalmassága, a beszerzés tárgyának
megfelelő referenciái 50%
– a dokumentáció specifikációjának
megfelelő, ajánlott termékért kért
ellenszolgáltatás összege 35%
– az ajánlott termék műszaki tartalma 15%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Jelentkezőnek csatolnia kell az általa képviselt gyártó vagy a szoftver termék tulajdonjogával rendelkező jogi vagy természetes személy olyan tartalmú nyilatkozatát, amely a 240/1996. (XI. 27.) sz. Kormányrendeletben, a vonatkozó állami normatívájú eszközre előírt feltételek meglétét igazolja.
15.2. Az ajánlatkérő a tervezett szállítási volumen következtében, a teljesítés biztonsága érdekében az ajánlattevő 1997. évi hazai forgalmával kapcsolatban a 750 millió forintos PC-forgalom, illetve az ajánlott gyártmányból (processzorban számítva) 3000 hazai eladású PC mennyiség alatti teljesítést nulla ponttal értékeli.
15.3. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontban megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét valamennyi dokumentációt megvásárolt ajánlattevő számára közvetlenül megküldi vagy átadja.
15.4. Az ajánlatok elbírálásának határideje legkésőbb az ajánlatok felbontását követő 30. nap. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.5. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.6. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
15.7. Az ajánlatkérő valamely részteljesítés nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kötheti meg a szerződést.
15.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
15.9. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, melyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs, vagy az ajánlattevő hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 2.
