Az Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3183)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium
Gazdasági Igazgatóság (továbbiakban: IKIM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 175-1928
Fax:155-0991
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: három különálló feladat, melyek közül az első további három részfeladatra bomlik:
A) Jelenleg VAX VMS platformon működő külkereskedelmi statisztikai lekérdezőrendszer korszerűsítése, az alábbiak szerint:
A) 1. Új szerverszámítógép beszerzése, üzembe helyezése, integrálása a meglévő informatikai környezetbe.
A) 2. Oracle szoftverek üzembe helyezése, integrálása a meglévő informatikai környezetbe.
A) 3. Jelenlegi adatbázis (lekérdező) szoftver továbbfejlesztése a fenti és a már üzemelő komponensek bázisán, rendszerintegrálási feladatok elvégzése.
B) Energia Információs Rendszert (EIR) kiszolgáló ESCALA D201 szerverszámítógép upgrade-je: hardverbővítés és Oracle-installáció.
C) Tűzfal berendezés szállítása és üzembe helyezése.
b) A teljesítés helye:
A) pontban megjelöltek:
– Budapest V., Honvéd u. 13–15.
b), c) pontban megjelöltek:
– Budapest V., Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az a), b), c) pontokban szereplő feladatokra külön-külön.
4. A teljesítés határideje: 1998. november 30. (átadás-átvételének végleges időpontja, üzembe helyezéssel).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: IKIM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésétől számított 10. munkanap, 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át, 10.00–12.00 óra között, az alábbi címen: IKIM GIg., Budapest II., Margit krt. 85., II. em. 257. sz. irodahelyiségében. A dokumentáció ára 20 000 Ft+áfa, amelynek befizetése az ajánlatkérő által biztosított postai utalványon történik, és amely összeg nem kerül visszafizetésre [kivéve a Kbt. 48. § (3) bekezdés, illetve a 60. § (2) bekezdés esetén].
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Ha a 41. nap nem munkanap, akkor az utána következő első munkanap 13.00 óra. Az ajánlatokat 3 példányban, cégszerű aláírással ellátva, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "IKIM, számítástechnikai eszköz beszerzése". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: IKIM GIg., Budapest II., Margit krt. 85., II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlattevőket vagy megbízott képviselőjüket (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– az ajánlatkérő képviselőit, az IKIM közbeszerzési bírálóbizottság képviselőit,
– közjegyzőt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 13.00 óra., Budapest II., Margit krt. 85., V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 M Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlattételi biztosítékként befizetett 1 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. A befizetési csekken, illetve átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a teljesítések ellenértékét az ajánlatkérő a leigazolt számla ellenében 15 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy azt a pályázati anyagban kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél és rövid szakmai bemutatás csatolásával, kontaktszemély megadásával.
c) Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok. Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
d) A műszaki alkalmasság igazolásaként a következő információkat kérjük:
– a cég szakmai tevékenységének rövid ismertetése,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai bemutatása.
e) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyek megnevezése, ez esetben szakmai szempontból történő bemutatásuk, továbbá a 46. § (2) bekezdésben előírt igazolások.
f) Ajánlattevő cég bemutatása:
– vállalkozó pontos neve,
– címe,
– telephelye,
– adószáma,
– számlavezető bankjának megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon-, illetve faxszáma.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni, a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében összességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők a Kbt. 34. § (3) bekezdése alapján:
– ajánlott termékek, szolgáltatások jellemzői,
– ajánlati ár,
– ajánlattevő szakmai felkészültsége,
– ajánlattevő referenciái,
– vállalt szavatosság (garanciális feltételek),
– a vállalt határidő és ütemezés,
– pénzügyi és gazdasági alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: egy ajánlattevő legfeljebb két ajánlatváltozattal tehet ajánlatot. Mindkét változatra teljeskörűen és egyértelműen meg kell adni a dokumentációban meghatározott adatokat. Egy cég önállóan és cégcsoport (konzorcium) tagjaként is adhat be ajánlatot.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlattevőket külön értesíti az ajánlatkérő.
b) Az ajánlatok benyújtásakor csatolandó:
– a dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta,
– a szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyának igazolása (legalább 1 évre visszamenőleg),
– az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló, hitelt érdemlő igazolás.
c) A szerződés(ek) megkötésének határideje: a nyertes ajánlat(ok) kihirdetésétől számított 15 napon belül.
d) A szerződés(ek)ben az ajánlatkérő kiköti, hogy ha a vállalkozó(k) a teljesítést saját hibája(juk) miatt, felróható magatartás(uk) következtében a szerződésben foglalt határidőre nem végzi(k) el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára napi 100 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez. Amennyiben a rendszer beüzemelése a szerződésben vállalt határidőre nem teljesül, úgy az ajánlattevő(k)nek kötelezettséget kell vállalnia(uk) arra, hogy a szerződés összege és a megjelölt határidőre igazolt teljesítése közötti különbözet a számlából levonásra kerül.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
f) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
g) A dokumentációval kapcsolatos szakmai kérdéseket (magyar nyelven) az IKIM Informatikai és Statisztikai Főosztálya (továbbiakban: IKIM Inf. Stat. Főo.) írásban kérjük eljuttatni az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal 12.00 óráig (amennyiben az nem munkanap, az azt megelőző utolsó munkanap 12.00 óráig). A kérdések benyújtásának címe: IKIM Inf. Stat. Főo., Budapest V., Honvéd u. 13–15., fszt. 16. sz. irodahelyiség. A beérkezett kérdéseket és a válaszokat az IKIM Inf. Stat. Főo. az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal írásban elküldi minden vállalkozónak, aki ennek érdekében a dokumentáció átvételekor megadta a cég (cégcsoport) nevét, címét, telefon- és faxszámát.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak, vonatkozásában az 1995. évi XL., közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 29.
