Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2705)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3419, 327-3303
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés fénymásológépek teljes körű karbantartásának szolgáltatására a Magyar Államkincstár központi és országos fiókhálózati egységei – továbbiakban felhasználók – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Kincstár központi (budapesti) szervezeti egységeinél és 18 megyei fiókjánál üzemeltetett Canon, Infotech, Sharp, Minolta, Mita és Rex Rotary típusú fénymásológépek karbantartása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által a dokumentációban megadott telephelyek Budapesten és a megyeszékhelyeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlattevők csak a teljes géppark karbantartására nyújthatnak be ajánlatot.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Gazdasági Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, 1052 Budapest, Vörösmarty tér 1. VII. em. 730. Telefon: 327-3419, 327-3661, 327-3303.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően naponta 9.00–12.00 óra között a közzétételt követő 20. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő házi pénztárába történt befizetése ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 1. naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Államkincstár Igazgatási, Jogi és Koordinációs Főosztály Jogi Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. félemelet 90/A.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, valamint az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra), Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. I. em. 138.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 500 000 Ft – azaz ötszázezer forint – összeget ajánlati biztosíték (ajánlati óvadék) címen különítsenek el bankszámlájukon, mely összeg zároltan kezelendő és csak az ajánlatkérő hozzájárulásával szabadítható fel. Az ajánlattevőnek a fenti feltételekkel letett biztosítékról szóló – a dokumentációban meghatározott nyilatkozat kitöltésével történő – hitelintézeti igazolást az ajánlatához csatolnia kell. A biztosítéknak az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás, feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – benyújtáskor 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető hitelintézetétől arról,
– mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
Az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1996. és 1997. évi egyszerűsített mérleg vagy éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) adatai.
Benyújtáskor 30 napnál nem régebbi cégkivonat másolata a cégjegyzésre jogosult személyek, a tevékenységi körök és az alaptőke megjelölésével, valamint az aláírási címpéldány másolata.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja]. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. karbantartási referenciák,
13.2. műszaki alkalmasság,
13.3. országos hálózatú készenléti szolgáltatás megvalósítása (pl. a hibabejelentéstől számított rendelkezésre állási idő),
13.4 ajánlati ár.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Ajánlattevőnek az alábbi konstrukció szerint kell megadnia ajánlatát: másolati példányszámra vetített fajlagos költségként (Ft/db), amely magában foglalja a teljes körű szerviz- és útiköltséget, valamint a szükséges kellékanyagok költségét.
15.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.3. Az ajánlatkérő műszaki leírást készített, melyet – valamint az egyéb információkat – a dokumentáció tartalmazza. A dokumentációban meghatározott feltételeket mint az ajánlati felhívás részét kell értelmezni, ezért a dokumentáció feltételeinek meg nem felelő ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti.
15.4. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.6. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Ha a szerződés aláírása a fenti határidőn belül a nyertes ajánlattevőnek felróható okból nem történik meg, ez a nyertes visszalépéseként értékelendő.
15.7. Az ajánlatot és annak mellékleteit 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészítenie, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és "másolat" ajánlatokat.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 8.
