A Környezetvédelmi és Területfejlesztési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3665)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Környezetvédelmi és Területfejlesztési Minisztérium
közigazgatási államtitkár
1011 Budapest, Fő u. 44–50.
Telefon: 457-3500
Fax: 20l-2364
2. a) A választott eljárás: az ajánlatkérő a beszerzést a Kbt. 26. § (1) bekezdés szerint, nyílt eljárással kívánja lebonyolítani.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozatlan idejű megbízási, illetőleg vállalkozási szerződés kiadványok gondozására, nyomdai előállíttatására és terjesztésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő a Környezetvédelmi és Területfejlesztési Minisztérium kiadványtervében foglalt kiadványok megjelentetésével összefüggő kiadói feladatok ellátására kíván szerződést kötni a dokumentációban foglaltak és az alábbi részteljesítések szerint:
I. Szakmai kézikönyvek, tanulmánykötetek (200-250 A5 ív/év)
II. Jelentések, szabálygyűjtemények (100-120 A5 ív/év)
III. Tankönyvek, jegyzetek, tájékoztatók (300-350 A5 ív/év)
IV. Általános ismeretterjesztő művek (100-150 A5 ív/év)
V. Egyéb kiadványok (prospektus, plakát stb.) (15-20 féle/év)
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő budapesti telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részteljesítésenként részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje: folyamatos, a dokumentációban foglaltak figyelembevételével igény szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KTM közigazgatási államtitkári titkárság, 1011 Budapest, Fő u. 44–50.
b) a dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 30 napig, munkanapokon 9.00–15.00 óra között, a KTM Budapest I., Fő u. 44–50. szám alatti székházának IV. em. 401. sz. szobájában.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ajánlattevő házipénztárába történő 5000 Ft+áfa összegű befizetést követően, az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át.
6. Az ajánlattételi határidő: az ajánlatot legkésőbb a jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. napon 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a határnap nem munkanap, az ajánlatot az ezt a napot követő első munkanap 14.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Környezetvédelmi és Területfejlesztési Minisztérium közigazgatási államtitkári titkárság, 1011 Budapest, Fő u. 44–50.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők képviselői, illetve a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott egyéb személyek lehetnek jelen.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontása az ajánlattételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételét követő első naptól számított 41. napon 14.00 órakor, illetőleg, ha ez a nap nem munkanap, az ezt a napot követő első munkanapon 14.00 órakor, az ajánlatkérő Budapest I., Fő u. 44–50. szám alatti épületének 406. számú tárgyalójában történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevőtől biztosíték nyújtását ajánlatkérő nem követeli meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek megtalálhatók: a pénzügyi ellenszolgáltatás fedezete ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, folyósításának feltételeiről ajánlatkérő a szerződés keretében kíván megállapodni a nyertes ajánlattevővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a nyertes ajánlattevőktől nincs megkövetelve gazdasági társaság létrehozása.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságának értékeléséhez írásban köteles mellékelni ajánlatához – a Kbt. előírásainak figyelembevételével – az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat:
– Az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyé-nek (telephelyének), adószámának (ha van), számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, képviselője nevének, címének, telefonszámának, telefaxszámának feltüntetése.
– Jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében az alapító okirat (alapszabály, társasági szerződés stb.), valamint bírósági (hatósági) nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló okirat 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy hitelesített példánya.
– A mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1996. évi mérlege és eredménykimutatása.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozói, illetőleg a teljesítésbe bevont egyéb személyek (együtt: közreműködők) nem állnak végelszámolás alatt, illetőleg nincs ellenük folyamatban csőd-, illetve felszámolási eljárás.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a közreműködők üzletvitelük körében nem követtek el öt évnél nem régebben meghozott, jogerős ítéletben, illetőleg jogerős versenyfelügyeleti határozatban megállapított jogszabálysértést.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem őt, sem a közreműködőket nem zárták ki öt évnél nem régebben lefolytatott közbeszerzési eljárásokból hamis adatok szolgáltatása miatt.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a közreműködőket is beleértve öt évnél nem régebben lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségei megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat nem állapította meg.
– Hatósági igazolás arról, hogy az ajánlattevőnek és a közreműködőknek belföldön nincs egy évnél régebben lejárt adó-, illeték- vagy társadalombiztosítási járuléktartozása, valamint az elkülönített állami pénzalappal szemben fennálló fizetési kötelezettségének eleget tett, kivéve, ha az ajánlattevő (közreműködők) hitelezői az adósság későbbi megfizetéséhez írásban hozzájárultak.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
– A pénzügyi alkalmasság igazolására pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről [Kbt. 44. § (1) bekezdés].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás szempontjai csökkenő fontossági sorrendben:
– a kiadói szolgáltatások árszintje,
– a folyó áron vállalt szolgáltatások aránya,
– a kiadói szervezet kiépítettsége,
– üzletkör, szakmai referenciák.
Az ajánlatkérő az elbírálás során a törvényi rendelkezések szerint előnyben részesíti azokat az ajánlattevőket, amelyek megfelelnek a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt feltételeknek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő több változatban is tehet ajánlatot, ennek során az egyes változatokat saját szempontjából rangsorolhatja.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő ajánlatához köteles a jelen ajánlati felhívásnak, a dokumentációnak és ajánlata tartalmának megfelelő szerződéstervezetet csatolni.
– Az ajánlattevő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal az ajánlattétellel kapcsolatban további tájékoztatást kérhet. Az ajánlatkérő írásbeli válaszát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6 munkanapon belül közli az ajánlattevővel.
– Az ajánlattevők részéről érkezett kérdéseket és az arra adott válaszokat a többi ajánlattevő az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt telephelyén előzetes bejelentkezés és regisztráció alapján megtekintheti, arról másolatot készíthet.
– Az ajánlatot – a jelen felhívásban, illetőleg a törvényben előírt nyilatkozatokkal, okiratokkal együtt – 1 eredeti és 2 másolati példányban, név nélkül, zárt borítékban, "Kiadványgondozás-pályázat" felirattal ellátva, postai úton vagy személyesen (futárral, kézbesítővel), a Budapest I., Fő u. 44–50., A épület 401. sz. szobában kell benyújtani.
– Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a Kbt. 46. §-ában foglaltak ellenére nyújtotta be ajánlatát, vagy a törvényben meghatározott kizáró ok részéről az eljárás alatt következett be, továbbá aki hamis adatot szolgáltatott.
– A kizárt, illetőleg érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontástól számított 30 napon belül elbírálja, az eredményhirdetés időpontjáról az ajánlattevőket értesíti. Az eredményhirdetés nyilvános.
– Az ajánlatkérő az elbírálás előkészítésére legalább három tagból álló bizottságot hoz létre. Az ajánlatok elbírálásáról, illetőleg az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról a bizottság szakvéleménye alapján a KTM közigazgatási államtitkára dönt.
– Az ajánlatkérő az elbírálás során a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattal kapcsolatos, nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat esetén az ajánlatkérő írásos magyarázatot kér az ajánlattevőtől.
– Eredménytelen az eljárás, ha:
– nem érkezett ajánlat,
– kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek,
– az ajánlatkérőnek az összes ajánlattevőt ki kellett zárnia az eljárásból,
– egyik ajánlattevő sem tett az ajánlati felhívásban foglaltaknak – az ajánlatkérő részére – megfelelő ajánlatot,
– az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban megjelölt, eredeti, illetőleg meghosszabbított határidőn belül az ajánlatokat nem bírálja el,
– valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről döntött.
– Az ajánlattevő az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntését nyilvánosan hirdeti ki, a kihirdetésre az ajánlattevőket és a jogszabályban előírt más személyeket meghívja. A kihirdetés során a jelen levő ajánlattevőknek az eljárás eredményére, illetőleg az eredménytelenné nyilvánításra vonatkozó döntést írásban is át kell adni.
– A kihirdetésen jelen nem lévő ajánlattevőket az ajánlatkérő a döntésről haladéktalanul írásban értesíti.
– Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül a Közbeszerzési Értesítőben hirdetményként közzéteszi.
– Az ajánlattevőt az ajánlatkérő írásbeli kérelem esetén a kérelem kézhezvételétől számított 15 napon belül, a Kbt. 64. §-ában említett összegzés kivonatának megküldésével tájékoztatja kizárásának, illetőleg ajánlata elutasításának indokairól és a nyertes ajánlattevő személyéről.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) az eljárás kihirdetésének napjától számított 30 napon belül – az ajánlati felhívás és az ajánlat tartalma alapján – írásban szerződést köt.
– Ajánlatkérő az eljárás során nyertesnek kihirdetett ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtónak minősített ajánlattevővel köt szerződést.
– A szerződő felek a létrejött szerződésnek az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a megkötött szerződés a szerződéskötést követően beállott körülmény folytán valamelyik fél lényeges, jogos érdekeit sérti.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában, illetőleg a szerződésben kifejezett kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a teljesítés során tudomására jutott információ-kat az államtitokra és a szolgálati titokra vonatkozó előírások betartásával, egyébként pedig bizalmasan kezeli.
– A szerződésre a törvény 73–75. §-ait, illetőleg a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
– Az ajánlattevő – nevének, székhelyének (lakóhelyé-nek), az általa kért ellenszolgáltatás és a teljesítési határidő kivételével – megtilthatja az ajánlatában közölt, az ajánlattal összefüggő gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó olyan tények, megoldások vagy adatok nyilvánosságra hozatalát, amelyek titokban maradásához méltányolható érdeke fűződik (üzleti titok).
– Az ajánlatkérő az eljárás során beérkező ajánlatok tartalmát kizárólag az eljárás tárgyát képező beszerzés céljára, az ajánlattevő üzleti érdekeire és az üzleti titoktartásra figyelemmel használja fel.
– Az ajánlatok elbírálása során hozott döntés kihirdetésekor és azt követően az ajánlatkérő titoktartási kötelezettsége nem terjed ki azon adatok, tények, megoldások tekintetében, amelyeket az elbírálás során a döntés meghozatalával összefüggésben figyelembe vett.
– Az ajánlatkérő képviselője Görözdi György közigazgatási szakmai tanácsadó (telefon: 457-3351).
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja. 1998. június 18.
