Az Eötvös Loránd Tudományegyetem ajánlati felhívás nyílt eljárás megindítására (3501)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Főigazgatói Hivatala
1056 Budapest, Szerb u. 21–23.
Telefon: 266-4914
Fax: 266-9791
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: lágymányosi egyetemi létesítmények teljes körű üzemeltetése.
A lágymányosi egyetemi létesítmények:
– ELTE kémia és fizika épületei
60 786 m2 összes szintterület
– BME–ELTE informatikai épület
24 708 m2 összes szintterület
Az épületek üzemelésének várható kezdete: 1998. szeptember 1.
Az épületek funkciói: oktatás, kutatás, irodai és egyéb kiegészítő tevékenység.
Főbb feladatok, melyeket az üzemltetés keretén belül el kell látni:
I. Műszaki üzemeltetés, karbantartás, javítás.
II. Gondnoki feladatok.
III. Biztonságtechnikai feladatok.
Az ajánlatban meg kell jelölni az üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges, szakmánkénti létszámot, öltözők, irodák és raktárak nagyságának igényét.
b) A teljesítés helye: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 2001. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ELTE Főigazgatói Hivatal Műszaki Igazgatósága, 1056 Budapest, Szerb utca 21–23., III. em. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 15 munkanapig vehető át, az 5. a) pontban megjelölt helyen, munkanapokon 10.00 és 15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft+áfa díj ellenében vásárolható meg, az 5. a) pontban jelzett címen átvett csekk befizetésének bemutatásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen, dupla, zárt borítékban kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a közbeszerzésekről szóló törvény (továbbiakban: Kbt.) 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, az 1056 Budapest, Szerb utca 21–23., II. em. 3. sz. szobában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő (ELTE) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 sz. számlájára átutalni, legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon. Az ajánlattevő bankjának terhelési értesítését, illetve annak másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot:
– az ajánlatok felbontásakor megállapított érvénytelenség esetén legkésőbb a bontást követő 5. munkanapon,
– az eredményhirdetésnél nem nyertes ajánlattevők ajánlati biztosítékait legkésőbb az eredményhirdetést követő 5. munkanapon,
– a nyertes ajánlattevő részére legkésőbb a szerződéskötést követő 5. munkanapon utaljuk vissza.
Az ajánlatkérő a biztosíték összege után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a benyújtástól számított 15 banki munkanapon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e (hitel- és fizetőképesség),
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– 1997. év mérlegadatai.
– A Kbt 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonata, aláírási címpéldány.
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző három évben végzett, az ajánlat tárgyával megegyező vagy egyéb referenciamunkák felsorolása.
– Az ajánlattevő által alkalmazni kívánt műszaki, technikai felszerelések részletes leírása, amely kiterjed az alkalmazott berendezésekre és munkakö-rökre, továbbá az alkalmazott fertőtlenítő-, tisztító- és rovarirtó szerekre is.
– Azoknak a szakembereknek és munkaköröknek megnevezése, akik közreműködnek a szerződés teljesítésében, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
– Az ajánlattevő átlagos állományi létszáma 1996., 1997., 1998. években.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el, az elbírálási szempontok alábbi fontossági sorrendjében:
– ajánlati tartalom,
– ajánlati ár,
– műszaki (teljesítési) alkalmasság,
– pénzügyi, gazdasági alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatbenyújtás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
– Az ajánlattevőnek a tárgyi munkára kárfelelősség-biztosítást kell kötnie.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje: az ajánlatok felbontásának napjától számított 14 napon belül. Az időpontról az ajánlatkérő külön értesítést küld az ajánlattevőknek.
– Az ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. A szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlattevők részére egy alkalommal helyszíni bejárási lehetőséget biztosítunk, amelynek időpontját a dokumentációban ismertetjük. Az elhangzott kérdéseket és válaszokat jegyzőkönyvezzük, és a Kbt 38. § (2) bekezdés szerint erről valamennyi ajánlattevőt tájékoztatni fogjuk.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 16.
