A Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3574)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Szabadalmi Hivatal
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 311-2893
Fax: 331-6596
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Szabadalmi Hivatal utazási igényeinek és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtására vonatkozó, 3 éves megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőjegyek, vonatjegyek beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások – biztosítás, vízumintézés, szállodafoglalás, hivatalos vendégfogadás – igénybevétele. Az 1998. évi igény mintegy 20 millió forint.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő hivatalos helyisége, illetve az általa megjelölt hivatalos helyiség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötést követően folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal, Budapest V., Garibaldi u. 2., Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály titkárság, 218. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően 10 munkanapon át 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+áfa összeg ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése a 10032000-01731842-00000000 sz. számlára történő átutalással teljesíthető. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, a következő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest V., Garibaldi u. 2., II. em. 218. szoba. Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg. Az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezennel meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor a következő első munkanap 10.00 órakor, Budapest V., Garibaldi u. 2.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat,
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány.
Műszaki alkalmasság:
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, a dokumentációban megadott formában.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat a pályázatnak tartalmaznia kell.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja e. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben az alábbiak:
– Referenciákkal igazolt, többéves tapasztalat a VIP utaztatás területén.
– Az ajánlattevő kapcsolata, szerződéses viszonya, tagsága nemzetközi utazási szervezetekkel, dokumentumokkal igazolva.
– Komplex utaztatási szolgáltatások referenciái.
– Számítógépes helyfoglalási rendszerekkel való kapcsolódás.
– A forgalom utáni visszatérítés módja és mértéke.
– A dokumentálható biztos anyagi háttér.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő 5. munkanapon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontjában megadott helyén konzultációt tart.
b) Az ajánlatok elbírálásának határideje az ajánlatok felbontását követő 30 napon belül.
c) A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) A pályázat eredményhirdetésének ideje és helye: az ajánlatok felbontásától számított 10. munkanap 10.00 óra, Budapest V., Garibaldi u. 2.
e) A Magyar Szabadalmi Hivatal a nyertes ajánlat-tevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
f) A Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások tekintetében az ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 30. számában közzétett, 4/1996. számú ajánlását alkalmazza.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 23.
