Kossuth Lajos Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3532)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Kossuth Lajos Tudományegyetem
Beruházási és Vámügyi Csoport
Erdey Lászlóné csoportvezető
4010 Debrecen, Egyetem tér 1. fszt. 22/1
Telefon: 52/316-666/2199
Fax: 52/316-666/2506
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egyetemi belső takarítás, őrzés és park fenntartása.
3. a) 1. Központi épület
IV. emelet 543,3 m2/nap a hónap minden napján
Alagsori folyosók, WC-k: 922 m2/nap
Karbantartó műhely folyosó, öltöző, fürdő, WC-k üzemi fürdő: 105 m2/nap
Felvonulási épület: 97 m2/nap
Állattani Tanszék tanterem: (1.2.3.) 208 m2/nap
3. a) 2. Kémiai épület
É épület nyugati, keleti lépcsőház
D épület nyugati, keleti lépcsőház
C épület irodák, lépcsőház, telefonközpont, WC: 1078 m2/nap
B 102,103,104,106 tantermek 226 m2/nap.
3. a) 3. Orvosi rendelők
2 db fogorvosi és 1 db üzemorvosi rendelő közös váróval és WC-kel 273 m2/nap.
3. a) 4. Tanári villák lépcsőházainak teljes körű takarítása, rendben tartása,
5 db villa, m2/nap.
3. a) 5 P épület (volt SZÜV székház)
Pszichológiai Intézet 1354 m2/nap
4 db előadóterem,
4 db szemináriumi helyiség,
3 db hallgatói labor,
1 db könyvtár,
17 db iroda,
2 db raktár,
21 db közös használatú helyiség: (porta, előcsarnok közlekedők, másoló, WC-k).
3. a) 6. Idegennyelvi Központ 348 m2/nap
1 db szemináriumi helyiség,
1 db olvasóhelyiség,
13 db tanári szoba,
1 db irattár,
4 db közös használatú helyiség (közlekedők, WC-k).
3. a) 7. Közgazdasági és Üzleti Képzés, Debrecen, Kassai u. 26. sz. 9 a), b), c) jelű épületek takarítása: 4335 m2/nap
21 db 17–45 fős szemináriumi helyiség,
6 db 50–103 fős nagy előadó,
29 db tanári szoba,
7 db vendégszoba, könyvtár, olvasó, raktár,
2 db számítógépes tanterem.
Közös helyiségek: aula, intézeti igazgatói szoba, tárgyaló, tanári társalgó, ruhatár, folyosók, telefonközpont, WC-k takarítása.
3. a) 8. Idegennyelvi Tanárképző Központ, Debrecen, Kassai u. 26. 1253 m2 takarítása.
5 db tanterem,
5 db szemináriumi helyiség,
10 db tanári szoba,
2 db könyvtári és olvasóterem,
1 db büfé, raktár,
2 db számítástechnikai szaktanterem, irodák, közlekedő, lépcsőház, WC, mosdó takarítása.
3. a) 9. Külső és belső rendészeti feladatok az 1998. évi törvény, a 6/1998. (II.12) MT. sz. rendelet alapján.
Az ellátandó feladatok szolgálati helyei: Egyetem tér 1. sz., Komlóssy u. 45., Kassai u. 26. sz. alatt folyamatosan.
3. a) 10. Parkfenntartás 6500 m2 a Debrecen, Kassai u. 26. Közgazdasági és Üzleti Tudományok Intézete körül,
Burkolt felületek, parkolóhelyek (a gyepfugás parkolóhelyek) 1550 m2 takarítása, téli síktalanítása, hóel-takarítással.
A Kassai u. 26. alatt be nem épített elgyomosodott területek 82 000 m2 évi kétszeri kaszálása, gépi-kézi kaszálással.
3. a) 11. P épület, Komlóssy u. 45. körüli járda, park, parkoló takarítása, téli síktalanítással, hóeltakarítással.
3. a) 12. Egyetem tér 1. sz. alatti parkfenntartás szakmai irányítása, szaktanácsadás.
b) A teljesítés helye: a KLTE 3. a) 1.–3. a) 12. pontokban jelzett területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a pályázati dokumentációnak megfelelően.
4. A teljesítés határideje: az eljárás megnyerésétől számított folyamatos (az előző szerződések felmondásának függvényében) szerződéskötéstől annak fennállásáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KLTE Gazdasági Igazgatóság Beruházási és Vámügyi Csoport, 4010 Debrecen, Egyetem tér 1. sz., fszt. 22/1–2. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők a dokumentációt a hirdetmény megjelenésétől számított 10 napig vehetik át munkanapokon 9.00–14.00 óráig, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 4000 Ft+áfa ellenében vásárolható meg, amely összeget a jelen pont a) bekezdésében meghatározott helyen, a dokumentáció átvételét megelőzően készpénzben kell megfizetni. A fenti összegre az ajánlattevő a továbbiakban akkor sem tarthat igényt, ha az eljárást nem ő nyeri – a Kbt 48. § (3) és 60. § (2) bekezdésben foglalt eseteket kivéve.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: KLTE Beruházási Csoport, 4010 Debrecen, Egyetem tér 1. fszt. 22/1–2. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az összes ajánlattevőt, az ajánlatkérőt és az általa meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a KLTE Rektori Tanácsterem, Főépület II. emelet, az ajánlattételi határidő lejártának napján 11.00 órakor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő pénzbefizetési biztosítékot nem kér.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele és/vagy annak a meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése banki átutalással, 15 napon belül a leigazolt számla alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
cégbejegyzés vagy vállalkozói igazolvány hiteles másolata,
az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat,
az 1997. évi mérleg (egyszerűsített) beszámolója, vagy pénzügyi forgalmi adatai.
a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra mindenben kiterjedő és az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó, valóságtartalom tekintetében büntetőjogi felelősséggel tett nyilatkozat,
a Kbt 46. § (2) bekezdésben előírt hatósági igazolások,
műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti referenciák, azaz az előző három év legjelentősebb szerződéseinek ismertetése.
Az ajánlatkérő a fenti információkat bizalmasan kezeli.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követően 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlatot fogadjuk el az alábbi fontossági sorrendben:
I. Takarításnál:
1. alkalmazott technológia (higiénia),
2. minőség,
3. ár,
4. referencia.
II. Őrzésnél:
1. a szolgálati feladat ellátásához szükséges eszközök rendelkezésre állása,
2. a feladat elvégzéséhez az előírt törvényes feltételek megléte,
3. ár,
4. referencia.
III. Parkfenntartás:
1. a feladat ellátására való alkalmasság igazolása,
2. a szükséges eszközök biztosítása,
3. ár,
4. referencia.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlattételkor az ajánlatkérőnek igazolnia kell a részletes ajánlati dokumentáció megvásárlását. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlat elbírálásának időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap 11.00 óra. Helye: KLTE 4010 Debrecen, Egyetem tér 1., Rektori Tanácsterem, II. emelet.
Amennyiben a fenti időpont nem munkanapra esik, az eredményhirdetésre az azt követő első munkanapon 11.00 órakor kerül sor.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
c) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat feltüntetésével), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni: az ajánlattevő nevének (cég nevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának (ha van), számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, képviselője nevének, címének, telefonszámának, faxszámának feltüntetése.
"Ajánlat a KLTE takarítási, őrzési, parkfenntartási pályázatára".
d) A megrendelő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlat kérését visszavonja, a műszaki tartalom megvalósítását több ütemre bontva szakaszosan, külön szerződések keretében valósítsa meg, vagy néhányat kiemeljen, és a jelenlegi szerződés felmondási idejétől függően későbbi időpontban kössön megbízási szerződéseket.
e) A szerződés megkötésének határideje: az ajánlatok elbírálásától számított 30 napon belül.
f) Az ajánlattevő a 39. § szerint határozza meg a szerződés azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
g) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, nyerteseivel, vagy visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel (tevőkkel) köt szerződést.
h) A szolgáltatás megkezdésének időpontja: a szerződés megkötésével egyidejűleg.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi. XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
j) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 25.
