Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3635)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Kht.
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Telefon: 301-4555
Fax: 301-4682
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés a 3. a) 1. pontban meghatározott termékcsoport esetében, szolgáltatási szerződés a 3. a) 2. pontban meghatározott esetben.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott számítástechnikai eszközök szállítása, telepítése és kapcsolódó szolgáltatás teljesítése a dokumentációban megjelölt hegyközségi szervezeteknél az alábbi termékcsoportonkénti megbontásban és mennyiségben:
1. 283 db azonos konfigurációjú számítógép+nyomtató.
2. Az 1. pontban felsorolt számítástechnikai eszközök karbantartása.
Jelen pontban meghatározott termékek szállítási szerződésének megkötése során a fenti mennyiségektől ±10% eltérés lehetséges az egységár és más szerződéses feltételek módosítása nélkül.
b) A teljesítés helye: 283 hegyközségi szervezetnél országosan a műszaki dokumentációban részletezett címeken (±10%).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésétől számított 14 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Kht., 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félemelet 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 20. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltétele: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa ellenében az 5. a) pont alatt szereplő címen vehetik át munkanapo-kon 9.00–12.00 óra között, készpénz ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon, 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Kht., 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félemelet 33.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlattevők, valamint az FM képviselői kapnak meghívást.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanapon az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban 10.00 órakor. Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Kht., Budapest, Kossuth Lajos tér 11., félemelet 33.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő Budapest Bank Rt. 10103173-40509023-00000009 sz. számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőknek kétféle igazolási mód áll rendelkezésre:
ha a készpénz befizetése a Budapest Bank Rt. Lipótvárosi Fiókjánál, 1054 Budapest, Kálmán I. u. 2. történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
átutalás esetén az ajánlatkérő fent említett számlájára legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankja igazolja.
Az eredményhirdetésnél nyertes és nem nyertes ajánlatok ajánlattételi biztosítékait az eredményhirdetést követő első munkanapon az ajánlatkérő visszautalja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 21 banki napon belül átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi-, gazdasági- és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
mióta vezeti az ajánlattevő a bankszámláját,
az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
számláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor.
Eredeti vagy hitelesített, harminc napnál nem régebbi cégkivonat, vagy az egyéni vállalkozói igazolvány másolata.
Mérlegköteles ajánlattevők esetében az 1997. évi egyszerűsített mérleg adatai.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) és h) pontjaiban előírtak szerint történhet.
11.3. A Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató és ennek a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosítása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. számú ajánlása figyelembevételével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló alábbi szempontok fontossági sorrendje a következő:
13.1. A jótállás időtartama, feltételei, készenléti szolgáltatások, országos – saját tulajdonú – szervizhálózat.
13.2. A megadott határidő előtti teljesítési időpont, kedvezőbb szerződési feltételek.
13.4. A dokumentáció specifikációjának megfelelő termékért és szolgáltatásért kért ellenszolgáltatás összege.
13.5. Az ajánlott termék műszaki paraméterei a kötelező felett, bővíthetőség, átkonfigurálhatóság.
13.6. Referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban, lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékra írják rá az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát.
15.3. Az ajánlatot a dokumentációban előírt adatok és feltételek figyelembevételével szerződéstervezet formájában is meg kell adni.
15.4. Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
15.5. A szerződéstervezetnek tartalmaznia kell a késedelmes teljesítés esetére vállalt kötbér napi összegét (teljesítési helyenként minimum 10 000 Ft/nap).
15.6. Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy ha az ajánlatkérő ajánlatuknak csak egy részét fogadja el, akkor is fenntartják-e ajánlatukat.
15.7. Az eredményhirdetés az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül történik az ajánlat beadásának helyén, az időpontról az ajánlatok felbontásakor kapnak tájékoztatást az ajánlattevők, a jelen nem lévők írásban.
15.8. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adóval köt szerződést.
15.9. A szerződés megkötésének határideje az eredményhirdetéstől számított 5 munkanapon belül.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 23.
