Fővárosi Szent István Kórház és Intézményeinek ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4132)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Szent István Kórház és Intézményei
1096 Budapest, Nagyvárad tér 1.
Villányi Orsolya élelmezési osztályvezető
Telefon: 455-5761
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9–11.
Telefon: 269-3880 és 339-8616
Fax: 269-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció részét képező szállítási szerződésben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követő egy évben szükséges tej és tejtermékeket kívánja megvásárolni. Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő egyéves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség az ellátottak létszámának változása függvényében az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 30%-kal fel- vagy lefelé eltérhet. Ezen kívül a megrendelt mennyiségek összetétele változhat abban az esetben is, ha újabb, de hasonló áruféleség jelenik meg, és ez árában és minőségében is megfelelőbb. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Szent István Kórház, 1096 Budapest, Nagyvárad tér 1.
Merényi Gusztáv Kórház, 1097 Budapest, Gyáli u. 17–19.
Jahn Ferenc Utcai Kórház, 1195 Budapest, Jahn F. u. 62–66.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyát képező termékek teljes egészére nyújthatja be.
4. A teljesítés határideje: a szerződés létrejöttétől számított egy éven belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott lehívások szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest XIII., Katona J. u. 9–11., telefon: 269-3880 és 339-8616, fax: 269-3889, Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének ideje: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. napig munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést az alábbi számla javára kell teljesíteni: NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB HUNGÁRIA BANK Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 sz. számlájára. A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat 1998. augusztus 26-án 10.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest., Katona J. u. 9–11. Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven lehet benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9–11. hivatali helyiségében kerül sor.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az egyes részszállításokat követően az ajánlattevő által benyújtott számla kézhezvételét követő 30 banki munkanapon belül átutalással egyenlíti ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas,
– az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtása évét megelőző gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérleg- és eredménykimutatása, illetve adóbevallás-másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
– az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata,
– a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és igazolások, (APEH, egészségbiztosítási pénztár, illetékhivatal, vámhivatal, helyi önkormányzat adóigazgatási szerve, a fővárosi, megyei adóigazgatási szerv igazolása az iparűzési adó vonatkozásában, továbbá az elkülönített állami pénzalapok, Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap és Munkaerő-piaci Alap),
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), e) és h) pontja szerint,
– az ajánlattevőnek az ajánlott termék forgalmazási/gyártási jogosultságára vonatkozó igazolás(ok),
– az ajánlattevő nyilatkozata az ajánlott termékből az előző évben forgalmazott/gyártott mennyiségről,
– az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerét tanúsító iratok, adatok,
– az ajánlott termék forgalomba hozatalához szükséges hatósági engedélyek. Amennyiben az ajánlattétel időpontjában a termék a fenti engedéllyel nem rendelkezik, a termék származási országa illetékes minőségtanúsítási intézményének tanúsítványa, továbbá az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az eljárás nyerteseként a teljesítési határidőre a termék fentiek szerinti hatósági engedélyeit saját költségére és veszélyére beszerzi.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az ajánlatok elbírálására meghatározott időponttól számított 90 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– az ajánlati dokumentációban meghatározott termékek teljes körére, választékbővítésre, adagolhatóságra alkalmas alternatív ajánlatok benyújtása,
– minősítési, minőségbiztosítási rendszer alkalmazása (beszállítói háttér mélységig való követhetősége), a korszerű és higiénikus feldolgozói, tárolási és hűtött szállítási feltételek biztosítottsága,
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb kedvezmények, kondíciók (ide értve például előre meghatározott számú és időtartamú kedvezményes szállítási akciók, valamint az ajánlatkérő számára az ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb szállítási, fizetési feltételek biztosítását,
– az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke a teljes szerződéses időszakra nyomon követhető, a piaci határokhoz, piacvezető árakhoz stb. kötött szállítási ár vállalása, ártartás,
– szállítóképesség, szállítási stabilitás és megbízhatóság, továbbá referenciák és egészségügyi (vendéglátó-ipari) ágazat területéről.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Tej és tejtermékek" 3064/Szt. István/98.
b) Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: 1137 Budapest, Katona J. u. 9–11., 1998. szeptember 3. 10 00 óra.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével 5 napon belül köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlatot tevővel köti meg, vagy – ha második helyezett megnevezésére nem került sor – új eljárás kiírásáról dönt.
d) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyik bír felhatalmazással.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. július 1.
