A Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4281)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara
1016 Budapest, Krisztina krt. 99.
Postacím: 1535 Budapest, Pf. 903
Telefon/fax: 156-9000/343
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási és szolgáltatási keretszerződés irodabútorok szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott irodabútorok szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint az alábbi termékcsoportonkénti bontásban.
3.1. A meglévő bútorállomány egyes elemeinek elhasználódás miatti folyamatos cseréje és kiegészítése a dokumentációban részletezettek szerint 1999. december 31-ig. A meglévő bútorállomány kb. 140 fő elhelyezését szolgálja.
Mennyiségek:
– íróasztalok kiegészítőkkel 13 db
– szekrények (egyajtós, kétajtós, négyajtós, polcos és fiókos) 59 db
– görgősszekrények 17 db
– számítógépasztalok 15 db
– printerasztalok 3 db
– tárgyalóasztalok 9 db
– dohányzóasztal 1 db
– virágállványok 15 db
– támlás székek 54 db
– forgósszékek 28 db
3.2. 1999. december 31-ig létesítésre kerülő új munkahelyek irodabútorral történő teljes körű ellátása a dokumentációban részletezettek szerint. Az új munkahelyek bebútorozása kb. 80 fő elhelyezését szolgálja.
Mennyiségek:
– dolgozói szint; nagytermes és szoba
berendezésű munkahelyek 60 fő
– középvezetői szint (beleértve a titkárságot,
tárgyalót, irattárat és teakonyhát) 14 fő
– vezetői szint (beleértve a titkárságot
és tárgyalót) 6 fő
A fenti pontban meghatározott irodabútorok mennyisége – a szállítási és szolgáltatási keretszerződések teljesítése során – ±30%-kal eltérhet más keretszerződéses feltételek módosítása nélkül.
b) A teljesítés helye: Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara Központi Székháza (1016 Budapest, Krisztina krt. 99.) és a Budapesti Kerületi Szolgáltató Irodák a dokumentációban részletezett címjegyzék szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: termékcsoportonként igen, a termékcsoportok részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje: a keretszerződés megkötését követően folyamatos 1999. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, Oktatási Kht., 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. I. em. 118-as szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00–15.00 óra között (pénteki munkanapokon 9.00–13.00 óra között) a közzétételt követő 35. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció ajánlattevő saját részére történő megvásárlása kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatukat benyújtani. Ha az a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. I. em. 118.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő ezúton meghívja az összes ajánlattevő képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 órakor (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követ első munkanapon ugyanezen órakor), Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. sz. alatti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: nincs ilyen igény.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegével rendelkezik a Budapest Banknál vezetett számláján, melyet az igazolt teljesítést követően 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen igény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – benyújtáskor 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat.
Az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi mérleg adatai és eredménykimutatása.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. §-a szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996 számú ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), c), d), e) (fénykép alapján), f), g) és h) pontja szerint.
11.4. A területileg illetékes Kereskedelmi és Iparkamara igazolása arról, hogy az ajánlattevő kamarai tagsága rendezett, és tagdíjhátraléka nincs.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
A termékcsoportonkénti szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
1-es termékcsoport esetében:
– ajánlati ár,
– kapcsolódó szolgáltatások,
– jótállás időtartama a kötelezően előírt felett,
– szállítási határidő,
– fizetési feltételek,
– az ajánlattevő megítélése az alkalmassági kritériumok felett (műszaki-technikai felszereltsége, referenciák és a minőségbiztosítás módja).
2-es termékcsoport esetében:
– az ajánlott termékek műszaki paraméterei a kötelezően előírt felett,
– ajánlati ár,
– kapcsolódó szolgáltatások,
– a jótállás időtartama a kötelezően előírt felett,
– szállítási határidő,
– fizetési feltételek,
– az ajánlattevő megítélése az alkalmassági kritériumok felett (műszaki-technikai felszereltsége, referenciák és a minőségbiztosítás módja).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő az elbírálási szempontok alapján az összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést az eredményhirdetést követő 30 napon belül. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
– Az ajánlatok elbírálása és az eredményhirdetés a beadást követő 30 napon belül történik meg, amelyről az ajánlatkérő az ajánlattevőket írásban értesíti.
– Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy ha az ajánlatkérő ajánlatukból csak egy részt (termékkört) fogad el, akkor is fenntartják ajánlatukat.
– Az ajánlatok értékelésénél figyelembevételre kerül a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 7.
