A Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4322)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
Országgyűlési Könyvtár
1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
Telefon: 268-4466, 268-4686
Fax: 268-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár 1999–2001. évi kül- és belföldi folyóiratainak szállítása szállítási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 496-féle külföldi és 232-féle belföldi időszaki kiadvány (évkönyv, folyóirat, napilap) szállítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
– Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., valamint
– Magyar Országgyűlés Hivatala, Képviselői Tájékoztató Központ, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. (a dokumentációban részletezettek szerint).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat külön a külföldi és külön a belföldi kiadványok tekintetében tehető, ezen belül a dokumentációban megadott részegységek szerint is, azonban a részegységek vonatkozásában teljeskörűen (az összes kiadványcímre, valamint a meghatározott példányszám szerint).
4. A teljesítés határideje: 1999–2001-ben folyamatosan, a megjelenés időpontja szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt., főigazgatói titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 21. nap 15.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás közzététe-lének napjától kezdődően munkanapokon 10.00–15.00 óra között vehetik át, a Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt.
Az Országház épületébe történő bejutás biztosítása érdekében a belépési szándékot a megadott telefonszámon, legkésőbb a megelőző munkanapon 14.00 óráig kérjük bejelenteni.
A dokumentáció ára 80 000 Ft+25% áfa, melynek befizetése – a Magyar Országgyűlés Hivatalában felvehető csekk (készpénzfizetési megbízás) felhasználásával – postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. napon 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 órakor, az Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., fszt.
Az Országház épületébe történő bejutás biztosítása érdekében a belépési szándékot a megadott telefonszámon, legkésőbb a megelőző munkanapon 14.00 óráig kérjük bejelenteni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az ajánlattevő számlája ellenében negyedévenként egyenlíti ki, banki átutalással.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás, főbb gazdasági és pénzügyi adatok.
3. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak, aláírási címpéldányok).
b) Műszaki alkalmasság igazolása
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésben foglaltak szerint, kiemelve b), d), f) pontjaiban meghatározottakat.
– Az ajánlattevő előző három évben eszközölt legjelentősebb szállításainak megnevezése.
c) Belföldi ajánlattevők esetében ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés és (2) bekezdésben előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben az alvállalkozókra is kiterjedően
– ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen,
– hatósági igazolások a törvény szerinti tartalommal,
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt, elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fennálló, fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szembeni fizetési kötelezettségeikre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent 23. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint, azzal az eltéréssel, hogy a vízügyi alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. számú Közbeszerzési Értesítőben Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa Elnöki Tájékoztatójának módosulásáról címszó alatt közzétettek szerint kell megadni; a kulturális alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolása vonatkozásában pedig a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatóságának az 1998. június 24-én megjelent 25. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett hirdetménye szerint kell eljárni.
– tb-igazolás,
– illetékhivatal igazolása.
Külföldi ajánlattevők esetében; illetve a teljesítésbe 15%-nál nagyobb mértékben bevont külföldi székhelyű alvállalkozók esetében: A külföldi székhelyű ajánlattevőknek, illetve a külföldi székhelyű alvállalkozókat a teljesítésbe bevonó akár külföldi, akár belföldi ajánlattevőknek ajánlatukban nyilatkozniuk kell arról, hogy a külföldi ajánlattevő vagy a külföldi alvállalkozó székhelye szerinti országban, az ottani jogrendszernek megfelelően milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet(ek), hatóság(ok) tartja(ják) nyilván (név, székhely, pontos cím megjelölésével).
A nyilatkozaton túl az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a nevesített hatóságok, szervezetek által kiállított olyan tartalmú igazolást is, amelyből megállapítható, hogy a külföldi székhelyű ajánlattevőnek – illetve a külföldi alvállalkozónak – nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása.
Mindezeken felül az ajánlattevőknek saját nyilatkozatukat is csatolniuk kell arról, hogy sem nekik, sem a teljesítésbe 15%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a vonatkozó jogrendszernek megfelelően egy évnél régebben lejárt köztartozásuk nincs.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlati határidő lejártától kezdődően az elbírálási határidőt követő 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat. Az ennek megítélésére szolgáló alábbi szolgáló alábbi szempontok fontossági sorrendje a következő:
– referenciák (elsősorban közgyűjtemények),
– ajánlati ár, az ajánlatkérőnek nyújtott kedvezmények és azok mértéke, a kiadói ár és az ajánlati ár aránya,
– szállítás ütemezése,
– szállítás során adódott sérülésekből származó károk kezelésének és finanszírozásának módja,
– kiadás- vagy címvariánsok estében az ajánlat egyértelműsége,
– rendelések, törlések, reklamációk bonyolításának módja,
– mellékletekre, különszámokra vonatkozó eljárás,
– információs infrastruktúra fejlettsége.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlatot belföldi és külföldi székhelyű ajánlattevő egyaránt benyújthat.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban, lezárt borítékban kell benyújtani és a borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
d) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontásától számított 20. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. A döntés kihirdetése ugyanazon a napon 11.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., fszt.-i irodahelyiségében, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
f) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 20 nap.
g) Az ajánlattevő ajánlatának a dokumentációban foglalt szerződéstervezet szerinti szerződéstervezetet is tartalmaznia kell.
h) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti a három hónapos felmondás jogát, ha a szállító szerződésszegést követ el.
i) Az ajánlattevőnek az ajánlati árat forintban, a dokumentációban foglaltak szerint kell megadni.
j) Ajánlatot tenni csak az 1999. január 1-jétől 2001. december 31-ig terjedő teljes időtartamra való szállításra lehet, a dokumentációban foglaltak szerint.
k) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
l) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. július 9.
