Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3817)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság
(továbbiakban: BM OKF)
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6612
Fax: 363-7017
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés(ek) nyomtatványellátáshoz szükséges termékek, valamint tasakok és borítékok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a Belügyminisztérium hivatali egységei, minisztériumi szervei és a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek megbízásából a BM OKF részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: BM OKF számára nyomtatványok, valamint tasakok és borítékok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az alábbi termékkörönkénti bontásban és össz. mennyiségben:
Termékkörök Termék- Termékek össz.
féleség mennyisége
Lap, ív, garnitúra 198 4 484 000
Füzet, könyv 111 89 000
Tömb 27 35 700
Tasak, boríték 14 2 396 000
A felsorolt termékkörök részletes megoszlását, menynyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A szerződés(ek) teljesülése során a ténylegesen szállított termékek összmennyisége – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül ±30%-ban eltérhet a 3. a) pont alatti mennyiségektől.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által megadott telephely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: termékkörönként igen, a termékkörök részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésétől 1999. június 30-ig folyamatos teljesítés, a dokumentációban meghatározott ütemezés szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM OKF, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 506. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció – faxon leadott igénylés után – megvásárolható munkanapokon 9.00–12.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. nap 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint+áfa és a hozzá tartozó mintákat: lap, ív, garnitúra esetében 20 000 Ft, azaz húszezer forint+áfa; füzet, könyv esetében 60 000 Ft, azaz hatvanezer forint+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció és annak, illetve azoknak a mintacsomagoknak, amelyekre ajánlattevő ajánlatot kíván tenni, ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: BM OKF, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 506. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken és az ajánlatkérő képviselőin túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában), BM OKF, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti földszinti tanácsterme.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a BM OKF költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (a változásbejegyzésekre okot adó iratok mellékelésével),
– aláírási címpéldány másolata,
– az ajánlattevő 1997. évi egyszerűsített éves beszámolója.
Egyéni vállalkozóknak a cégkivonat, az aláírási címpéldány másolata és az 1997. évi egyszerűsített éves beszámoló benyújtása nem szükséges.
11.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) és e) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő a dokumentációban megadott formában.
11.3. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti ajánlattevői nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. számú ajánlása figyelembevételével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 60 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A bírálati szempontok csökkenő fontossági sorrendben a következők:
13.1. ajánlati ár,
13.2. ajánlattevő megítélése
– referenciák,
– minőségbiztosítás módja,
– pénzügyi, gazdasági mutatók
– környezetbarát védjegy használata,
13.3. rendelkezésre állás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.2. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.3. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy termékkörönként hirdet nyertest.
15.4. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (2) bekezdés és a (3) bekezdés a), b) pontja szerint műszaki leírást ad át, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. július 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. július 17.
