A Magyar Államvasutak Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4094)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államvasutak Rt.
képviseletében
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 140-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 1999. évi hálózati szintű egyen-, forma-, munkaruházatához tartozó sapkák gyártására és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: téli és nyári schmidt, tányér- és munkássapkák (mindösszesen: 28 200 db).
A felsorolt konfekciók részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 20%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktár (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, termékenként külön-külön is tehet ajánlatot a termék szerinti teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje: 1999. I., II., III., IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét határidők és megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 1999. január 4.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél. A hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
Külön igényre az 1998. évben alkalmazott termékek mintadarabja megtekinthető, illetve vásárolható.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, személyesen. A dokumentáció ára 6000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 47. nap 13.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 13.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje).
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén: B épület, I. em. 104.) 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Sapkapályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 47. nap 13.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 13.00 óra. MÁV Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület I. em. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termék ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató és annak módosítása – 1996. évi 41. szám – szerint).
– Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át elérő vagy meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetén 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
– Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
– Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év – 1995., 1996., 1997. – tényszámokra alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása, ismertetése.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása.
– A 7. b) pontban rögzített időpontban termékenként 2-2 darab minta – térítésmentes – átadása (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja).
– A 7. b) pontban rögzített időpontban, a konfekcionálásnál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáinak (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében) térítésmentes átadása. A mintákat a MÁV Rt. ellenőrző vizsgálatnak veti alá annak érdekében, hogy az alapanyag megfelel-e az ajánlati felhíváshoz tartozó dokumentációban rögzített műszaki paramétereknek, az MSZ 1099:1987 szabvány, valamint az 5/1998. (I. 16.) IKIM rendelet figyelembevételével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60 napig kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlott áru minősége,
– az ajánlott áru ára, mely magába foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár forintban+áfa),
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– átutalás határideje,
– az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága,
– előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a műszaki dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertesei azok, akik az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre vagy egyes típusokra a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adják. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg. Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. c) pontban leírtak szerint.
– Csatolni kell az áru, illetve az alapanyagok rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, bevételi bizonylat, számla, alapanyag-gyártói nyilatkozat).
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– Minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott minőségtanúsítás. A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadását megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásainak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. június 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. június 30.
