Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4223)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
(a továbbiakban: APEH)
1054 Budapest V., Széchenyi u. 2.
1373 Budapest, Pf. 561
Telefon/fax: 312-7859
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az APEH és fővárosi, valamint megyei intézményei részére az 1999–2002. évekre asztali naptárak, határidőnaplók gyártására vonatkozó vállalkozási szerződés, illetve keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: valamennyi termék egységesen, illetve egymással összhangban lévő külső-belső megjelenését tervezi az ajánlati felhívás kiírója. Az ajánlatokat a következő részletezés szerint szükséges összeállítani:
a)l. Asztali naptár egyedi grafikával:
– 1999. évre 12 000 db, azt követő években a fenti mennyiség irányadó, ±20%-os eltéréssel
– Méret: 320x150 mm
– Papír: 100 gr-os ofszet
– Terjedelem: 54 lap (1 hét 1 lap)+3 lap APEH-melléklet
– Nyomás: 3+0 szín
– Kötészet: spirálozott naptárbetét:
1 500 db félfekvő háttámlával,
10 500 db álló háttámlával.
– Kötéstábla: félfekvő: bőrhatású, választott színben (APEH-embléma kék-sárga színével harmonizáló):
1999. évre: 1 500 db
álló, fehér karton:
1999. évre: 10 500 db
– Egyéb: oldalanként APEH-logo (grafikától függő színnyomással), háttáblán emblémázás.
– Csomagolás: egyenként fóliatasakban (a félfekvő kartontasakban), 10 db-os egységcsomagban.
– Szerkesztése évente egyeztetendő a gyártás megkezdése előtt.
a)2. Határidőnapló egyedi grafikával, egyedi szerkesztésben:
– 1999. évre 10 000 db, azt követő években a fenti mennyiség irányadó, ±20%-os eltéréssel.
– Tartalma: magyar nyelvű naptárrész, magyar ünnep- és névnapkiemeléssel, heti agenda (1 hét 1 oldalon), naplórész, telefonjegyzék, APEH-melléklet, színes Magyarország-térkép.
– Méret: B5, (168x240 mm)
– Papír: 70 gr
– Terjedelem: minimum 268 oldal, amiből 8 oldal önálló szerkesztőségi anyag, 16 oldal APEH-melléklet, 52 oldal agenda, 184 oldal napló, 4 oldal telefonjegyzék, 4 oldal egyéb
– Nyomás: 2+2 szín, APEH-mellékleten 3+3 szín
– Kötészet: párnázott kötéstábla, évszámmal, könyvjelző, sarokperforáció
– Kötéstábla: bőrhatású anyagból, választott színben (APEH-embléma kék-sárga színével harmonizáló)
– Egyéb: oldalanként logo (grafikától függő színnyomással), borítón emblémázás
– Csomagolás: gyűjtő
– Szerkesztése évente egyeztetendő a gyártás megkezdése előtt.
a)3. Zsebnaptár egyedi grafikával, egyedi szerkesztésben:
– 1999. évre 8 000 db, azt követő években a fenti mennyiség irányadó, ±20%-os eltéréssel.
– Magyar nyelvű naptárrész, magyar ünnep- és névnapkiemeléssel, APEH-melléklet 2 oldal, telefonjegyzék.
– Méret: 170x80 mm, fekvő
– Papír: 70 gr
– Terjedelem: 128 oldal (1 hét 2 oldal)
– Nyomás: 2+2 szín
– Kötészet: kemény kötéstábla, évszámmal, könyvjelző, sarokperforáció
– Kötéstábla: bőrhatású anyagból, választott színben
– Egyéb: minden oldalon emblémázás
– Csomagolás: gyűjtő
– Szerkesztése évente egyeztetendő a gyártás megkezdése előtt.
a)4. Kártyanaptár egyedi grafikával:
– 1999. évre minimum 200 000 db (maximum 600 000 db), azt követő években a fenti mennyiség irányadó, ±20%-os eltéréssel.
– Mérete: 100x65 mm
– Nyomás: 3+2 szín
– Egyéb: APEH-embléma, egyéb APEH-információ (cím, telefonszám stb.)
– Gyártása évente kerül egyeztetésre.
b) A teljesítés helye: az APEH, 1054 Budapest V., Széchenyi u. 2. és a fővárosi, valamint megyei intézményei székhelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje:
– az 1999. évre kiírt mennyiségekre: 1998. november 30.
– azt követő évekre minden tárgyévet megelőző év november 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: APEH Gazdasági Főosztály, Budapest V., Széchenyi u. 2., fszt. 8.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óra, az APEH, Budapest V., Széchenyi u. 2., fszt.-i tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a leszállított áru ellenértékét a megrendelő az átvételt követően benyújtott számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Cégbemutatás, ezen belül kiemelve 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
c) Az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak bemutatása. A megjelölt referenciákból 1–3-féléről mintapéldány csatolása.
d) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) és e) pontjaiban előírtak szerint.
e) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontjaira vonatkozóan, továbbá hatósági igazolások arról, hogy az ajánlattevőnek nincs egy évnél régebben lejárt adó-, vám-, illeték- és társadalom-biztosításijárulék-tartozása, valamint az elkülönített állami pénzalapokkal (Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap és Munkaerő-piaci Alap) szemben fennálló tartozása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
– ajánlati ár,
– mintapéldány minősége,
– referencia.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
Az ajánlat benyújtásának feltételei:
– l. Az ajánlatot 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott helyen. A borítékra kérjük felírni: "Ajánlat naptárak, határidőnaplók gyártására".
– 2. Az ajánlati felhívás 11. e) pontjában kért, a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontjai szerinti nyilatkozatokat és a b) pontja szerinti igazolásokat, valamint az ajánlati felhívás 11. c) pontja szerinti referenciamintát az eredeti ajánlati példányhoz elegendő csatolni.
– 3. Az ajánlati árat az azonos tartalmú összehasonlíthatóság érdekében az ajánlati felhívás 3. a) pontjában részletezettekre kell – külön-külön megbontva – megadni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– referenciamintát,
– papírmintát a műszaki paraméterekkel,
– megnyomott mintalapot (tetszőleges szöveggel és grafikával),
– borítólapmintát (azonosítóadatokkal ellátva),
– kötészeti mintát.
– 4. Az ajánlati árat az 1999. évi termékek kiírt mennyiségére kell megadni. (A kártyanaptárnál a minimum felett 100 000 db-onkénti bontásban.)
– 5. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell:
– nyomdai előkészítés, előállítás teljes költségét (grafikai tervezés, kivitelezés, nyomdai előkészítés és gyártás),
– az ajánlati felhívás 3. b) pontjában megjelölt teljesítési helyekre történő elszállításhoz szükséges csomagolási költséget,
– az ajánlati felhívás 3. b) pontja szerinti szállítási költséget.
– 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő évek árképzését a keretszerződés időtartamára.
– 7. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatuk elkészítése során kötelesek alkalmazni a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény rendelkezéseit.
– 8. Az ajánlatnak szerződéstervezetet is tartalmaznia kell.
– 9. a) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlatadónak kell viselnie.
b) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontását követő 15. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. A döntés kihirdetése ugyanezen a napon 10.00 óra, az APEH, Budapest V. Széchenyi u. 2., fszt.-i tanácsteremben. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
c) Szerződéskötésre (keretjelleggel, 2001. december 31-ig) az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül sor.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel – amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került – köt szerződést, de fenntartja magának a jogot új ajánlati felhívás kiírására.
e) Az ajánlati felhívással kapcsolatban felvilágosítást ad a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével: Farkas Attiláné ellátási osztályvezető, a 312-7859 telefon-/faxszámon.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. július 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. július 13.
