Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4694)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata
9021 Győr, Városház tér 1.
Telefon: 96/500-100, 96/442-650
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: lapkiadási szerződés (vállalkozási szerződés) időszaki lap (Győri Hírlevél) megjelentetésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: önkormányzati újság (Győri Hírlevél) legalább 3 hetenként vagy gyakrabban való megjelenésének kiadása, szerkesztése, nyomdai előállítása és terjesztése:
– terjedelem: min. 16 oldal (A4 méretben)
– példányszám: legalább 55 ezer db/alkalom
– nyelvi megoszlás: magyar
– kötészet: tűzött
– nyomás: színes (4 szín)
b) A teljesítés helye: Győr város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egészére tehet csak ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: figyelemmel a háromhetente vagy gyakrabban való megjelenésre, 1999. január 1-jétől 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata, 9021 Győr, Városház tér 1., II. em. 58.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 8.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció térítésmentes.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívást tartalmazó Közbeszerzési Értesítő megjelenése napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata, 9021 Győr, Városház tér 1., II. em. 58.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban meghatározott napon és időben, Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata, 9021 Győr, Városház tér 1., alagsor 8.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 100 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kötelesek a Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóságánál vezetett 11737007-15466004 sz. költségvetési elszámolási számlájára "Győri újság, közbeszerzés" megjelöléssel befizetni, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig. A biztosíték visszafizetése minden ajánlattevőnek – kivéve a Kbt. szerinti eseteket – az eredményhirdetést követő 15 napon belül – átutalással – történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetés módja átutalás. A részletes fizetési feltételek a dokumentációban találhatók.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell az alábbi eredeti vagy hitelesített iratokat:
– Mérlegadatok és eredménykimutatás 1995., 1996., 1997. évekre vonatkozóan.
– Pénzintézeti nyilatkozat a fizetőképességről, az alábbi tartalommal (30 napnál nem régebbi keltezésű):
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– Aláírási címpéldányt.
– 30 napnál nem régebbi keltezésű, hitelesített cégkivonatot.
– Írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele, illetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltakkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
– Hatósági igazolásokat arról, hogy sem neki, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltaknak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjaiban meghatározott adatok és tények.
– Mintapéldány: az ajánlattevő által előállított termék bemutatása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálás szempont-jainak fontossági sorrendje:
– ajánlati ár,
– vállalt minőség, a külső kivitelezés színvonala,
– referenciák,
– reklámfelületek mennyisége,
– megbízható nyomdai és terjesztői háttér,
– városi hírlevél működtetésében szerzett tapasztalat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, jól elkülöníthető formában.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, kettős, zárt borítékban, a borítékra ráírva: "Ajánlat győri újság (Hírlevél) közbeszerzési eljárásban".
– Eredményhirdetés: az ajánlatok bontásától számított 21 napon belül, a 7. b) pont szerinti helyen. Időpontjáról az ajánlattevők a bontáskor kapnak tájékoztatást.
– Szerződéskötés: az eredményhirdetést követő 21 napon belül.
– Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eredményhirdetéskor kihirdetett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevők az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget maguk viselik.
– Csak az nyújthat be ajánlatot, aki az ajánlatkérőtől az ingyenes dokumentációt elvitte.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 7.
