A MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4739)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és
Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 311-2843
Fax: 140-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 1998 II. félévi, fényforrásszükségletének biztosítása és a megadott teljesítési helyre történő szállításra irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fényforrások a dokumentáció szerinti műszaki paraméterekkel, mindösszesen: 11 180 darab. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 15%-al változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a teljes anyagkörre a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási Főnökség Budapest Ferencvárosi Részleg II. raktár (Budapest IX., Péceli út 1.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlattevő a beszerzés tárgyának egészére tehet csak ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: véghatáridő: 1998. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület I. em. 101.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától, a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen. A dokumentáció ára 3000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik – az ezt követő első munkanap 10.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén: B épület I. em. 104.), 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Fényforráspályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület I. em. 107. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) átutalással egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent elnöki tájékoztató és annak módosítása – 1996. évi 41. szám – szerint).
Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át elérő, vagy meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetén 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal igazolni kell.
Kérjük csatolni az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év (1995., 1996., 1997.) tényszámokon alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása.
12. Az ajánlati kötöttségek időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60 napig kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlott áru minősége,
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozási és egyéb mellékköltséget is (belföldi egységár Ft-ban +áfa),
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– fizetés határideje,
– előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó),
– a teljesítési határidőnél kedvezőbb határidő vállalása,
– az ajánlattevő mint szállító, ill. kereskedő megbízhatósága.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat csak a fizetési feltételekre adható.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát, továbbá a megajánlott termék gyártótól származó általános műszaki jellemzőit, beleértve a tényleges élettartamot is.
– Csatolni kell a megajánlott termékre vonatkozó szabványossági nyilatkozatot.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel: a megajánlott termékre vonatkozó minőségi bizonyítvány alapján.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak.
– Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 12.
