Budapest Főváros Levéltára ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5007)
1. Az ajánlatkérő neve:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 317-2033, 318-3319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire a kiíró ajánlatot kér: savmentes archív levéltári dobozok szállítására vonatkozó szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mintegy 80-100 000 db savmentes levéltári irattároló doboz a kiadott dokumentációban részletezett méretek és műszaki paraméterek szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgyának egészére nyújtható be ajánlat.
4. A teljesítés határideje: 1998. december 1-jétől folyamatos szállítással, az ajánlatkérő által meghatározott ütemezettséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. 166. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő 25. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 12 500 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Levéltára, Budapest V., Városház u. 9–10. I. em. 166. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor a Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–10. I. emelet 166. sz. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a Fővárosi Önkormányzat közgyűlése éves költségvetésében a fedezetet biztosítja.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolására:
– pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő cég fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég a bankszámláját,
– nyilatkozat a cég hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, volt-e számláján sorban állás,
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások,
– az előző három év mérlege cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
– jelenlegi állapotnak megfelelő cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (aláírási címpéldány, cégjegyzésre jogosultak megnevezése, esetleges változás iránti kérelem stb.).
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott hatósági igazolások és nyilatkozatok.
b) Műszaki alkalmasság igazolására:
– megelőző három év legjelentősebb szállításai.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 40. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrend szerint:
– az ajánlat tárgyának korszerűsége, műszaki paraméterei,
– ajánlati ár,
– jótállási, szavatossági feltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az eljárás eredményének kihirdetése az ajánlatok felbontását követő 7. munkanapon 10.00 óra az ajánlatbontással azonos helyen.
b) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)vel az eredményhirdetést követő 16. napon, (ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon), a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
c) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlatkérés részét képezik.
d) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, amely másra nem ruházható.
e) Az ajánlatokat 1 pld. eredeti és 4 pld. az eredetivel megegyező másolatban, zárt csomagolásban kell leadni.
f) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 4.
