Budapest Főváros Levéltára ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5008)
1. Az ajánlatkérő neve:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 317-2033, 318-3319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire a kiíró ajánlatot kér: történeti értékű térképek és tervek digitalizálásához szükséges eszközök szállítására és üzembe helyezésére vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. 1 db színes A/0 digitalizáló készülék (scanner) legalább 400 dpi optikai, és 800 dpi szoftveres felbontóképesség.
II. Digitalizált képek feldolgozására, archiválására alkalmas, a pályázati dokumentációban részletesen meghatározott számítógépes rendszer és tárolók, szoftverek.
III. 1 db filmscanner 35 mm-es negatív és dia szken-nelésére.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyát képező termékek egy részére is benyújthatja. [3. a) pontban megjelölt I., II. vagy III. tételekben szereplő eszközökre.]
4. A teljesítés határideje: 1998. december hó.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. Gazdasági Hivatal I. em. 171.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő 25. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 12.500 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Levéltára, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor a Budapest Főváros Levél-tára,1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza, az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolására:
– pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő cég fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég a bankszámláját,
– nyilatkozat a cég hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, volt-e számláján sorban állás,
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások,
– az előző három év mérlege cégjegyzésre jogosultak aláírásával,
– jelenlegi állapotnak megfelelő cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (aláírási címpéldány, cégjegyzésre jogosultak megnevezése, esetleges változás iránti kérelem stb.).
b) Műszaki alkalmasság igazolására:
– az ajánlott típusú berendezések, eszközök referenciahelyei a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjával összhangban.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 40. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrend szerint:
– az ajánlat tárgyának korszerűsége, műszaki paraméterei,
– ajánlati ár,
– jótállási, szavatossági feltételek,
– szervizfeltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálásának időpontja: az ajánlatok bontását követő 30 napon belül.
b) Az eredményhirdetés helye és időpontja: a bontás helyén, a bontás alkalmával közölt időpontban.
c) Ajánlatkérő a nyertes ajánlatot tevővel/tevőkkel az eredményhirdetést követő 16. napon (ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon), a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlatkérés részét képezik.
e) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, amely másra nem ruházható.
f) Az ajánlatokat 1 pl. eredeti és 4 pl., az eredetivel megegyező másolatban, zárt csomagolásban kell leadni.
g) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 4.
