Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Gyermekélelmezési Konyhája ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5144)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat
Gyermekélelmezési Konyha
4028 Debrecen, Damjanich u. 20.
Telefon: 52/413-497, 52/417-129
Fax: 52/413-497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: élelmezési anyagok beszerzése az alábbi anyagcsoportokban:
– hús és húskészítmények,
– tej és tejtermékek,
– sütőipari termékek,
– burgonya.
(A dokumentációban megjelölt választékban és mennyiségben.)
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Gyermekélelmezési Konyha, 4028 Debrecen, Damjanich u. 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Ajánlat tehető, külön a sütőipari, tejipari, húsárukra, valamint külön a burgonyára. A húsárukon belül a tőkehúsra, töltelékárura, halra, baromfira.
4. A teljesítés határideje: a szerződés létrejöttétől számított 1 éven belül folyamatos. A tényleges szállítási határidőre (meghatározott napok) a szerződés rendelkezik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Gyermekélelmezési Konyha, 4028 Debrecen, Damjanich u. 20.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás közzétételének napjától számított 10 munkanap, naponta 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 8000 Ft+25% áfa vételárnak az ajánlatkérő házipénztárába történő készpénzbefizetéssel.
6. a) Az ajánlattételi határidő: Az ajánlati felhívás közzététele napját követő első munkanaptól számított 41. napon 12.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda, 4024 Debrecen, Piac u. 20.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– a közbeszerzési bizottság tagjait,
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az összes ajánlattevő képviselőit.
Az ajánlatok felbontásáról az ajánlattevők külön értesítést kapnak, jelen ajánlati felhívás egyben meghívó az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában, Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda, 28. sz. helyiség, 4024 Debrecen, Piac u. 20.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: nincs.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a teljesítés átutalással, a számla kézhezvételétől számított 20 munkanapon belül, havonta egyszer történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdasági szervezet bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről.
b) Írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseire vonatkozóan.
c) Szállítói tevékenységének felsorolása, azokról igazolás becsatolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján.
d) A Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozók bemutatása.
e) Az ajánlattevő tevékenységét jellemző, a felhívás 3. a) pontjában foglalt termékekre vonatkozó termékismertető csatolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredmény kihirdetését követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendje:
– legkedvezőbb egységár, amely magában foglalja az ajánlatkérő székhelyére történő fuvarozás költségét is (forint+áfa),
– közétkeztetésre előírt minőség,
– egyéb kedvezmény vagy engedmény.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Külön-külön termékekre és többre is adható be ajánlat (egységárra, minőségre, szállítási határidőre).
15. Egyéb információk:
– Csak az tehet ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
– Az eredményhirdetés helye és ideje: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda, 4024 Debrecen, Piac u. 20. Az ajánlatok felbontását követő 20. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
– A szerződés létrejöttének időpontja: a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
– A jelen ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatos esetleges bővebb információt az ajánlattevő a következő címen és személytől kaphat: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Gyermekélelmezési Konyha, 4028 Debrecen, Damjanich u. 20., Farkas Lajosné intézményvezető. Telefon: 52/417-129.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás tételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékon az "eredeti" példányt.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a teljes mennyiséget megosztva, több ajánlattevőt hirdessen ki nyertesnek.
16. Hivatkozás a előzetes összesített tájékoztatásra: nincs.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 10.
