A Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4796)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Vám- és Pénzügyőrség
Országos Parancsnoksága
1095 Budapest, Mester u. 7.
Telefon: 218-0017
Fax: 312-0874
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés az EDI projekt kísérleti üzemének megvalósítására a vámigazgatásban.
3. a) A szerződés tárgya és mennyisége:
1. Rövid helyzetfelmérés készítése: A Vám- és Pénzügyőrség főbb feladatai, struktúrája, kapcsolatrendszere, eljárásai, bizonylatai, alkalmazott hazai és EU-szab-ványok, számítástechnika alkalmazási rendszerei, a forgalmazott adattömeg és a technikai lehetőségek, különös tekintettel a táv-adatátviteli környezetre, a vámhatósággal kapcsolatban álló ügyféli környezetre, következtetések.
2. A jövedéki adótörvény által megkövetelt közvetlen számítógépes kapcsolati rendszerben használt elektronikus üzenet tervezése, vámszakmai egyeztetése, a termelők és a vámhivatalok, valamint a számítógépközpont közötti adatforgalom megtervezése a jövedéki számítógépes programokhoz kapcsolódóan.
3. A 2. pont szerinti kísérlet lebonyolítása a Vám- és Pénzügyőrség és kijelölt partnerei között. A kísérlet kiértékelése, jelentéskészítés.
4. Az Egységes Vámáru-nyilatkozatnak megfelelő EDI- FACT üzenet adatcseréjének tervezése az ASYCUDA++ vámeljárást támogató programcsomaghoz illesztve.
5. A 4. pont szerinti kísérlet lefolytatása a Vám- és Pénzügyőrség kijelölt partnereivel. A kísérlet kiértékelése, jelentéskészítés.
6. A kísérletek lefolytatásához szükséges technikai eszközökre, hardver és szoftver eszközökre (EDI szerver, kliensek, modemek, kommunikációs vonalak) javaslattétel, illetve szállítás, installálás.
7. A Vám- és Pénzügyőrség alkalmazási rendszereihez mint EDI üzenetfogadó in-house rendszerekhez az (esetleg) szükséges interfészek elkészítése, különös tekintettel az adatvédelmi, biztonsági funkciókra.
8. A felhasználók oktatása és a rendszerdokumentáció elkészítése.
9. A teljes kísérlet kiértékelése és a közeljövőben teendő EDFACT alapú fejlesztési tevékenységek irányának felvázolása.
b) A teljesítés helye: a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Informatikai Főosztály, Vám- és Pénzügyőrség Ügyvitelszervezési és Számítástechnikai Központja, továbbá a megrendelő kijelölt hivatalaiban és partnereinél.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a be szerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság Informatikai Főosztálya, titkárság (III. em. 306. szoba), 1063 Budapest, Munkácsy M. u.19/B. Telefon: 312-0260, fax: 312-0874.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig, 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, Budapest XII. ker., Hajnóczy J. u. 7–9. vagy a Magyar Államkincstár 10023002-01454062 sz. számlára történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása a bank által igazolt terhelési értesítő vagy folyószámla-kivonat másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Informatikai Főosztály, 1063 Budapest, Munkácsy M. u.19/B.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív rneg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pont szerinti nap 10.00 óra, Budapest VI., Munkácsy M. u.19/B, nemzetközi tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 1 M Ft. A banki garancialevelet az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek formáját a ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. A bankgarancia szerződéskötést követő 8 napon belül felszabadításra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező munkák pénzügyi fedezetével rendelkezik. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő – a szerződésben foglaltaknak megfelelően – az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– Az ajánlattevő írásbeli nyilatkozata a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaira hivatkozóan a 46. § (2) bekezdése szerint.
– Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozása, azaz: egy évnél régebben lejárt adó-, illeték-, tb-, illetve az elkülönített állami pénzalapokkal szemben fennálló tartozása.
– Számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (cégkivonat, aláírási címpéldány, folyamatban lévő bejegyzésmódosítási kérelme).
Műszaki alkalmasság:
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, kiemelve az alábbiakat:
– Az ajánlattevőnek referencialeveleket kell csatolni:
– Az ajánlattevőnek az EDI-projektek területén kifejtett eddigi tudományos és gyakorlati tevékenységének ismertetése, valamint az előző két évben teljesített három legjelentősebb szállítás ismertetése (referenciák). A legalább 3 db megfelelő tartalommal bíró referencia megléte az ajánlattevő alkalmasságának megítélése során alapkövetelmény. A referenciának tartalmaznia kell: a megrendelő megnevezését; a teljesítés évét, időtartamát, tárgyát (a kapcsolódó szolgáltatások leírását, pl. oktatás), értékét; a megrendelő véleményét az ajánlattevőről és a szolgáltatásról, különös tekintettel a teljesítés során felmerült esetleges problémákra és azok kezelésére az elektronikus kereskedelem és általában a papírmentes ügyvitel területén.
– A feladat végrehajtására rendelkezésre álló hazai szakemberek száma.
– Jelentkezőnek csatolnia kell az általa képviselt gyártó vagy a szoftvertermék tulajdonjogával rendelkező jogi vagy természetes személy, illetve jogi személyiség nélküli gazdasági társaság olyan tartalmú nyilatkozatát, amely jelentkezőt javasolja a jelen közbeszerzési eljáráson történő részvételre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
– A gyártó/ajánlattevő ISO 9000 alapú minőségtanúsítási okmányának másolatát az ajánlathoz csatolni kell a gyártási folyamatról, termékről, tevékenységről [Kbt. 44. § (2) bekezdés h) pont].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai csökkenő fontossági sorrendben:
1. Az ajánlat műszaki tartalma.
2. Ajánlati ár.
3. Az ajánlattevő műszaki alkalmassága.
4. Referenciák.
5. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatok elbírálásának határideje legkésőbb az ajánlatok felbontását követő 30. nap. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.2. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.3. A Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
15.4. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – ameny- nyiben az az eredményhirdetéskor meghatározásra került – az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
15.6. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, melyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs, vagy az ajánlattevő hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 19.
