A Magyar Posta Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5296)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Posta Rt.
nevében a
Magyar Posta Rt.
Budapest-vidéki Igazgatósága
1052 Budapest, Váci u. 34.
Telefon/fax: 318-3195
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés – határozatlan időre szóló – átalánydíjas karbantartásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő működési területén (Fejér, Komárom-Esztergom, Nógrád, Pest megye) lévő, kb. 3100 db ügyvitel-technikai gép karbantartási és javítási munkái. Ebből:
– kb. 1 900 db számológép, 95%-a Sharp 2607 típusú, 1–10 éves,
– 200 db Ascota gép,
– 1000 db írógép, mechanikus: Hermes, illetve Erika, 8–15 éves, elektronikus: Optima, Sharp, Samsung 1–3 éves.
A részletes felsorolást a dokumentáció tartalmazza. A mennyiség ±30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban meghatározott posták.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a dokumentációban szereplő összes ügyvitel-technikai gépre együttesen.
4. A teljesítés határideje: folyamatosan, a keretszerződés megkötését követően, határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Budapest-vidéki Igazgatóság Beruházási és Beszerzési Osztály, 1052 Budapest, Váci u. 34., IV. em. 422. Ügyintéző: Mátyásiné Laszk Judit. Telefon: 318-3195.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a közzététel napjától az azt követő 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pont szerinti címen vehető át, 12 000 Ft+áfa (összesen 15 000 Ft) csekken történő befizetésének igazolása ellenében. Befizetési csekk ugyanott átvehető az ügyintézőtől.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő nap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat az 5. a) pont szerinti címen kell benyújtani, zárt borítékban, "Ügyvitel-technikai gépek karbantartása" felirattal megjelölve, 1 eredeti és 2 másolati példányban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontása a 6. a) pont szerinti időpontban, az 5. a) pont szerinti címen, a IV. em.-i kultúrteremben történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételt biztosíték nyújtásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi fedezet a Postabank 11991102-02102782 sz. számlán rendelkezésre áll. A fizetés az igazolt hiánymentes teljesítés alapján, számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik, negyedévi bontásban.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a teljesítéshez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága bizonyítására az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban a benyújtott ajánlatához mellékelni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozatot, az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
d) számláján előfordult-e sorban állás.
– Az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának, a számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, a képviselő/ ügyintéző nevének, címének, telefonszámának, telefaxszámának feltüntetése.
– Jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében a bírósági nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló eredeti vagy 30 napnál nem régebbi okirat, kivonat stb.
– A belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1996. és 1997. évi mérlege és ered-ménykimutatása, kiemelve az előző három év nettó árbevételét, éves bontásban.
– Cégismertető a tevékenység leírásáról, különös tekintettel az ügyvitel-technikai gépek karbantartási, javítási munkáiról rendelkezésre álló szakmai referenciákra [a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével: a szerződő fél, a munka volumene és értéke, a minőségi követelmények teljesítése, az esetleges reklamációk/panaszok száma és kezelése, továbbá az ajánlattevő által szükségesnek ítélt egyéb referenciaadatokat].
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c), d) pontjaira adandó válaszok.
– Mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő köteles hiánytalanul becsatolni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 nap, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az érvényes benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az értékelési szempontok fontossági sorrendje a következő:
– az ajánlati ár 50%
– az ajánlattevő szakmai felkészültsége,
anyagi erőforrásai, pénzügyi stabilitása 20%
– az ajánlattevő referenciája 20%
– az ajánlattevő által biztosított
kereskedelmi kedvezmények felajánlása 10%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevés feltétele, hogy a dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérőtől a 5. pontban közzétett feltételek alapján megvásárolja.
– Az elbírálás időpontja az ajánlattételi határidőt követő 15. nap 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óra, az 5. a) pont szerinti címen, a IV. em.-i kultúrteremben.
– A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel kötheti meg a szerződést.
– A szerződés létrejöttének időpontja a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint.
– Ajánlattevőnek a karbantartásra vonatkozó átalánydíjat – amely a gépek zavartalan üzemeltetéséhez szükséges költségeket teljeskörűen tartalmazza – 1998. évre rögzített áron, a további évek vonatkozásában árprognosztizáció (és/vagy az árváltozások kiszámításának eljárását meghatározva) közlésével kell megadni. A dokumentációban lévő táblázat kitöltésével a típusoknak megfelelően az egyes gépekre vonatkozó karbantartási egységárat is meg kell adni.
– A szerződésben az ajánlatkérő 6 hónapos próbaidőt köt ki, továbbá előírja a szerződésben a 30 napos felmondás jogát arra az esetre, ha az ajánlattevő szerződésszegést követ el, továbbá az általa végzett szolgáltatást mulasztás terheli, illetve nem tartja be a megrendelő utasításait.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 14.
