Magyar Irodalom Háza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4950)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Irodalom Háza
1053 Budapest, Károlyi Mihály u. 16.
Telefon: 266-2500, 317-3611
Fax: 266-2485, 317-1722
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodalmi írásművek digitalizálása, adatbázisba történő rendezése az ajánlattételi dokumentációban rögzítettek szerint.
b) A teljesítés helye: 1053 Budapest, Károlyi Mihály u. 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlattevő a munka egészére tegyen ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 2000. december 31.
Éves bontásban:
1998. év 1000-1500 szerzői ív
1999. év 4000-4500 szerzői ív
2000. év 4000-4500 szerzői ív
becsült terjedelemben, ezen belül folyamatosan havonkénti szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Irodalom Háza, 1053 Budapest, Károlyi Mihály u. 16.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a hirdetmény megjelenésének napjától, 10 munkanapon keresztül, naponta 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+áfa készpénzben történő befizetése ellenében váltható ki a Magyar Irodalom Háza pénztárában. Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) "Irodalmi művek digitalizálása" felirattal.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Irodalom Háza, 1053 Budapest, Károlyi Mihály u. 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevő képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óra, a beadás helyén.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: pénzügyi fedezetet a Magyar Irodalom Háza biztosítja a Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott és elfogadott pályázata alapján, a vállalkozói szerződés pénzügyi ütemezése szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság (okirat):
– Pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről.
– 30 napnál nem régebbi folyószámla-kivonat.
– 1997. évi mérleg- és eredménykimutatás.
– Igazolások, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásai nincsenek.
– Nyilatkozat, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontjaiban meghatározott, kizáró okok hatálya alá nem esik.
Műszaki alkalmasság (adatközlés):
– Az utolsó három éven belül végzett, jelentősebb szakirányú tevékenység felsorolása.
– Műszaki, technikai felszereltségének bemutatása.
– A teljesítésért felelős szakemberek megnevezése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási határidőt követő 60 nap.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
ajánlati ár 0–60 pont
referencia, műszaki alkalmasság: 0–30 pont
határidő: 0–10 pont
Az ajánlati árak közül a kiírás feltételeiben rögzített tartalmat biztosító és legkedvezőbb árat nyújtó ajánlatot minősítjük a legmagasabb pontszámmal.
A referencia "műszaki alkalmasság" vonatkozásában a szakirányú tevékenységet felsorolt – elsősorban irodalmi művek feldolgozása – referenciamunkákat minősítjük a legmagasabb pontszámmal. Határidők vonatkozásában a pontozás a kiírt határidőkhöz viszonyítva minősül, az egyenletes teljesítésütemezés biztosítása mellett.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem. Az ajánlatkérő a kiírásnak megfelelő tartalmú ajánlatot kér, úgy, hogy a szerzői ívre (= 40 000 n, 40 000 leütés, betűhely) vonatkoztatott digitalizálás és járulékos költségekből előállt egységárak szerzői ívenként, a végteljesítés időpontjára prognosztizálva legyenek.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő egyszeri konzultációs lehetőséget biztosít a hirdetmény megjelenését követő 14. munkanapon 10.00 órakor az ajánlati dokumentáció átvételének helyszínén, melynek során az addig beérkezett, írásban feltett kérdésekre válaszadásra is sor kerül. Írásbeli kérdéseket a Magyar Irodalom Házához (fax: 266-2485) lehet eljuttatni. A kiegészítő tájékoztatást írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megadja az ajánlatkérő.
– Az ajánlatkérő igénye: az ajánlattal együtt az ajánlattevő által aláírt szerződéstervezet benyújtása, amely tartalmazza a kiírásban rögzített tartalmi és teljesítési feltételeket.
– Teljesítési feltétel I. osztályú minőség.
– Az eredményhirdetés időpontját és helyét az ajánlatok bontásakor közli az ajánlatkérő. Az eredményhirdetés a bontástól számított 30 napon belül történik.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetésétől számított 5 munkanapon belül szerződést köt.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 25.
