A Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5593)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium
1077 Budapest, Dob u. 75–81.
Telefon: 461-3364
Fax: 461-3548
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítmányozási szerződés keretében a 3. a) pontban megnevezett feladatok, illetve tevékenységek egészének vállalása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
3. a) 1. Legalább 600 m2 helyigényű, raklapon és polcon elhelyezendő tankönyvek, valamint taneszközök raktározása, arra alkalmas, igény szerint bővíthető (egy légtéren belül opciós lehetőség a bővítésre), állagmegóvás érdekében temperálható, nedvesség- és pormentes, külön ki- és bejárattal, rámpával, polcrendszerrel ellátott, tehergépkocsi (1 t) számára a rakodótérbe beállási lehetőséggel rendelkező, rakodógéppel bejárható és állandóan őrzött, riasztórendszerrel ellátott, fokozott tűzvédelemnek eleget tevő, biztosított, budapesti raktárban, ahol a telephelyen belül kamionparkoló van, és egyidejűleg akár több szállítójármű kiszolgálása lehetséges.
3. a) 2. A raktározott anyagok számítógépes, naprakész nyilvántartása, ezen kívül számítógépes adatlekérési kapcsolat létesítése (internet-kapcsolat) az ajánlatkérő számára (folyamatos készletinformáció), éves leltár végzése és annak dokumentálása, adatvédelem biztosítása.
3. a) 3. A raktározott és nyilvántartott, valamint kiszállított anyagokért anyagi felelősség, kártérítés vállalása.
3. a) 4. Az ország valamennyi általános iskolájában (kb. 3700 helyre) történő kiszállítás biztosítása és garantálása a diszpozíciótól számított 48 órán belül a listán megadott címekre, a szállítást végző gépkocsivezetők mobiltelefonon való elérhetősége az utólagos diszponálás lehetőségének fenntartására, a leszállított áruk cikkenkénti átadása bizonylatolással, a szállításhoz fedett rakterű gépjárművek biztosítása az állagmegóvás érdekében.
3. a) 5. A szállítmányozási és a raktározási tevékenység és a raktározási tevékenység okmányokkal történő bizonylatolása és ezek tárolása, illetve igény szerinti ellenőrzés lehetőségének biztosítása, igény szerinti rakodógépes kapacitás rendelkezésre bocsátása.
3. a) 6. Szállítmányozási tevékenység formájában lista szerinti áru-előkészítés garanciával a pontos címre történő szállítás érdekében, az előkészített anyagok fóliázása és címkézése, egységrakomány képzése.
3. a) 7. A tankönyveknek és taneszközöknek 1999. január 1. és december 31. közötti időszakban legalább 2 alkalommal az ajánlatkérő által tetszőlegesen meghatározott időpontban, alkalmanként kb. 700 000 db tankönyv és egyéb taneszköz (oktatójátékok, videofilmek, mobil tanpályák, feladatlapok stb.) közúton történő szállítása az országban lévő valamennyi általános iskolába, a kiszállított anyagok kézi fel- és lerakása.
3. a) 8. 1999. január 1. és december 31. között legalább két alkalommal az ország bármely helyére részszállítások biztosítása az ajánlatkérő igénye szerint.
3. a) 9. Az ajánlatkérő intézkedésére esetenként bejövő szállítmányok fogadása, illetve kiszolgálása, vagy kimenő szállításokkal kapcsolatos tevékenységek ellátása.
3. a) 10. Az ajánlatkérő jelenlegi (Budapest IV. kerületi) raktárhelyén lévő anyagok átszállítása az ajánlattevő raktárhelyére, a rakodás biztosításával, valamint 1998. november 1. és december 31. között egy alkalommal az ország valamennyi általános iskolájába, az ajánlatkérő által meghatározott időpontban, tankönyvek és taneszközök szállítása [a 3. a) 7. pontban részletezett mennyiségben).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által 1998. november 1-jéig bérelt raktár (átköltözés idején), az ajánlattevő által biztosított raktár, illetve az ajánlatkérő által megadott kiszállítási címek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatnak a 3. a) pontban foglalt teljes tevékenységi körre kell kiterjednie. Részajánlat nem adható.
4. A teljesítés határideje: 1998. november 1-jétől 1999. december 31-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra (az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban – 1 eredeti, 2 másolat –, cégszerűen aláírva, "Iskolai anyagok raktározása és szállítmányozása" felirattal kell benyújtani).
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75–81. V. em. 547. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket, jelen felhívás útján.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a beadás helyén.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók:
– A 3. a) 1–9. pontban meghatározottak egészére vonatkozó díjat négy egyenlő részre osztva negyedévenként, a negyedév leteltét követően benyújtott számla alapján, a számla beérkezésétől számított 20 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
– A 3. a) 10. pontban meghatározottakra vonatkozó díjat 1998. december 31. után, a számla beérkezésétől számított 20 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
Előleg nem adható.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok (APEH-, helyiadó- iparűzési- adó-, illetékhivatali, tb-, tartozásmentesség-igazolások, Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap, Munkaerő-piaci Alap).
– Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásával egyidejűleg a következő igazolásokat kéri, amelyek 30 napnál nem régebbi keltezésűek: a számlavezető pénzintézet igazolását az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, az ajánlattevő számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, legutóbb mikor.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása.
– Minőségtanúsítás.
– A raktár helyének megadása, a raktárépület és környezetének bemutatása a fotón a 3. a) pontban foglaltakra figyelemmel.
– Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlattevő cégkivonatát.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint. A szempontok fontossági sorrendje:
– minőségtanúsítás,
– országos kiszállítás határideje (diszpozíciótól számítottan),
– ajánlott összköltség a 3. a) 1–9. és a 3. a) 10. pontban szereplő szolgáltatás, feladat és tevékenység egészére,
– a raktár helye (közelsége az ajánlatkérő telephelyéhez), nagysága, minősége és felszereltsége [3. a) pontban foglaltak szerint],
– a raktározás és a szállítmányozás során nyújtandó szolgáltatások,
– a számítógépes nyilvántartási és adatszolgáltatási rendszer,
– az anyagi és a kártérítési felelősség vállalása,
– a gépjárművezetőkkel mobiltelefon-kapcsolat tartásának biztosítása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlati árnak a 3. a) 1–9. pontban foglalt feladatokra egy összegben és a 3. a) 10. pontban feladatokra vonatkozóan ugyancsak egy összegben meghatározottan kell szerepelnie az ajánlatban. A két összeg együttese adja a teljes ajánlati árat, amely az ajánlati felhívás 13. pontjában mint fontossági sorrendi szempont szerepel.
– Az ajánlatkérő a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériumban (1077 Budapest, Dob u. 75–81., V. em. 547.) egyszeri konzultációs lehetőséget biztosít a hirdetmény megjelenését követő 10. napon 10.00 és 14.00 óra között. Amennyiben a 10. nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ahol azt követően a konzultáció jegyzőkönyve megtekinthető.
– Az ajánlatok elbírálására, eredményhirdetésére az ajánlatok felbontásától számított 2. munkanapon 10.00 órakor a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériumban (1077 Budapest, Dob u. 75–81. V. em. 547.) kerül sor.
– Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő öt napon belül köti meg.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az az eredményhirdetéskor meghatározásra került – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlat kidolgozásával, benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevők viselik.
– Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: előzetes összesített tájékoztatót az ajánlatkérő nem tett közzé.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. augusztus 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. augusztus 27.
