A Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5155)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 4.
Telefon: 268-3240
Fax: 268-3242
2. a) A választott eljárás: az ajánlatkérő a beszerzést a Kbt. 26. § (1) bekezdés szerint nyílt eljárással kívánja lebonyolítani.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási (vállalkozási) szerződés fordítás, tolmácsolás és az ehhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő magyar, illetőleg angol, német, francia, orosz nyelvű általános, különösen politikai, gazdasági, kulturális, társadalomtudományi témájú iratok, újságcikkek, tanulmányok, levelezés idegen nyelvre, valamint magyar nyelvre történő fordítására, a felsorolt nyelveken konszekutív és szinkrontolmácsolásra kíván szerződést kötni. Fordítás esetében a megbízás kiterjed a lefordított szövegek esetenkénti lektorálására és szerkesztésére is. A megrendelő fordítási és tolmácsolási szükséglete a felsorolt nyelveken évente összesen mintegy 2 300 000 karakter, illetve 50-80 tolmácsolási nap. Az igényelt mennyiséget tájékoztató jelleggel közöljük. Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező beszerzésre vonatkozóan műszaki leírást – a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltakra tekintettel – nem határoz meg.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő címe vagy az ország egész területén, az ajánlatkérő által esetenként meghatározott hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: –
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: nincs dokumentáció.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatot legkésőbb a jelen felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a határnap nem munkanap, az ajánlatot az ezt a napot követő első munkanap 14.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Miniszterelnöki Hivatal, Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérőt,
– az ajánlattevők képviselőit,
– az ajánlatkérő által felkért közjegyzőt, illetőleg a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott egyéb személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontása az ajánlattételi felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 órakor, illetőleg ha ez a nap nem munkanap, az ezt a napot követő első munkanapon 14.00 órakor, a Miniszterelnöki Hivatal, Budapest V., Kossuth Lajos tér 4. szám alatti irodaépületében, a portán közölt tárgyalóban történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az árajánlatot magyar forintban (áfával együtt), fordítások esetében Winword6 karakterszámra számított forint/karakterben, az alábbi bontásban kell megadni:
a) fordítás magyarról idegen nyelvre,
b) fordítás idegen nyelvről magyarra,
c) lektorálás,
d) szerkesztés,
e) tolmácsolás (konszekutív és szinkrontolmácsolás szerint részletezve),
f) külön szolgáltatások (sürgősség, egyéb nyelvek stb.).
Amennyiben az ár függ az igénybe vett szolgáltatás mennyiségétől vagy egyéb feltételtől (pl. napi teljesítmény korlátozása), az árajánlatot e feltételtől függően kell egyértelműen, magyar forintban megadni.
A terjedelem meghatározása szempontjából a lefordított szöveget kell alapul venni.
Ajánlatkérő a beküldött és a teljesítéssel összeegyeztetett számlák alapján, a számlák beérkezésétől számított 8 munkanapon belül bankátutalással teljesíti fizetési kötelezettségeit. Késedelmi kamat a számla kézhezvételkori jegybanki éves kamat 365-öd része naponta.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen igény. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A több ajánlattevő által közösen tett ajánlat esetében az ajánlatkérő az ajánlattevők kötelezettségeit egyetemlegesnek tekinti.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolása érdekében ajánlatához az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban mellékelni:
– az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának (ha van), számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, képviselője nevének, címének, telefonszámának, telefaxszámának feltüntetése,
– jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében az alapító okirat (alapszabály, társasági szerződés stb.), valamint bírósági (hatósági) nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló okirat (cégkivonat stb.) eredeti vagy hitelesített példánya,
– a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1997. évi mérlege és eredmény-kimutatása, nyilatkozat az 1998. évi gazdálkodás várható eredményéről (befektetett eszközök, követelések, pénzeszközök, összes eszköz, saját tőke, ebből jegyzett tőke, hosszú lejáratú kötelezettségek, rövid lejáratú kötelezettségek, ebből adó-, tb-járulékfizetési kötelezettség, árbevétel, adózás előtti eredmény),
– az ajánlattevő alkalmasságának megítélésére alkalmas, három évnél nem régebbi szakmai referenciák (referenciamunkák, referenciaadatok), illetőleg nyilatkozat ezek hiányáról,
– az ajánlattevőnél alkalmazott minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetőleg ha azt bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító tanúsította, ennek igazolása,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, illetőleg a teljesítésbe bevonni kívánt egyéb személyek (a 11. pontban a továbbiakban így együtt: közreműködők) nem állnak végelszámolás alatt, illetőleg nincs ellenük folyamatban csőd-, illetve felszámolási eljárás,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a közreműködők üzletvitelük körében nem követtek el öt évnél nem régebben meghozott, jogerős ítéletben, illetőleg jogerős verseny-felügyeleti határozatban megállapított jogszabálysértést,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem őt, sem a közreműködőket nem zárták ki öt évnél nem régebben lefolytatott közbeszerzési eljárásokból hamis adatok szolgáltatása miatt,
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a közreműködőket is beleértve, öt évnél nem régebben lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségei megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat nem állapította meg,
– hatósági igazolás arról, hogy az ajánlattevőnek saját országában nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozása,
– a közreműködők felsorolása a név (cégnév), szakmai referenciák, használt idegen nyelv feltüntetésével,
– az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolásához az 1997. évi mérlegbeszámoló és eredménykimutatás benyújtása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlattevő és a teljesítésbe bevonni tervezett, 15%-os részesedést meghaladó alvállalkozók, egyéb közreműködők szakmai referenciái,
– az ajánlati ár,
– az ajánlattevő pénzügyi alkalmassága.
A fenti szempontok szerint azonosnak értékelt ajánlatok közül a felsorolás sorrendjében előnyben részesülnek, amelyek:
– az ajánlati felhívásban megjelölt, valamennyi szolgáltatásra ajánlatot tesznek,
– a kötelezően alkalmazott idegen nyelveken felül más (elsősorban ukrán, cseh, szlovák, szerb, horvát, román, olasz, spanyol) nyelveken is vállalnak szolgáltatást.
Az ajánlatkérő az elbírálás során a törvényi rendelkezés szerint előnyben részesíti azokat az ajánlattevőket, amelyek megfelelnek a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt feltételeknek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő több változatban is tehet ajánlatot, ennek során az egyes változatokat saját szempontjából rangsorolhatja.
15. Egyéb információk:
– Ajánlatot tehet bármely belföldi vagy külföldi természetes személy, belföldön vagy külföldön bejegyzett gazdasági társaság és vállalkozó, amely, illetve aki vállalja, hogy eleget tesz a jelen felhívásban az ajánlattevővel és az ajánlat tartalmával kapcsolatos követelményeknek, továbbá a Kbt. 46. §-a értelmében az ajánlattételből nincs kizárva.
– Az ajánlattevő ajánlatához köteles a jelen ajánlati felhívásnak és ajánlata tartalmának megfelelő szerződéstervezetet csatolni.
– Az ajánlattevő a szerződést a szerződéskötéstől számított 4 éves időtartamra kívánja megkötni.
– Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig az ajánlattétellel kapcsolatban kiegészítő információt kérhet. Az ajánlatkérő írásbeli válaszát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6 napon belül közli az ajánlattevővel.
– Az ajánlattevők részéről érkezett kérdéseket és az arra adott válaszokat a többi ajánlattevő az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt telephelyén előzetes bejelentkezés és regisztráció alapján megtekintheti, arról másolatot készíthet.
– Az ajánlatot – a jelen felhívásban, illetőleg a törvényben előírt nyilatkozatokkal, okiratokkal együtt – 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt iratban (borítékban, iratborítóban), postai úton vagy személyesen (futárral, kézbesítővel) kell benyújtani.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor, illetőleg azt követően megállapítja, mely ajánlatok, milyen tartalommal érkeztek be, és az ajánlatok közül melyek érvénytelenek.
– Az ajánlatok felbontásáról, ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt ajánlattevőkről, továbbá a felbontás során tett egyéb lényeges nyilatkozatokról közjegyző által hitelesített jegyzőkönyvet kell felvenni.
– Érvénytelen az az ajánlat, amely nem felel meg a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltaknak.
– Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a Kbt. 46. §-ában foglaltak ellenére nyújtotta be ajánlatát, vagy a törvényben meghatározott kizáró ok részéről az eljárás alatt következett be, továbbá aki hamis adatot szolgáltatott.
– A kizárt, illetőleg érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt.
– Az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontástól számított 30 napon belül elbírálja.
– Az ajánlatkérő az elbírálás előkészítésére legalább három tagból álló bizottságot hoz létre. az ajánlatok elbírálásáról, illetőleg az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról a bizottság szakvéleménye alapján a Miniszterelnöki Hivatal Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya vezetője dönt.
– Az ajánlatkérő az elbírálás során a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos, nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat esetén az ajánlatkérő írásos magyarázatot kér az ajánlattevőtől.
– Eredménytelen az eljárás, ha:
– nem érkezett ajánlat,
– kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek,
– az ajánlatkérőnek az összes ajánlattevőt ki kellett zárnia az eljárásból,
– egyik ajánlattevő sem tett az ajánlati felhívásban foglaltaknak az ajánlatkérő részére megfelelő ajánlatot,
– az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban megjelölt, eredeti, illetőleg meghosszabbított határidőn belül az ajánlatokat nem bírálja el,
– valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről döntött.
– Az ajánlattevő az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntését nyilvánosan hirdeti ki, a kihirdetésre az ajánlattevőket és a jogszabályban előírt más személyeket meghívja. A kihirdetés során a jelen levő ajánlattevőknek az eljárás eredményére, illetőleg az eredménytelenné nyilvánítására vonatkozó döntést írásban is át kell adni.
– A kihirdetésen jelen nem lévő ajánlattevőket az ajánlatkérő a döntésről haladéktalanul írásban értesíti.
– Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül a Közbeszerzési Értesítőben hirdetményként közzéteszi.
– Az ajánlattevőt az ajánlatkérő írásbeli kérelem esetén a kérelem kézhezvételétől számított 15 napon belül a Kbt. 64. §-ában említett összegzés kivonatának megküldésével tájékoztatja kizárásának, illetőleg ajánlata elutasításának indokairól és a nyertes ajánlattevő személyéről.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eljárás kihirdetésének napjától számított 30 napon belül – az ajánlati felhívás és az ajánlat tartalma alapján – írásban szerződést köt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A szerződő felek a létrejött szerződésnek az ajánlati felhívás feltételei és az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a megkötött szerződés a szerződéskötést követően beállott körülmény folytán valamelyik fél lényeges, jogos érdekét sérti.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában, illetőleg a szerződésben kifejezett kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a teljesítés során tudomására jutott információkat az államtitkokra és a szolgálati titokra vonatkozó előírások betartásával, egyébként pedig bizalmasan kezeli
– A szerződésre a Kbt. 73–75. §-ait, illetőleg a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
– Az ajánlattevő – nevének, székhelyének (lakóhelyének), az általa kért ellenszolgáltatás és a teljesítési határidő kivételével – megtilthatja az ajánlatban közölt, az ajánlattal összefüggő gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó olyan tények, megoldások vagy adatok nyilvánosságra hozatalát, amelyek titokban maradásához méltányolható érdeke fűződik (üzleti titok).
– Az ajánlatkérő az eljárás során beérkező ajánlatok tartalmát kizárólag az eljárás tárgyát képező beszerzés céljára, az ajánlattevő üzleti érdekeire és az üzleti titoktartásra figyelemmel használja fel.
– Az ajánlatok elbírálása során hozott döntés kihirdetésekor és azt követően az ajánlatkérő titoktartási kötelezettsége nem terjed ki azon adatok, tények, megoldások tekintetében, amelyeket az elbírálás során a döntés meghozatalával összefüggésben figyelembe vett.
– Az ajánlattevőnek a szerződésben kifejezett kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az ajánlatkérő által államtitoknak vagy szolgálati titoknak minősülő információkat az erre vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően kezeli.
– Az ajánlatkérő képviselője Jacsó Gabriella, telefon: 268-3247.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 9.
