A Magyar Államvasutak Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5654)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államvasutak Rt.
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 342-8727
Fax: 140-3737
a MÁV Rt. képviseletében.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 1999. évi normál és fokozott igénybevételű, savas indítóakkumulátor-ellátásának biztosítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: normál és fokozott igénybevételű, savas indítóakkumulátor (összesen 1974 db). Az akkumulátorok típusonkénti megosztását és darabszámát külön dokumentáció tartalmazza. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 20%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. Dokumentáció a teljes anyagkörre a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási Főnökség, Budapest, Nyugati Részleg, IV. raktár, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére is tehet ajánlatot, típusonként a teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 15-ig, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét határidők és szállítási ütemezések a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 1999. január 4.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület I. em. 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, személyesen. A dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. (Személyes kézbesítés esetén, B épület I. em. 104. szoba.) Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Akkumulátorpályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület I. em. 107. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, elkülönített állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent elnöki tájékoztató és módosítása – 1996. évi 41. szám – szerint).
– Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át elérő vagy meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolnia.
– Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
– Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év – 1995., 1996., 1997. – tényszámokra alapuló, mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása, ismertetése.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlott áru minősége,
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozási és egyéb mellékköltségét is (belföldi egységár forintban, áfa nélkül+áfa),
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– átutalás határideje,
– az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága,
– előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság, minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető, a műszaki dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre vagy egy részére a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja(k). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. c) pontban leírtak szerint.
– Csatolni kell – típusonként – egy független minőségtanúsító intézmény által kiállított minőségtanúsítványt, illetve forgalomba hozatali engedélyt.
– Csatolni kell az akkumulátorok műszaki adatait, kezelési utasítását tartalmazó gyártmányismertetőt.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, bevételi bizonylat, számla, kereskedelmi nyilatkozat).
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodnak.
– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségtanúsítvány.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálása lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke maximum a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje: a felbontástól számított 30 nap.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 1.
