A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5533)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 5 db 8AT–2710-00 Mi–8 forgószárnylapát-készlet
– 150 db 570x140 mod5 típusú, MiG–29 repülőgép-orrfutó-gumi
– 200 db 840x290 mod2A típusú, MiG–29 repülőgépfőfutó-gumi
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, 2117 Isaszeg, Pf. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő tehet ajánlatot külön az 5 db 8AT–2710-00 Mi–8 forgószárnylapát-készletre, külön a 150 db 570x140 mod5 típusú, MiG–29 repülőgéporrfutó-gumira és külön a 200 db 840x290 mod2A típusú, MiG–29 repülőgép-főfutó-gumira.
4. A teljesítés határideje: 1998. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, postai úton vagy személyesen. Személyesen az V. em.-i ügyviteli irodán kérjük leadni az ajánlatokat.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy orosz.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő meghívja a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szerveket és személyeket külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejrátának időpontjában, a HM Beszerzési Hivatalnál, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a teljesítési helyre történő leszállítást követően, a szállító által benyújtott alábbi okmányok ellenében a megrendelő 20 munkanapon belül, banki átutalás formájában biztosítja az ellenérték kiegyenlítését:
– 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla, magyar vagy orosz nyelven kiállítva. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– az eladó és a vevő neve, címe, telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– szállítási és fizetési feltételek,
– a csomagok jele és darabszáma,
– az áru kereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára (árufajtánként külön), valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
– A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás (lásd 15.4.8.).
Részteljesítés esetén részszámla kiállítása lehetséges. Ebben az esetben a szerződés összességének teljesítése esetén végszámla kiállítása szükséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Banki igazolás az ajánlattevő fő számlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők nem állnak sorban, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
11.2. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, illetve arról, hogy mind ő, mind a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosításijárulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen hitelezőjük, a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
11.3. Az ajánlattevő mutassa be a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozó alvállalkozóit.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálást követő 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– szállítási határidő,
– gyártás időpontja (lásd 15.1.),
– garanciaidő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. A beszerzendő fődarabokkal és alkatrészekkel szemben támasztott műszaki követelmények:
– minden fődarab és alkatrész gyári új legyen és rendelkezzen az előírt kísérőokmányokkal és minőségi bizonyítvánnyal,
– a forgószárnylapát-készletek 1997. január 1-je utáni gyártásúak legyenek, és minimum hét év naptári üzemidővel rendelkezzenek,
– a futógumik tömlő nélküliek, a gyártási idejük ne legyen korábbi, mint 1997. január 1.
15.2. Külföldi ajánlattevő tegyen nyilatkozatot arról, hogy saját országában adó-, illeték- vagy társadalombiztosításijárulék-, valamint elkülönített állami pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségeinek oly mértékben eleget tesz, hogy egy évnél régebbi tartozása nem áll fenn. Amennyiben a fent felsorolt szervezetek valamelyike az adott országban nem létezik, arról tegyen nyilatkozatot, amelyet külső, jogosult fél jegyezzen ellen. A nyilatkozathoz csatolja a saját országában érvényben lévő jogszabályok szerinti igazolásokat. Ugyanakkor hatósági igazolást kérünk arról is, hogy nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja hatálya alá a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek.
15.3. Az ajánlattevő (és ha van alvállalkozója) rendelkezzen a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az országában érvényben lévő hatósági tevékenységi engedéllyel.
15.4. Minőségrendszer
15.4.1. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: minőség kézikönyv, utolsó végrehajtott vezetőségi átvizsgálás (management rewiew) jegyzőkönyve.
15.4.2. Különös tekintettel ismertesse az ajánlattevő, ha a minőségrendszer az ISO (MSZ EN ISO) 9000 minőség irányítási szabványcsalád követelményein alapuló, dokumentált, karbantartott, független fél által vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által értékelt, kiadott, érvényes tanúsítvánnyal rendelkezik.
15.4.3. Szintén különös tekintettel ismertesse az ajánlattevő bármely nemzeti katonai minőségügyi hatóság által (például AQAP 100 család követelményei alapján) végzett értékelést és kiadott tanúsítványt.
15.4.4. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) ismerje és tartsa be a szállítandó termékre vonatkozó, jogszabállyal kötelezővé tett nemzeti, nemzeti-katonai szabványok követelményeit, és ennek bizonyítékait ajánlatában nyújtsa be.
15.4.5. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlataihoz mellékelve nyújtson be minőségtervet (Quality Plan). A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, az erőforrásokat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségigazolások rendjét.
A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
15.4.6. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági és jelen dokumentációban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat, független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló-, tanúsító-, ellenőrzőszervezet vagy illetékes hatóság által kiadott) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja. Például: katonai minőségbiztosítási szervezet.
15.4.7. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság ellenőrizhesse a gyártásközi folyamatokat, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban a termék gyártásának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételei biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő viseli.
15.4.8. A szerződés szerinti teljesítési megfelelőség igazolását (lásd 9. pont) a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság a saját megfelelőségértékelései, megállapításai, a gyártói nyilatkozatok, a bevont és az elfogadott szakintézmények, szakhatóságok minőségfeljegyzései, okmányai és a gyártó csomaglistája alapján adja ki, amely a pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele is (lásd 9. pont).
15.5. Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket fenntartás nélkül elfogadja.
15.6. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 15.1.–15.3. és 15.4.6.–15.4.8. pontokban említett dokumentumok bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
15.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
15.8. A beérkezett ajánlatok értékelését az ajánlatkérő a Kbt. 55. § alapján végzi, az elbírálásra a bontástól számított 30 napon belül kerül sor.
15.9. Szerződéstervezetet kérünk benyújtani.
15.10. Az ajánlatban szereplő berendezéseket – külföldi ajánlattevő esetében – DDU Isaszeg paritással kérjük leszállítani, és ajánlatukat ennek figyelembevételével tegyék meg.
15.11. A szerződés a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint jön létre. A szerződés aláírására a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor. A szerződés a magyar jog hatálya alatt áll. Jogvita esetében a szerződés magyar nyelvű formájához fűződik joghatás.
15.12. Az ajánlatkérő kiköti a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén (az ajánlati kötöttség időtartamán belül) a következő legjobb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
15.13. Az ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a nem teljesített részre napi 0,5%-os kötbérre tart igényt, amelynek maximális mértéke a késedelmes vagy hibás teljesítés összegének 10%-a.
15.14. Az ajánlattevők ajánlatukat úgy készítsék el, hogy az ajánlat borítót követő első lapja kizárólag az alábbi információkat tartalmazza:
– az ajánlattevő neve,
– az ajánlattevő székhelye,
– teljesítési határidő,
– ajánlati ár.
15.16. Az ajánlattétel módja: lezárt borítékban, az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton eljuttatva. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Ajánlat forgószárny és futógumi beszerzésének" tárgyában. Eljárásazonosító: HMBH Ny 1998 RMSZF 2 0008 Csak bizottságilag bontható!
A benyújtott ajánlatok oldalait kérjük 1-től folyamatosan sorszámozva, A4-es méretben, javításoktól és beszúrásoktól mentesen, 2 példányban elkészíteni, és az ajánlattevő nevében erre felhatalmazott személy által aláírni. A felhatalmazást az ajánlathoz csatolni kell.
15.17. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elveszésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
15.18. Az ajánlatok elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
15.19. Eljárásazonosító: HMBH Ny 1998 RMSZF 2 0008
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 10.
