A Magyar Államvasutak Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6088)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államvasutak Rt.
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 312-6045
Fax: 140-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. hálózati szintű, 1999. január 4-től 1999. november 30-ig terjedő időszakra szükséges munkavédelmi kézvédő krém biztosítása és a 3. b) pontban megjelölt teljesítési helyekre történő fuvarozásra irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1999. január 4-től 1999. november 30-ig terjedő időszakra szükséges, az Országos Munka- és Üzem-egészségügyi Intézet (OMÜI) engedélyével rendelkező munkavédelmi kézvédő krém, a dokumentációban meghatározottak szerint mindösszesen 200 000 db. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelyei:
– MÁV Rt. Anyaggazdálkodási Főnökségek: Budapest, Székesfehérvár, Szombathely, Pécs, Békéscsaba, Szeged, Miskolc, Debrecen és Záhony Szertárfőnökség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat is tehető, termékenként a teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje: 1999. január 4-től 1999. november 30-ig ütemezetten. A konkrét határidők a szerződésben kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. em. 111. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, személyesen. A dokumentáció ára 5000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 10.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A (személyes kézbesítés esetén B épület I. em. 104. szoba). Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Kézvédőkrém-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 10.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelölt elnöki tájékoztató és annak módosítása – 1996. évi 41. szám – szerint).
– Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át elérő vagy meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) Gazdasági alkalmasság igazolása: a szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni. Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év – 1995., 1996., 1997. – tényszámokon alapuló, mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az előző 3 év legjelentősebb szállításaira vonatkozó referencialistáját. Az ajánlattevőnek ajánlatához térítésmentesen mellékelni kell a megajánlott termékekre vonatkozó, termékenkénti 6 db termékmintát.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru minősége.
– Az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft+áfában).
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltételek:
– fizetés módja,
– fizetés határideje.
– Az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítettekkel összhangban.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre vagy egy részére a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot ad(ják). Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban rögzítettek szerint.
– A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlat benyújtásának alapfeltétele valamennyi megajánlott termékre vonatkozóan az Országos Munka- és Üzem-egészségügyi Intézet (OMÜI) engedélyének megléte. Az ajánlattevőnek ajánlatához valamennyi megajánlott termékre csatolni kell az OMÜI-engedélyt és annak mellékleteit.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel módja: Minőségi bizonyítvány alapján.
– A MÁV fenntartja a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálási lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%. Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Az ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, a munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentum tartalmazza.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 16.
