Budapest XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzat Oktatási, Nevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezetének ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6417)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzat Oktatási, Nevelési Intézmények
Gazdasági Ellátó Szervezete
1201 Budapest, Baross u. 73.
Telefon/fax: 285-6507, 285-6508
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozói szerződés az Önkormányzat területén és annak fenntartásában működő intézmények (felsorolás a részletes dokumentációban) ellátásra. Szerződéskötés intézményenként azonos, de az intézményi sajátosságokat figyelembe vevő feltételekkel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Önkormányzat költségvetési intézményeiben az étkezés beszállítói feladatainak ellátása. 1997. évi átlag létszám alapján a prognosztizált adagszám:
5 napos ellátás: napi adag
– óvodai ellátás 3x étkezők 2217
– óvodai nevelők napi 3x 325
– általános iskolai ellátás 1260
háromszori étkezők
– általános iskolai ellátás 1312
1x étkezők (ebéd)
– felnőtt egyszeri étkezők (ebéd) 182
– általános iskolai felnőtt 3x étkező 99
6 napos ellátás:
– időskorúak egész napos ellátása 151
(reggeli, ebéd, uzsonna)
– szociális étkeztetés, 1x étkezők 677
7 napos ellátás:
– gondozóház 3x étkezők 27
(reggeli, ebéd, vacsora)
– gyermek 5x étkező 12
b) A teljesítés helye: a Pesterzsébet Önkormányzat közigazgatási területén található intézmények (a szerződő felek és szállítási címek pontos felsorolása a részletes dokumentációban).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. január 1-jétől határozatlan ideig, 90 napos felmondási idővel folyamatosan, illetve a szorgalmi időt figyelembe véve.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pesterzsébet Önkormányzatának Oktatási, Nevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete, 1201 Budapest, Baross u. 73.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 15. napig 8.00–15.00 óra között munkanapokon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a 285-6507 vagy a 285-6508-as telefonszámon történő előzetes bejelentkezést és 10 000 Ft, azaz tízezer forintnak az ajánlatkérő által átadott készpénz-átutalási megbízáson történő befizetését követően.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Pesterzsébet Önkormányzatának Oktatási, Nevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete (ONIGESZ), 1201 Budapest, Baross u. 73. zárt borítékban, "Közétkeztetés '98." megjelöléssel.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlattevők képviselőit,
– a bíráló bizottság tagjait,
– a Polgármesteri Hivatal jogtanácsosát,
– a jegyzőkönyv vezetőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenés napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanapon 10.00 órakor, Pesterzsébet Önkormányzatának Oktatási, Nevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete igazgatói irodájában, 1201 Budapest, Baross u. 73.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint befizetése az ONIGESZ bankszámlájára. Az ajánlati biztosíték az ONIGESZ által biztosított készpénz-átutalási megbízáson fizethető be. A befizetés tényét a feladóvevény eredeti példányának felmutatásával kell dokumentálni a pályázat benyújtásakor. A feladóvevény hiteles másolatát a pályázatban kell elhelyezni. Az ajánlati biztosíték visszautalására az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 30 napon belül intézkedik, a nyertes pályázó esetében azonban a szerződéskötést követő 8 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltató által megküldött részletes számla alapján, heti rendszerességgel (részletek a szerződéstervezetben, lásd dokumentáció).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egy időben köteles:
a) 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatot (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő hiteleire és tartozásaira, valamint követeléseire vonatkozó részletes információkat),
b) az 1996. és 1997. évre vonatkozó, az 1991. évi XVIII. tv. V. fejezetében meghatározott, nyilvánosságra hozott mérlegadatokat, valamint
c) az 1995. évi XL. tv. 46. § szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat benyújtani.
II. A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egy időben köteles a szerződés teljesítéséhez szükséges (a közbeszerzés tárgyára korlátozottan) adatokat és tényeket bemutatni:
a) az előző három év szolgáltatásairól,
b) a műszaki-technikai felszereltségről,
c) a teljesítésbe bevont műszaki egységekről, különösen azokról, ahol minőség-ellenőrzés folyik, kiemelve a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket,
d) azokról az alvállalkozókról, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyekről, amelyeket, illetve akiket a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni (utóbbiakra vonatkozóan kérjük a Kbt. 46. § szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat),
e) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításáról.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
a) referenciák az előző 3 év szolgáltatásairól,
b) a szolgáltatás biztonsága: szabad kapacitás biztosítása váratlan probléma felmerülésekor,
c) műszaki-technikai felszereltség,
d) jogszabályban előírt, korcsoportonként meghatározott energia- és tápanyagszükséglet, valamint legalább az élelmiszer-minimumok szerint kell megállapítani az árat,
e) azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek az értékelése, akik részt vesznek a teljesítésben.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlattevők tudomásul veszik, hogy az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A pályázatban szerepelnie kell a jogszabályban előírt, korcsoportonként meghatározott energia- és tápanyagszükségleten, valamint legalább az élelmiszer-minimumokon alapuló étlaptervezetnek 2 hétre vonatkozóan.
– Kérjük továbbá a pályázó nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatkérő, illetve a nevükben eljáró személyek között nem áll fenn összeférhetetlenség [a Kbt. 31. § (2) bekezdés szerint].
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdés az ajánlati felhívás részét képezi.
– Az ajánlatok elbírálásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontásának napjától (azt a napot tekintve első napnak) számított 15. munkanap, a felbontás helyén.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 5.
