A Külügyminisztérium NATO-NyEU Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5785)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Külügyminisztérium NATO-NyEU Főosztály
1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: 458-1166
Fax: 214-8056
E-mail: prunit@nat.kum.x400gw.itb.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a NATO megalakulásának 50. évfordulója alkalmából, 1999. áprilisában, a Szövetség washingtoni csúcsértekezletének időpontjában megtartandó, nagyszabású ifjúsági fesztivál tervezése és megtartása Budapesten.
A NATO-hoz való magyar csatlakozást köszöntő jubileumi tömegrendezvény célja a történelmi jelentőségű esemény méltó megünneplése a jövő évezredre készülő fiatal nemzedékek körében. Az ifjúsági fesztivál lebonyolítása a három új NATO tagország és a Szövetség tagjainak közreműködését is feltételezi, ezért a NATO Információs és Sajtó Igazgatóságának támogatását élvezi.
Az ajánlattevő alapfeladata a fesztivál budapesti helyszínen megtartandó monstrekoncertjének és az egész napos programot kitöltő kapcsolódó rendezvényeknek a megszervezése, valamint a lebonyolításba általa bevonandó együttműködők és szponzorok tevékenységének koordinálása.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő által kiválasztott és az ajánlatkérő által elfogadott budapesti helyszín, illetve helyszínek, esetleg kapcsolódó rendezvények egyéb helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot tehet.
4. A teljesítés határideje: 1999. április 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Külügyminisztérium NATO-NyEU Főosztály, 1027 Budapest, Bem rakpart 47. V. em. 518. Telefon: 458-1130, Gáti Vilmos média-tanácsadó.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlatkérés megjelenésének napjától, az azt követő első naptól számított 27. napig rendelkezésre áll 8.00 és 17.00 óra között, díjtalanul.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Külügyminisztérium, NATO-NyEU Főosztály, Császár Tibor kommunikációs osztályvezető. (Budapest II., Bem téri épület, V. em. 517.)
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket, akiket az ajánlatkérő ezúton meghív, minden külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor a Külügyminisztérium Bem téri épületének V. em. 518-as számú helyiségében. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosítékhoz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítésének ellenértékét utólag, számla ellenében 15 banki munkanapon belül átutalással, a Magyar Államkincstárnál vezetett Külügyminisztérium Külképviseletek elnevezésű 10023002-01397291 sz. számláról biztosítja az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságára kért adatok és tények: az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolniuk kell:
a) Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), és c)–e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
b) Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
c) A számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– volt e számláján sorban állás és utoljára mikor.
d) Cégek esetében három hónapnál nem régebbi cégkivonatot, vagy ennek hiányában cégbejegyzési kérelem másolatát, valamint aláírási címpéldány másolatát.
e) Az előző (1997.) év auditált éves beszámolóját (mérleg- és eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés).
f) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében, az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését.
Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az a), b), c), d), e) és f) pontokban meghatározott dokumentumokat ajánlatukban szerepeltetniük kell, az a) és b) pontok hiánya az eljárásból való kizárást, a c), d), e) és f) pontok hiánya pedig a pályázat érvénytelenségét eredményezi.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálást követő 60 napig kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának megítélésére szolgáló szempontok sorrendje:
a) a rendezvény céljának, alapeszméjének való megfelelés, a fesztivál üzenetének megfelelő körben való közvetítése,
b) a nyújtott szolgáltatás teljeskörűsége, minősége és komplex volta,
c) a cél megvalósulását szolgáló ötletek, járulékos és kiegészítő szolgáltatások,
d) a projekt értékarányosan legkedvezőbb díjtételei és költségei.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevőnek minősített pályázóval kössön szerződést.
b) Az elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja, és az ajánlattevőket az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről írásban értesíti.
c) Az ajánlattevő 3 bekötött példányban (1 eredeti, 2 másolat) készítse el az ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolati" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány tekintendő irányadónak.
d) Az ajánlatokat gépelve, a cégjegyzésre jogosult személyek aláírásával kell beadni.
e) Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másodpéldányát egy-egy belső és egy közös külső borítékban (csomagban) kell benyújtania az ajánlati felhívásban megjelölt helyre.
f) A külső borítékon fel kell tüntetni:
– Külügyminisztérium, NATO-NyEU Főosztály. Kommunikációs Osztály. 1027 Budapest, Bem rakpart 47.
– Az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő cégbejegyzési okmányában bejegyzett nevét és telephelyének címét azért, hogy az ajánlatot, amennyiben késedelmesen érkezett be, felbontás nélkül vissza lehessen küldeni.
– A borítékon fel kell tüntetni, hogy "Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel."
– Amennyiben a külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.
g) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített eljárásra: nem volt előzetes összesített eljárás.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 29.
