Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6482)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Belügyminisztérium Országos
Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés(ek) irodabútorok szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Korm. rendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő irodabútorok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint az intézmények által 2000. június 30-ig leadott megrendelések teljesüléséig, az alábbi várható összértékekben:
1. szekrények, konténerek és asztalok kb. 500 M Ft
2. ülőbútorok kb. 350 M Ft
3. fémből készült irodai szekrények kb. 30 M Ft
A keretszerződés(ek) teljesülése során az intézmények megrendelési alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – eltérhet a 3. a) pont alatti értékektől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: termékcsoportonként igen, a termékcsoportok részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a keretszerződés(ek) megkötésétől kezdődően az intézmények által 2000. június 30-ig leadott egyedi megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–15.00 óra között (pénteki munkanapokon 8.00–13.00 óra között) a közzétételt követő 35. napon 15.00, illetve 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000, azaz egyszázezer Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében, a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen óra), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., földszinti tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, külföldi ajánlattevők 2200 USD, azaz kettőezer-kettőszáz USA dollár összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték lehetséges formái:
– átutalás az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári forintszámlájára, illetve a 401-6447-965-01 sz. USD devizaszámlájára, vagy
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján.
A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat, valamint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. A Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. a műszaki tartalomhoz és a bútorok minőségéhez kapcsolódó ajánlati ár,
13.2. a megajánlott termékválaszték, bútorcsalád-választék nagysága,
13.3. az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi, gazdasági mutató,
– bemutatóterem, mintabolt-hálózat nagysága,
– minőségbiztosítás módja (ISO-minősítés megléte előnyt jelent),
– referenciák (megadva a referencia helyét és a leszállított irodabútorok értékét).
13.4. rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében).
13.5. a jótállás időtartama.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2), (4) és (5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.3. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy termékcsoportonként hirdet nyertest.
15.4. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel/ajánlattevőkkel keretszerződés(eke)t köt.
15.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt keretszerződést.
15.6. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 9.
