Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6484)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Belügyminisztérium Országos
Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482, 251-6651
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés papírok, papíráruk szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Korm. rendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő papírok, papíráruk szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint az intézmények által 2000. június 30-ig leadott megrendelések teljesüléséig, az alábbi várható összértékekben:
Másoló- és lézernyomópapírok kb. 900 M Ft
Átütőpapír kb. 0,5 M Ft
Ofszetpapír kb. 15 M Ft
Bankpostapapír kb. 32 M Ft
Borítékok kb. 100 M Ft
Etikettek kb. 20 M Ft
Faxpapírok kb. 25 M Ft
Összeadó gépszalagok kb. 3 M Ft
Papír iratgyűjtők, iratrendezők kb. 100 M Ft
A keretszerződés teljesülése során az intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – eltérhet a 3. a) pont alatti várható értékektől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a keretszerződés megkötésétől kezdődően az intézmények által 2000. június 30-ig leadott egyedi megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–15.00 óra között (pénteki munkanapokon 8.00–13.00 óra között) a közzétételt követő 35. napon 15.00, illetve 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000, azaz egyszázezer Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében, a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 42. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen óra), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., földszinti tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, külföldi ajánlattevők 2200 USD, azaz kettőezer-kettőszáz USA dollár összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték lehetséges formái:
– átutalás az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári forintszámlájára, vagy 401-6447-965-01 sz. USD devizaszámlájára, vagy
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján.
A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat, valamint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. A Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. a műszaki tartalomhoz és a papírok minőségéhez kapcsolódó ajánlati ár,
13.2. a megajánlott termékválaszték,
13.3. az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi, gazdasági mutató,
– elosztóhálózat, illetve az elosztás módja,
– referenciák,
– a megajánlott termékek gyártóinak minőségbiztosítási rendszere.
13.4. rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében, az egy intézmény által egyidejűleg megrendelhető legkisebb mennyiség).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2), (4) és (5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.3. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
15.4. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt keretszerződést.
15.5. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 9.
