A Magyar Államvasutak Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6741)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államvasutak Rt.
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
a (MÁV Rt. képviseletében)
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérünk: 1999. január 1-jétől 1999. december 20-ig terjedő időszakra a MÁV Rt. hálózati szintű fűtőolaj-ellátására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Középfűtőolaj kis kéntartalmú FA 60/130
MSZ 2042/1996
BTO 2320171100 KN 2710.00-7600
A jelölt időszakra összesen mintegy 12 000 tonna mennyiségben.
Középfűtőolaj F 60/130
MSZ 2042/1996
BTO 2320171200 KN 2710.00-7600
A jelölt időszakra összesen mintegy 5800 tonna mennyiségben.
A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően ±20%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: vasúti tartálykocsiban, a dokumentáció 2. pontjában foglaltak szerint, az ajánlattevő által kijelölt MÁV-állomásokon.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére is tehet ajánlatot, a dokumentációban foglaltak szerint.
4. A teljesítés határideje: 1999. december 20-ig ütemezetten. A konkrét határidők a szerződésben kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, I. em. 15. szoba. A dokumentáció átvehető a felhívás megjelenésének napjától, munkanapokon 8.00–12.00 óra között személyesen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári nap 12.00 óráig, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ára 100 000 Ft, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel, ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árának a visszafizetésére csak a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetén van lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő napja: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén I. em. 18. szoba) 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni "Fűtőolaj-ajánlat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest., Podmaniczky u. 24/A "A" ép. fszt. 4.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám PB 11991102-02140236-00000000) átutalással egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét. Teljesítési határidő: a számla átvételét követő 30. banki nap. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása [APEH, tb., önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent elnöki tájékoztató és módosítása az 1996. évi 41. szám, valamint a 67/1997. (XII. 18.) IKIM rendelet szerint].
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni. Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
c) Csatolni kell az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), f) pontjai szerint.
d) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége, elsősorban saját, illetve bérelt tartálykocsi-kapacitásának bemutatása a vonatkozó termék viszonylatában.
12. Az ajánlati kötöttségek időtartama: az ajánlattételi kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálási időponttól számított 60 napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlott áru ára, az átadás helyén (Ft/t+áfa, import áru esetén: belföldiesített egységár Ft/t+áfa). Az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi ár (MOL Rt. által hivatalosan is közölt mindenkori nagykereskedelmi ár) alatt szükséges meghatározni,
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fuvarkompenzáció (folyószámla, körváltó) átutalás határideje (az esedékesség 30. banki napon túli meghatározásával),
egyéb:
– az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága,
– előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető, jelen felhívás 3. c) pontjának megfelelően.
15. Egyéb információk:
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származásának bizonyítékát, továbbá a Jövedéki Engedélyt.
– A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese/i az/ok, aki/k az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja/ák. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg. Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel módja: az MSZ 2042/1996. szabványnak megfelelő minőségi bizonyítvány, esetenként MÁV minőségi átvétel.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadását megelőző, szúrópróbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére. A minőségi átvételhez szükséges az IKM 71/95. (XII. 26.) rendelete szerinti minőségi tanúsítás.
– Mennyiségi átvétel: hivatalos vasúti mérlegeléssel. Kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%. Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– Fizetési késedelem esetén a Ptk. szerinti késedelmi kamat mértékét fogadjuk el.
– Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban leírtak szerint.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadóak.
– Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 13.
