Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6098)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata
A főpolgármester megbízásából eljár:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály vezetője
1052 Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 151.
1364 Budapest 4. Pf. 1
Telefon: 327-1091, 327-1092, 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala informatikai hálózatának számítástechnikai eszközeinek beszerzésére, ezzel együtt a számítástechnikai eszközök szállítására, üzembe helyezésére, a szállított berendezések garanciális szervizelésére: alapszoftverrel ellátott PC-k, nyomtatók, multimédia-eszközök.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati felhívás dokumentációja szerint.
1. Közepes teljesítményű PC magyar alap operációs rendszerrel 43 db
2. Nagy teljesítményű grafikus PC alap operációs rendszerrel 5 db
3. Közepes teljesítményű notebook 2 db magyar alap operációs rendszerrel
4. Közepes teljesítményű hálózati nyomtató, lézer minőség 10 db
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 151.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére – a 3. a) pontban felsorolt 1–4-ig számozott részfeladatokra külön-külön (de azokon belül a teljes darabszámra) tehet részajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított 30 napon belül. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 151.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 20. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 9.00–14.00 óra között az 5. a) pontban meghatározott helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+2 500 Ft áfa, azaz összesen 12 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számlájára. A befizetési csekk az 5. a) és b) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. (Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra).
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az 1. pont szerinti helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor) a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B. sz. alatti helyisége.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 200 000 Ft (kettőszázezer) Ft összegű ajánlati biztosítékot kér az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlára, amit az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni.
Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be. Ennek bizonyítása érdekében az ajánlati dokumentáció részeként be kell csatolni az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát (átutalás esetén), postai befizetés esetén a feladóvevény fotókópiáját.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetéstől számított 16 banki napon belül visszafizeti. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsult meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
Egyébként a biztosíték az ajánlati felhívás visszavonása, az ajánlattevő kizárása, az eljárás eredménytelenségének megállapítása, valamint elbírálása után visszajár, kivéve, ha ez utóbbi esetben az a felhívás szerint a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlati dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasságra kért adatok és tények:
a) A Kbt. 46. §-ában meghatározott, cégszerűen aláírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) A cég jelenlegi állapota szerinti hiteles cégbejegyzési okmányok [esetleges változásbejegyzés iránti kérelem, aláírási címpéldány, cégkivonat (az 1997. évi CXLV. tv. 3. § (3) bekezdése alapján)].
c) Pénzintézettől származó (60 napnál nem régebbi) nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás előfordult-e.
d) Előző három év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasságra kért adatok és tények:
e) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
f) Azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
g) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
h) Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat, az elbírálási szempontok fontossági sorrendben a következők:
13.1. a megadott minőségi és teljesítményi paramétereknek megfelelő ajánlati ár,
13.2. vállalt jótállási, szavatossági feltételek,
13.3. vállalt szolgáltatások.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban foglaltaknak megfelelően lehet.
15. Egyéb információk:
– Ajánlatot csak az ajánlati dokumentációt megvásárló tehet.
– Az ajánlatokat zárt borítékban "Számítástechnikai eszközök beszerzése" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 5 (1 eredeti és 4, az eredetivel megegyező másolati) példányban kell benyújtani.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentációban szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak – melyek az ajánlati felhívás részét képezik – szerint jár el.
– Az ajánlatkérő a meghirdetett szempontok alapján bírálja el az ajánlatokat. Az elbírálás során az ajánlatkérő az ajánlatokban foglalt műszaki specifikációt ellenőrzi, amelynek az eljárása az, hogy az ajánlat bontásától számított 2 napon belül az ajánlattevőktől indokolt esetben mintapéldányokat bekérhet, és az ajánlattevők által további 2 napon belül biztosított példányokon vizsgálatokat és szoftverfuttatásokat végezhet.
– Az ajánlatkérő a 3. a) pont 1–4. részfeladataiban részfeladatonként hirdet eredményt. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy több részfeladatra ajánlatot tevők esetében is csak egy részfeladatra köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 22. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyen hirdet eredményt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő 16. napon köt szerződést (ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon).
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. szeptember 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. szeptember 25.
