Magyar Posta Rt. Budapest-vidéki Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6577)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Posta Rt.
nevében a
Magyar Posta Rt.
Budapest-vidéki Igazgatósága
1052 Budapest, Váci u. 34.
Postacím: 1360 Budapest, Pf. 5
Telefon: 318-3195
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 770 db irodai szék,
– 25 db fotel és
– 45 db irodai asztal
beszerzése. A bútorok fajtánkénti meghatározását és részletes felsorolását a dokumentáció tartalmazza (például forgó-, kárpitozott, támlás szék stb.).
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Budapest-vidéki Igazgatóság Gazdasági Iroda raktára, Dunaharaszti, MÁV-állomás.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlattevő csak teljes körű ajánlatot tehet.
4. A teljesítés határideje: 1998. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Budapest-vidéki Igazgatóság Beruházási és Beszerzési Osztály, 1052 Budapest, Váci u. 34. IV. em. 422. Ügyintéző: Mátyásiné Laszk Judit.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a közzététel napját követő 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pont szerinti címen vehető át 8000 Ft+áfa (összesen 10 000 Ft) csekken történő befizetésének igazolása ellenében. Befizetési csekk ugyanott átvehető az ügyintézőtől.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat az 5. a) pont szerinti címen kell benyújtani, zárt borítékban, "Irodabútorok beszerzése" felirattal megjelölve, 1 eredeti és 2 másolati példányban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontása a 6. a) pont szerinti időpontban, az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételt biztosíték nyújtásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi fedezet a Postabank 11991102-02102782 sz. számlán rendelkezésre áll. A fizetés az igazolt hiánymentes teljesítés alapján, számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a teljesítéshez szükséges gazdasági és műszaki alkalmassága bizonyítására az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban a benyújtott ajánlatához mellékelni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
d) számláján előfordult-e sorban állás.
– Az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának, a számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, a képviselő/ügyintéző nevének, címének, telefonszámának, telefaxszámának feltüntetését.
– Jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében a bírósági nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló eredeti, vagy 30 napnál nem régebbi okiratot, kivonatot stb.
– A belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1996. és 1997. évi mérlegét és eredménykimutatását, kiemelve az előző három év nettó árbevételét, éves bontásban.
– Cégismertetőt a tevékenység leírásáról, különös tekintettel az irodabútorokkal kapcsolatban rendelkezésre álló szakmai referenciákra [a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző három év legjelentősebb munkáinak ismertetésével: a szerződő fél, a munka volumene és értéke, a minőségi követelmények teljesítése, az esetleges reklamációk (panaszok száma és kezelése), továbbá az ajánlattevő által szükségesnek ítélt egyéb referenciaadatokat].
– A Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti b), c), d), e) (fénykép alapján), f), g) pontjaira adandó válaszokat.
– Mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat, amelyeket a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő köteles hiánytalanul becsatolni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 nap, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott érvényes ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az értékelési szempontok fontossági sorrendje a következő:
elbírálási súlyszázalék
– az ajánlati ár 50%
– az ajánlattevő referenciája 25%
– a kötelezően előírt felett
vállalt jótállás, garancia 15%
– az ajánlattevő által biztosított
kereskedelmi és egyéb üzleti
kedvezmények felajánlása 10%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattétel feltétele, hogy a dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérőtől a 5. pontban közzétett feltételek alapján megvásárolja.
– A bútoroknak ergonómiai szempontból megfelelőnek, a stabilitásra, szilárdságra, tartósságra vonatkozóan általános igényességi fokozattal, I. o. minőségi osztályba sorolással, KERMI-engedélyszámmal, minősítéssel kell rendelkezniük; általános irodai feladatok ellátására, átlagos igényeket kielégítve. Lehetőség szerint az ajánlattevő csatolja be az ajánlatába a termékeket előállító cég minőségbiztosítási rendszerének ismertetését vagy annak tanúsítását.
– Részletes szöveges és fényképpel ellátott termékismertetőt kérünk csatolni.
– Az elbírálás időpontja az ajánlattételi határidőt követő 5. nap 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óra az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben.
– A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kötheti meg a szerződést.
– A szerződés létrejöttének időpontja a Kbt. 62. § (1) bekezdés szerint.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 15.
