Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6804)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala
A főjegyző nevében eljár:
Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1565
Fax: 327-1848
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés fénymásoló gépek beszerzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
8 db közepes teljesítményű fénymásoló gép,
2 db nagy teljesítményű fénymásoló gép,
1 db ragasztó- és kötőgép,
1 db digitális sokszorosítógép
a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
4. A teljesítés határideje: a szerződés aláírását követő két hónapon belüli szállítással.
a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. V. lépcsőház II. em. 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentációt a hirdetmény megjelenésének napján, az ezt követő 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig) 9.00–11.00 óráig vehető át az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 4000 Ft+1000 Ft áfa = 5000 Ft készpénzfizetés ellenében vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. fszt. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és általuk meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: időpontja megegyezik a 6. a) pontban foglaltakkal, helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 282. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek 500 000 Ft, azaz: ötszázezer forint ajánlati biztosítékot kell a 6. a) pontban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig csekken vagy átutalással befizetni. A csekk az 5. a) pont alatti helyen vehető át. Az ajánlatokba csatolni kell a biztosíték befizetését igazoló csekk fénymásolatát vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15 banki munkanapon belül átutalja az ajánlattevő számlaszámára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetés feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőknek ajánlataikhoz csatolni kell:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozatot (30 napnál nem régebbi) az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e.
b) A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) és (2) bekezdésekben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
c) Előző három év jóváhagyott mérlegét+eredmény-kimutatását.
d) A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolatát (cégkivonat, esetleges cégbejegyzés-változás iránti kérelem, aláírási címpéldány).
11.2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a) Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése [44. § (2) bekezdés a) pont].
c) Azon műszaki szakemberek megnevezése, akik a teljesítésért, illetve a minőségbiztosításért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
f) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés f) pont].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– a dokumentációban megadott gépparkhoz való illeszkedés,
– jótállási és szavatossági feltételek,
– szállítási határidő,
– a szállító által biztosított egyéb kedvezmények.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. Ajánlattevő köteles nyilatkozatot tenni, hogy a szállítás, üzembe helyezés időtartama alatt a hivatal működésében semmiféle zavart nem okoz.
15.2. A dokumentáció megvásárlása és a biztosíték befizetése az ajánlat benyújtásának feltétele.
15.3. Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani a dokumentációban meghatározott tartalomjegyzék szerinti összeállításban.
15.4. Az ajánlatok eredményhirdetésének időpontja és helye: a 7. b) pontban meghatározott napot követő első naptól számított 30. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 282. sz. tárgyaló.
15.5. A nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 16. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) köt szerződést az ajánlatkérő.
15.6. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén fenntartja a jogot arra, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.8. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 16.
