Budapest Főváros Terézváros Önkormányzat Terézvárosi Gondozó Szolgálatának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7023)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Terézvárosi Önkormányzat Terézvárosi Gondozó Szolgálata
1061 Budapest, Király u. 38.
Telefon: 268-0394, 268-0395
Fax: 322-0204
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérőnek a szociális igazgatásról szóló 1993. évi III. törvény alapján a személyes gondoskodást nyújtó alap- és szakellátás keretében végzett étkeztetés és idősek klubja ellátási formákban a gondozottak részére szükséges ebédmenü-szolgáltatás biztosítása érdekében ebédmenü-szállítás 1999. január 31. napjától 2004. január 31. napjáig. A szerződés fajtája vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a szolgáltatás keretében az ajánlattevőnek a hét minden napjára kiterjedő hatállyal:
– legalább 3 fogásból álló ebédmenü, illetve ebből igény esetén meghatározott számú diétás ebédmenü ételhordó badellákban az ajánlatkérő Budapest VI., Király u. 38. sz. alatti és Budapest VI., Benczúr u. 35/C sz. alatti Idősek Klubjába szállítása napi 400 adag terjedelemig,
– továbbá ebédmenünek, illetve igény esetén meghatározott számú diétás ebédmenünek az ajánlatkérő által biztosított ételhordókba történő kitálalásának biztosítása 1200 adag terjedelemig a megfelelő mennyiségben és minőségben, amely nem lehet kevesebb, mint levesnél, főzeléknél a 3 dl, húsos levesnél az 5 dl, a húsételek hústartalmánál a nyers állapotra vetített 8 dkg, köreteknél és tésztáknál a késztermék súlyát számítva a 25 dkg mennyiség.
– A szerződésben az ajánlattevő köteles vállalni, hogy amennyiben az ebédszolgáltatásnak a tárgynap 11.30 óráig nem tesz eleget, úgy az ajánlatkérő jogosult a szolgáltatást más személytől igénybe venni az eredeti ajánlattevő költségére.
– Az ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítéséhez azt is vállalni kell, hogy díjmentesen biztosítja az ételhordók szükség szerinti, de legalább hetente egyszer történő fertőtlenítő célú mosogatását is.
– A szolgáltatónak biztosítani kell, hogy a kitalálást követően az ételhordók a szakhatósági előírásoknak megfelelő tárolása elkülönített helyen történjék, és a szállítás elősegítése érdekében mind az ételhordók, mind a badellák gépjárműre történő rakodásához parkolóhely és rámpa álljon rendelkezésre.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye: Budapest VI., Király u. 38. és telephelye: Budapest VI., Benczúr u. 35/C, továbbá az ételhordók szállítása esetén a gondozott lakóhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő kizárja, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére nyújthasson be ajánlatot.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Terézváros Önkormányzat Terézvárosi Gondozó Szolgálat, 1061 Budapest, Király u. 38.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 30. nap 18.00 óra.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Terézváros Önkormányzat Terézvárosi Gondozó Szolgálat székhelye: 1061 Budapest, Király u. 38.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlatok elbírálására létrehozott bizottság tagjait, a Közbeszerzések Tanácsa tagjait, vagy az általuk megbízott személyt.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 12.00 órakor. Budapest Főváros Terézvárosi Önkormányzat Terézvárosi Gondozó Szolgálat székhelyének, 1061 Budapest, Király u. 38. vezetői irodája.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlattevő az eljárás megnyerése esetén a szolgáltatást követő hét hétfői napjától jogosult számlát benyújtani a tényleges szolgáltatás értékéről. Ezen számla alapján a pénz 8 napon belül átutalásra kerül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése:
– Az ajánlattevőnek eredetiben mellékelni kell a Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozatot, az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről, továbbá az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának évét megelőző gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérleg másolatát, illetve adóbevallás másolatát.
– Az ajánlattevőnek eredeti dokumentumokkal kell igazolnia, hogy társasága a Cégbíróságon jogerősen bejegyzésre került, illetve, hogy rendelkezik egyéni vállalkozói igazolvánnyal a tevékenységre. Az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy tevékenységi körének felsorolásában szerepel a pályázatban megjelölt és az ajánlatkérő által igényelt tevékenység.
– Igazolnia kell az ajánlattevőnek, hogy az ajánlatkérő által igényelt, de legalább 1600 fő részére szükséges főzőkapacitású konyhával rendelkezik. Ezt a konyha használati jogcímének és a műszaki, technikai felszereltség leírásával köteles igazolni.
– Igazolnia kell az előző három év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével, hogy gyakorlattal rendelkezik az idős személyek részére szociális ellátás keretében történő étkeztetés szolgáltatás terén.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálástól számított 30 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendje a következő:
– a szociális ellátás szakmai igényeinek való magas szintű megfelelőség,
– ajánlati ár.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérő kizárja a többváltozatú ajánlat benyújtásának lehetőségét.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőnek a diétás étkezés biztosítása érdekében konyháiban dietetikust kell foglalkoztatnia.
– Rendelkeznie kell az ételhordók tárolására szolgáló külön helyiséggel, és biztosítani kell az ételhordók elkülönítetten, e célt szolgáló polcrendszeren történő tárolásának lehetőségeit.
– Rendelkeznie kell az ételhordók fertőtlenítő célú mosogatására kapacitással és mosogatóhelyiséggel.
– Biztosítani kell az ételhordókba történő tálalás szempontjainak adottságát (a kiadás-átvétel külön bejárat, valamint az egyéni ételhordós szállítást végző gépkocsik parkolási lehetősége).
– Az ajánlattevőnek az ételek házias jellegű készítését, a közétkeztetés sablonszerű ételmenüjének elkerülését kell biztosítania, ennek igazolása minta-menüsor melléklésével vagy egyéb olyan módon történhet, amelyből a feltételeknek való eleget tétel megállapítható.
– Rendelkeznie kell érvényes, ÁNTSZ által kiadott működési engedéllyel.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlat elbírálásának időpontja a felbontástól számított 30 napon belül.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 6.
