Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7118)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Belügyminisztérium
Országos Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482, 251-6651
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés nyomott és nyomatlan leporellók szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Kormányrendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő nyomott és nyomatlan leporellók szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint az intézmények által 2000. november 30-ig leadott megrendelések teljesüléséig, az alábbi várható összértékekben:
1. Nyomatlan leporellók: kb. 300 millió Ft
2. Nyomott leporellók:
a) egységesített, leporelló formátumú nyomtatványok: kb. 100 millió Ft
b) egyedi leporelló formátumú nyomtatványok: az intézmények egyedi megrendeléseitől függően alakul.
A keretszerződés teljesülése során az intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – eltérhet a 3. a) pont alatti várható összértékektől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a keretszerződés megkötésétől kezdődően az intézmények által 2000. november 30-ig leadott egyedi megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., V. em. 509. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–15.00 óra között (pénteki munkanapokon 8.00–13.00 óra között) a közzétételt követő első naptól számított 35. napon 15.00, illetve 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., V. em. 509. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen óra), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, külföldi ajánlattevők 2200 USD, azaz kettőezer-kettőszáz USA-dollár összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték lehetséges formái:
– átutalás az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári forintszámlájára, vagy 401-6447-965-01 sz. USD devizaszámlájára; vagy
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján.
A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi –, számlavezető pénzintézet(ek) által kiadott nyilatkozat(ok), valamint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosítása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. számú ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), c), d), e), g) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
Nyomatlan leporellók:
1. A műszaki tartalomhoz és a papírok minőségéhez kapcsolódó ajánlati ár (a műszaki megítélésnél az ajánlatkérő figyelembe veszi a benyújtott mintapéldányok teszteredményeit).
2. A megajánlott termékválaszték.
3. Az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi, gazdasági mutatói,
– a megajánlott termékek gyártójának/gyártóinak műszaki, technikai felszereltsége, alkalmazott technológiái,
– elosztóhálózat, illetve az elosztás módja,
– referenciák,
– az ajánlattevő, illetve a megajánlott termékek gyártóinak minőségbiztosítási rendszere.
4. Rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében; az egy intézmény által egyidejűleg megrendelhető legkisebb mennyiség).
Nyomott leporellók:
l. A műszaki tartalomhoz kapcsolódó ajánlati ár (a műszaki megítélésnél az ajánlatkérő figyelembe veszi a benyújtott mintapéldányok teszteredményeit).
2. Az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi, gazdasági mutatói,
– a megajánlott termékek gyártójának/gyártóinak műszaki, technikai felszereltsége, alkalmazott technológiái,
– elosztóhálózat, illetve az elosztás módja,
– referenciák,
– az ajánlattevő, illetve a megajánlott termékek gyártóinak minőségbiztosítási rendszere.
3. Egységesített, leporelló formátumú nyomtatványok esetén: szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében.
Egyedi leporelló formátumú nyomtatványok esetében: a mintapéldány – nyomtatványminta formájában, mágneses adathordozón vagy egyéb módon történő – kézhezvételétől számított szállítási határidő, valamint az egy intézmény által – változatlan ár mellett – megrendelhető legkisebb mennyiség.
4. A gyártó, ajánlattevő adatvédelmi, biztonsági rendszere.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2), (4) és (5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.3. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel/ajánlattevőkkel keretszerződést köt.
15.4. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt keretszerződést.
15.5. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
15.6. Az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározottak szerint mintapéldányok benyújtását kéri, melyek minőségét tesztelés alapján bevizsgálja.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 5.
