Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szociális Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7119)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Debrecen Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatal
Szociális Iroda
4024 Debrecen, Kossuth u. 12–14.
Telefon/fax: 52/417-730
2. a) A választott eljárás: a Kbt. szerint nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés élelmiszer-utalványok beváltására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fenti ajánlatkérő által, az átmeneti segélyt természetbeni átváltással – élelmiszer-utalványok formájában – nyújtó szolgáltatás biztosítása, Debrecen közigazgatás területén – ideértve Józsa településrész területét is – beváltási lehetőséggel, alapvető élelmiszerek (szeszes ital, cigaretta, kávé kizárva) vásárlására jogosító utalványok elfogadása.
– Az élelmiszer-utalványokat a létszámtól függően havonta 4 500 fő váltja be, éves szinten 65-77 millió forintot kitevő összegben.
– Az élelmiszer-utalványok névértéke 300 Ft/db, kiszerelése 12 lapból álló tömb, mely előre sorszámozott, megjelölve a hónapokat, valamint a beváltási határidő feltüntetésével.
– Az élelmiszer-utalványokat az ajánlatkérő legyártja, s azt az év folyamán három ütemezési időben kívánja a segélyezettek rendelkezésére bocsátani.
Debrecen közigazgatás területén – kivéve Józsa településrész belterületét
– I. ütem időszak: 1999. január l-jétől december 31-ig. Az utalványok tömbösítettek. Egy tömbben 5x300 Ft-os címletű utalvány van, havonta 1500 Ft értékben. Ennek az ütemnek a kiosztása januárban történik, az utalványok darabszáma 3070x1500 Ftx12 hó = 55 260 E Ft.
– II. ütem időszak: 1999. április 1-jétől december 31-ig. Utalványok formája ugyanaz, mint az I. ütemben. Az ütem kiosztása április 1-jétől kezdődik, az utalványok darabszáma 1220x1500 Ftx9 hó = 16 470 E Ft.
– III. ütem időszak: 1999. július 1-jétől december 31-ig. Utalványok formája ugyanaz, mint az I. ütemben. Az ütem kiosztása július 1-jétől kezdődik, az utalványok darabszáma 300x1500 Ftx6 hó = 2700 E Ft.
Debrecen közigazgatás területén az I., II., III. ütemben beváltandó utalványok forintértéke összesen 74 430 E Ft.
Debrecen – Józsa településrész területén:
– Az utalványok formája ugyanaz, mint a Debrecen közigazgatás területnél az I. ütem időszakánál leírtak.
– Az összes kiadott utalvány darabszáma Józsa településrész területén 150 db és 150 dbx1500x12 hó = 2700 E Ft.
b) A teljesítés helye: 4024 Debrecen, Kossuth u. 12–14., fszt. 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyára a következőképpen tehet ajánlatot:
1. Debrecen közigazgatás területére együttesen, beleértve Józsa településrészt is, abban az esetben, ha bolthálózata lefedi a két területet.
2. Debrecen közigazgatás területére, ha bolthálózata lefedi Debrecen egész területét a 3. pont szerintiekben, kivéve Józsa településrészt.
3. Debrecen közigazgatási területének alábbi részeire (kivéve Józsa településrészt):
a) Belvárosi rész (Piac u., Csapó u., Simonyi u., Hunyadi u., Egyetem sgt., Petőfi tér, Dózsa Gy. u.). Beváltandó utalványok értéke I., II., III. ütemre összesen az a) pont alatt 63 430 E Ft.
– Sestakert,
– Tócóskert,
– Wesselényi lakótelep,
– Homokkert,
– Széchenyi kert,
– Vezér úti lakótelep,
– Dobozi lakótelep,
– Kassai u.,
– Újkert,
– Vénkert.
b) Külsőségi rész: beváltandó utalványok értéke I., II., III. ütemre összesen a b) pont alatt 10 000 E Ft.
– Bánk,
– Pac – Bellegelő,
– Csapókert,
– Dobozi lakótelep,
– Kerekes telep,
– Vágóhíd u.,
– Köntöskert,
– Sámsoni u.,
– Vágóhíd u.,
– Kishegyesi u.
c) Pósa u. Beváltandó utalványok értéke I., II., III. ütemre összesen a c) pont alatt 1000 E Ft.
4. Debrecen közigazgatás területéből csak Józsa településrészre. Az ajánlattevők lehetnek társas és egyéni vállalkozók egyaránt, de ajánlatot tehetnek közösen is.
4. A teljesítés határideje: az utalványok folyamatos beváltása: 1999. február 1-jétől esedékes 1999. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlat benyújtásához szükséges dokumentáció az ajánlatkérőnél átvehető.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától számított 30 napon belül munkanapokon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: Az ajánlat benyújtásához szükséges dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. naptári nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szociális Iroda, 4024 Debrecen, Kossuth u. 12–14. fszt. 20. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül ezennel meghívja az ajánlatok felbontására, valamint meghívhat bárkit, aki érdekkörébe tartozik.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pont szerinti időpontban, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosítékhoz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő kijelenti, hogy rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték átutalására az igazolt teljesítést követően havonta, a számla benyújtását követő 15 banki napon belül kerül sor. Az ajánlatkérő a szállítónak inkasszálási jogot nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: A közös ajánlat beadásának lehetősége fennáll, gazdasági társaság létrehozása nem szükséges.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdaági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok nem állnak fenn.
– Hatósági igazolások arról, hogy az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint nincs köztartozása.
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézete nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a szállító számláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
– A szállítás tárgyával kapcsolatos referenciái [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint].
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevőkkel köt szerződést, akiknek ajánlata összességében a legelőnyösebb, melynek megítélési szempontjai fontossági sorrendben:
– alapvető élelmiszereknél a legalacsonyabb árfekvés,
– névérték-árkedvezmény,
– az áruellátást megfelelő mennyiségű készlettel állandóan és folyamatosan biztosítani tudja,
– az élelmiszer-utalvány beválthatósága a vállalt területen,
– számlázási, fizetési feltételek,
– vállalt garanciák, biztosítékok és kötbérfeltételek,
– egyéb szerződési feltételek,
– tapasztalat ilyen utalványok beváltásában, referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információ:
– A szerződés megkötésének határideje: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül.
– Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli.
– A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a jelen kiírás 6. a) pontjában meghatározott határidőig sor kerül.
– Az eredményhirdetésre az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napon belül kerül sor, Debrecen, Kossuth u. 12–14. sz. épület fszt. 20. sz. Szociális Iroda vezetőjének szobájában. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben ez az eredményhirdetéskor megjelölésre került – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot az eljárás eredménytelenné nyilvánítására és új ajánlati felhívás közzétételére a Kbt. 60. § (1) bekezdésben foglaltak bekövetkezése esetén. Az ajánlatkérő a beküldött ajánlatokért költségtérítést nem fizet, az el nem fogadott ajánlatokat nem őrzi meg és nem küldi vissza.
– Az ajánlatok elbírálásának időpontja: legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül. Amennyiben az utolsó nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap.
– Az ajánlatot cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani, "Élelmiszerutalvány-pályázat '99" felirattal.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők által készített szolgáltatási szerződéstervezetet.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: nem volt ilyen.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. október 30.
