Fővárosi Önkormányzat Szent Imre Kórház-Rendelőintézetének ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7202)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Önkormányzat
Szent Imre Kórház-Rendelőintézete
1115 Budapest, Tétényi út 12–16.
Telefon: 203-3444
Fax: 203-3645
Ezen közbeszerzési eljárás képviselői:
Csillag Katalin, számítástechnikai osztályvezető
Telefon: 203-3653
Földesné Nagy Anna, műszergazdálkodási osztályvezető
Telefon: 203-3646
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés kerül megkötésre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a) 1. Az alábbi b) pontban felsorolt teljesítési helyeken a járóbeteg-ellátáshoz kapcsolódó információs kötelezettség teljesítéséhez szükséges hardvereszközök szállítása, az egyes teljesítési helyeken történő telepítésük és szükség szerinti összekötésük olyan szoftver biztosítása mellett, amely a berendezések alapműködését és a már említett információs szolgáltatás floppy lemezen való nyújtását egyaránt biztosítja, továbbá
a) 2. Az alábbi b) pontban tüzetesen meghatározott helyen a már eddig is működő és az ajánlatkérő gazdálkodása lebonyolítására, dokumentálására, s mindezek archiválására szolgáló hardvereszközök kicserélése, ezek telepítése, valamint az eredeti feladat teljesítésére alkalmas szoftver szolgáltatása, mindkét esetben.
a) 3. Az 5. pontban említett dokumentációban meghatározottnál nem kevesebb, nem rosszabb minőségű és nem korszerűtlen hardvereszközök mint minimális követelmények teljesítésének figyelembevételével.
b) A teljesítés helye:
Az a) 1. tárgy esetében:
– Budapest XI., Fehérvári u. 12.
– Budapest XI., Fehérvári u. 13.
– Budapest XI., Petzvál u. 3.
– Budapest XI., Ulászló u. 1.
– Budapest XI., Bártfai u. 18.
– Budapest XI., Gazdagréti tér 1.
– Budapest XI., Magasház u. 4.
– Budapest XI., Ezüstfenyő tér 1.
– Budapest XXII., Jókai u. 31.
– Budapest XXII., Városház tér 1.
szám alatti telephelyű rendelőintézetek.
Az a) 2. tárgy esetében: Budapest XI., Tétényi 12–16. szám alatti pénzügyi osztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak az egészére lehet érvényes ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje: a 15. c) pontban említett szerződéskötéstől számított 60 napi meghatározott időtartam, amelyen belüli részteljesítések nem megengedettek a 15. pont e) bekezdésében kikötött oszthatatlan szolgáltatásra tekintettel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az 1. pontban már említett számítástechnikai osztály és Csillag Katalin osztályvezető, amely osztály az ajánlatkérő székhelyén a H jelzéssel ellátott épületben található.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15. nap 15.00 óráig tart azzal, hogy e határidőn túli kérések már nem vehetők figyelembe. Az átvétel lehetősége munkanapokon 9.00–15.00 óra között áll fenn, s amennyiben a határidő lejárta nem munkanapra esik, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 15.00 órakor szűnik meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő 100 000 Ft, azaz százezer forint+áfa készpénznek megfelelő összeget befizet, s ennek megtörténtét jelen pont a) bekezdésében megnevezett helyen és személynél igazolja, a dokumentáció átvétele ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. napon 9.00 órakor jár le, ha pedig ez a nap nem munkanap, úgy az ajánlattétel lehetősége az ezt követő legközelebbi munkanapon 9.00 órakor szűnik meg.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: azonos az 5. a) pontban leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő valamennyi képviselőjét, illetve képviselőit és azokat a szakembereket hívja meg, akik tőle megbízást kaptak ezen közbeszerzési eljárásban való közreműködésre.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban és folyamatosan történik, tartalmuk ismertetésével egyidejűleg az ajánlatkérő telephelyén található F épület I. emeletén lévő kis tanácsteremben.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a számláját vezető pénzintézettől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell beszerezni és ajánlatában elhelyeznie, amelyben az ajánlattevő helyett 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal az ajánlati kötöttség teljes időtartamára és az azt követő 15 napi további lejárati határidővel kötelezettséget, abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése – nyertessége ellenére is – az ő érdekkörében felmerült okból hiúsult meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi ellenszolgáltatás megfizetésére vonatkozó részletes feltételek az 5. pontban említett dokumentációban kerültek meghatározásra, azonban már itt is megemlítve, hogy a 15. d) pontban rögzített oszthatatlanság folytán rész- vagy előszámla érvényesítésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több ajánlattevő esetén tőlük gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de a különbeni érvénytelenség kilátásba helyezése mellett igényt tart arra, hogy a közös ajánlattevők a megkötött szerződés kifogástalan teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: alkalmasságának igazolására szolgáló dokumentumok az alábbiak azzal, hogy ajánlatuk összeállításánál figyelembe venni tartoznak a 15. e) pont második fordulatában foglalt feltételeket is:
a) az illetékes szerv hivatalos igazolása az ajánlattevő vállalkozásának jogi formájára és működési lehetőségeire vonatkozóan.
b) Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére nézve.
c) Az 1997. évi mérleg főbb adatait tartalmazó, formáját tekintve a d) pontban felsoroltakkal megegyező nyilatkozat.
d) Az ajánlattevő felelős vezetőjétől, vagy vezetőitől származó, büntetőjogi felelősséggel tett azon nyilatkozat, amely ismerteti a nála állandó jelleggel alkalmazott szakemberek számát, beosztásukat, illetve munkakörüket és szakmai végzettségüket.
e) 1997. december 31-től visszafelé számított utolsó három évben elvállalt és teljesített, jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló vállalkozási szerződéseknek a felsorolása, az ott megjelölt megrendelők nyilatkozatának csatolása mellett.
f) A Kbt. 46. § (2) bekezdésének megfelelő, az ajánlattevő vezetőjétől vagy vezetőitől származó nyilatkozat, az ugyanitt említett igazolások csatolásának a kötelezettségével.
g) 15% mértéket meghaladóan igénybe venni szándékozott közreműködők vagy alvállalkozók esetében a reájuk vonatkozó, a fenti a)–f) pontokban felsorolt nyilatkozatok, igazolások.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a 6. a) pont szerinti határidő lejártával kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: fontosságuk sorrendjében a következők azzal, hogy az összességében legjobb ajánlat kerül elfogadásra:
a) A szállítani kívánt hardverelemeknek az 3. a) 3. pontban említett követelményeknek legteljesebb mértékben való megfelelősége azzal, hogy
b) a 3. a) 1. és a 3. a) 2. pontban megemlített szoftverek meghatározott célú működtetésére való alkalmasságuk és használatuk minél kisebb korlátozottsága.
c) A 3. a) 4. pontban előírtak kapcsán az 5. pontban említett dokumentációban leírt, az ajánlatkérőnél már üzemeltetett komplett számítógépes rendszerrel való illeszkedés és együttes működtetés kifogástalanságának a követelménye is járul.
d) A 3. a) 3. pontban szállítani igényelt alapszoftverek ugyanott említett rendeltetési célra való alkalmassága.
e) A komplett – a 3. a) 1., 3. a) 2) és a 3. a) 3. pontokban felsorolt valamennyi feladatot magába foglaló –, ugyanakkor oszthatatlan teljesítési kötelezettség elvállalása.
f) Az ajánlattevő műszaki alkalmassága a 11. d), e) és g) pontban, valamint a 15. e) pont második fordulatában említett adatok figyelembevételével.
g) A teljesítési határidő.
h) A vállalkozási ár és megfizetésének feltételei.
i) Az elvállalt szavatosság, jótállás, s a kötbér fajtái és azok mértéke.
j) Az 5. pontban említett dokumentáció mellékletét képező vállalkozásiszerződés-minta feltételeinek mind teljesebb elfogadása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat adása lehetséges.
15. Egyéb információk:
a) Az 5. pontban említett dokumentáció megvásárlása hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat elkészítéséhez nélkülözhetetlen ismereteket tartalmaz.
b) A 7. pontban említett, az ajánlatok felbontása tekintetében megjelölt időponttól számított 20. napon, s amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 9.00 órai kezdettel, a 7. b) pontban megjelölt helyen hirdeti ki a közbeszerzési eljárás eredményét, ahol ugyanazok vehetnek részt, akik a 7. a) pontban felsorolásra kerültek.
c) Fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlati kötöttség alatt ne az eredmény kihirdetésével, hanem szerződéskötéssel hozza létre a közötte és az ajánlattevő közötti jogviszonyt, mégpedig az elfogadott ajánlati feltételek és az 5. pontban említett dokumentáció tartalmának figyelembevételével, akár a második legjobb ajánlattevővel is, amennyiben a győztes ajánlatot tevővel való szerződéskötés – annak visszalépése folytán – akadályba ütköznék.
d) A közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során külön kikötés nélkül, a törvény erejénél fogva is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
e) Az ajánlati felhívás kötelező formájának kényszere következtében, a 11. ponthoz kapcsolódva itt írja elő:
– az ajánlat érvényességi feltételeként, a vállalkozási szerződés teljesítésének komplett és oszthatatlan mivoltának kifejezett nyilatkozattal történő elismerését,
– az erről szóló hivatalos tanúsítványnak vagy hiteles másolatának az ajánlathoz való csatolásának a kötelezettségét, amennyiben az ajánlattevő állítja, hogy ő és tevékenysége, illetőleg az általa szállítani kívánt hardverelemek, illetőleg azok előállítója hivatalosan minősítésre került, mely okirat a 13. f) pontban említett minősítési szempontot alapvetően kedvező módon befolyásolja.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 4.
