Fővárosi Önkormányzat Szent Imre Kórház-Rendelőintézetének ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7203)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Önkormányzat
Szent Imre Kórház-Rendelőintézete
1115 Budapest, Tétényi út 12–16.
Telefon: 203-3444
Fax: 203-3645
Ezen eljárással kapcsolatos képviselő neve:
dr. Debreczeni Loránd, osztályvezető főorvos
Telefon: 203-3635
Fax: 203-3645
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés kerül megkötésre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő központi laboratóriumában felhasználásra kerülő laboratóriumi fogyóanyagok 12 hónapra kiterjedő mennyiségben, ±20% eltérési lehetőségnek az ajánlatkérő számára való biztosítása mellett az 5. pontban említett dokumentáció 1. sz. mellékletében részletezett vizsgálati számokhoz, paraméterekhez és egyéb, kötelezően figyelembe veendő adatokhoz igazodó fajta- és mennyiségi megoszlásban, lehetőleg kórházi kiszerelésben. Ezek használatához, a kimutatható eredmények méréséhez szükséges olyan műszerekkel együtt, amilyennel az ajánlatkérő nem rendelkezik.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1115 Budapest, Tétényi 12–16. sz. alatti székhelyén található "R"-rel jelzett, a Bártfay u. felől is megközelíthető rendelőintézet földszintjén működő központi laboratórium (a továbbiakban laboratórium).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: lehet érvényes ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje: a 15. b) pontban említett szerződéskötéstől számított 12 hónapi meghatározott időtartam, mégpedig havonként esedékes részteljesítéssel úgy, ahogy ezt az 5. pont szerinti dokumentáció közelebbről megjelöli.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő által működtetett és a 3. b) pont bekezdésében megjelölt laboratórium, aminek vezetője az 1. pontban szintén megemlített dr. Debreczeni Loránd osztályvezető főorvos.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napig tart azzal, hogy e határidőn túli kérések nem vehetők figyelembe.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő 30 000 Ft, azaz harmincezer forint+áfa készpénznek megfelelő összeget az ajánlatkérő pénztárába befizet, és ennek megtörténtét a jelen a) pont bekezdésében megnevezett helyen és személynél igazolja, a dokumentáció átvétele ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. napon 13.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: azonos az 5. a) pontban leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: valamennyi ajánlattevő képviselőjét, illetve képviselőit és azokat a szakembereket hívja meg, akik megbízást kapnak ezen közbeszerzési eljárásban való közreműködésre.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban – tartalmuk ismertetése mellett – történik, mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett székhelyén lévő "F" épület I. emeletén található kis tárgyalóteremben.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a számláját vezető pénzintézettől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell beszereznie és az ajánlatba elhelyeznie, melyben ez az ajánlattevő helyett 100 000 Ft biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal az ajánlati kötöttség és az azt követő 15 nap lejárati határidővel kötelezettséget az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsult meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ellenszolgáltatás megfizetésére vonatkozó részletes feltételek az 5. pontban említett dokumentációban kerülnek meghatározásra azzal, hogy a havonkénti szállítások ellenértéke havonként érvényesíthető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több ajánlattevő esetén tőlük gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de arra igényt tart, hogy a közös ajánlattevők egyetemleges felelősséget vállaljanak a közbeszerzés tárgyát képező szállítási szerződés határidőben és hibamentesen történő teljesítésére.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására szolgáló dokumentumok az alábbiak azzal, hogy az ajánlattevők ajánlatuk összeállításánál figyelembe venni tartoznak a 15. e) pontban foglalt feltételeket is:
a) Az illetékes szerv hivatalos igazolása az ajánlattevő vállalkozásának jogi formájára és működési képességére vonatkozóan.
b) Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére nézve.
c) Az 1997. évi mérleg fő adatait tartalmazó, aláírását tekintve a g) bekezdésben megjelölttel mindenben megegyező nyilatkozat.
d) Valamennyi laboratóriumi fogyóanyag vonatkozásában az Országos Laboratóriumi Intézet forgalomba hozatali engedélyét, toxikus anyagot tartalmazó laboratóriumi fogyóanyagok használatához, valamint az általuk kimutatható eredmények méréséhez szükséges, a 3. a) pontban már említett műszerek szállításának megajánlása kapcsán az Országos Kórház és Orvostechnikai Intézet minősítő határozatát.
e) Az 5. pontban említett dokumentáció 1. sz. mellékletében meghatározott egyes laboratóriumi fogyóanyagok tekintetében a nemzetközi minőségi bizonyítvány eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
f) Az előző három évben vállalt és teljesített jelentősebb szolgáltatások ismertetése, az érdekeltek tanúsításával.
g) Az ajánlattevő felelős vezetője, illetve vezetői által szabályszerű magánokiratba foglaltan adott, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének megfelelő nyilatkozat és az ugyanitt említett igazolások.
h) A 15% mértéket meghaladóan igénybe venni szándékozott közreműködők vagy alvállalkozók esetében reájuk nézve is szükségesek az a)–g) bekezdések alatti nyilatkozatok, illetve okiratok.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a 6. a) pont szerinti határidő lejártával kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: fontosságuk sorrendjében a következők azzal, hogy az összességében legjobb ajánlat kerül elfogadásra:
a) A szállítani kívánt laboratóriumi fogyóanyagok és műszerek használatának mindazon feltételeinek megléte, amelyeket a 11. d) és e) pontjai felsoroltak.
b) A megajánlott laboratóriumi fogyóanyagok egyenletesen elosztott szállítási lehetőségének, kiszerelésük nagyságának minél jobb illeszkedése az 5. pontban említett dokumentáció 1. sz. mellékletében megjelölt mérésszámokhoz, fajtáikhoz, valamint az eltarthatóság lehetőségeihez.
c) A laboratóriumi fogyóanyagok ismertségének, az átlagosból kiemelkedő használhatóságának, hatékonyságának és megbízhatóságának minősítettsége, nemzetközileg elismert szintű minősítő szerv által kiadott okirattal.
d) Az elmúlt, 1998. január 1-jétől visszamenőlegesen számított három évre kiterjedő hiteles referencianyilatkozatok tartalma és a referenciák mennyisége, vagy ebben a körben ugyanilyen időtartamra visszamenőleg az ajánlatkérőnek a megajánlott laboratóriumi fogyóanyag használhatósága terén szerzett kedvező tapasztalatai.
e) Az ajánlat elfogadása esetén létrejött szerződés szerinti mennyiségtől és választéktól ±20%-ban való eltérés és a lehívás rendszere alkalmazásának a biztosítása.
f) Az ár és megfizetésének feltételei.
g) Az elvállalt szavatosság, jótállás (a lejáratok) és a kötbér mértéke.
h) Az 5. pontban említett dokumentáció 1. sz. mellékletében megjelölt elvárások minél jobb megközelítése, továbbá új, korszerűbb laboratóriumi fogyóanyagoknak – és természetesen ehhez kapcsolódó új műszereknek – szerződéses kapcsolatba való bevitelének lehetősége, feltéve, ha ez az ajánlatkérő számára érzékelhető és mérhető előnyökkel jár.
i) Az 5. pontban említett dokumentáció mellékletét képező szállításiszerződés-minta feltételeinek mind telesebb elfogadása.
j) Azonos feltételek esetén előnyben részesül a beszerzés tárgyának teljes egészére kiterjedő ajánlat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat adása lehetséges.
15. Egyéb információk:
a) Közli az ajánlatkérő, hogy az 5. pontban említett dokumentáció megvásárlása hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat készítéséhez nélkülözhetetlen, igen fontos ismereteket tartalmaz.
b) Az ajánlatkérő a 7. pontban említett, az ajánlatok felbontása tekintetében megjelölt időponttól számított 20. napon, s amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő legközelebbi munkanapon 13.00 órai kezdettel az 5. a) pont bekezdésében meghatározott helyen hirdeti ki a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatok elbírálásának az eredményét, amely eljáráson ugyanazok vehetnek részt, akik a 7. a) pontban felsorolásra kerültek.
c) Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlati kötöttség fennállta alatt ne az eredmény kihirdetésével, hanem szerződéskötéssel hozza létre közötte és az ajánlattevő között a jogviszonyt, mégpedig az elfogadott ajánlati feltételek és az 5. pontban említett dokumentáció tartalmának a figyelembevételével, mégpedig akár a második legjobb ajánlatot tevővel is, amennyiben a győztes ajánlattevővel való szerződéskötés – annak visszalépése folytán – akadályba ütköznék.
d) A közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során a törvény erejénél fogva, tehát külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
e) Az ajánlati felhívás kötelező formájának kényszere következtében a 11. ponthoz kapcsolódva az ajánlatkérő itt hívja fel az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat elkészítése során:
– az ajánlattevő vezetőjének büntetőjogi felelősséggel nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy amennyiben a 13. a) pont bekezdésében részletezett forgalmazási lehetőség az adott laboratóriumi fogyóanyag vonatkozásában bármely okból megszűnnék, úgy az ajánlatkérő ilyen irányú igénye esetén megoldást talál a jogszabályi előírásoknak megfelelő fogyóanyagokkal a kiesett szállítások pótlására,
– a 11. e) pontban kötelezően előírt feltételeken túlmenően szintén csatolni kell az ajánlathoz a hivatalos tanúsítványt, vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát, amikor az ajánlattevő ilyen kötelezettsége hiányában is állítja, hogy ő vagy a laboratóriumi fogyóanyagok előállítója, illetőleg maga a laboratóriumi fogyóanyag és/vagy előállításának technológiája hivatalosan minősítésre került.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 4.
