Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6854)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat
Szent Borbála Kórháza
2800 Tatabánya, Dózsa György út 77.
Telefon: 34/515-444
Fax: 34/317-025
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: takarítási vállalkozási szerződés 5 évre, 1999. január 1.–2004. december 31. közötti időszakra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: minőségi takarítási szolgáltatások. Takarítandó alapterület a Szent Borbála Kórház 01., 02., 03. telephelyein: 43 536 m2.
b) A teljesítés helye:
– Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza, 2800 Tatabánya, Dózsa György út 77. (02. telephely)
– 2800 Tatabánya, Semmelweis u. 2. (01. telephely)
– 2800 Tatabánya, Szanatórium u. (03. telephely).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát kizárólag a kért szolgáltatás egészére nyújthatja be.
4. A teljesítés határideje: 1999. január 1-jétől 2004. december 31-ig folyamatos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza főigazgató főorvos, 2800 Tatabánya, Dózsa György út 77. Telefon: 34/515- 444. Fax: 34/317-025.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 12 napon keresztül, 9.00–10.00 óra között. Ha ezen határidő munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap a határnap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati felhívás dokumentációja megvásárolható az 5. b) pontban rögzített időtartam alatt, az ajánlatkérőnél 100 000 Ft, azaz százezer forint csekken történő befizetése után, valamint a szükséges titoktartási nyilatkozat aláírását követően. Csekkek a kórház pénztárában átvehetők.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 13.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 10.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza, 2800 Tatabánya, Dózsa György út 77., főigazgató főorvos. Az ajánlatokat zárt borítékban, 5 példányban, "Tatabánya, Szent Borbála Kórház minőségi takarítási szolgáltatása" megjelöléssel személyesen vagy kézbesítő útján kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven lehet benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban rögzített ajánlattételi határnapon 13.00 óra, 2800 Tatabánya, Dózsa György út 77., igazgatósági épület, tárgyalóterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: nem kell biztosíték.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel egyenlíti ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített cégkivonata, vagy egyéni vállalkozónál vállalkozói igazolványa hiteles másolata.
– Közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, cégképviselet igazolása.
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet számláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– az 1997. évi mérleg- és eredménykimutatás hiteles másolata,
– Ajánlattevő pénzügyi helyzetének 1998. szeptember 30-án fennálló adatai (alaptőkéje, saját tőkéje, vagyona, I–IX. havi forgalma, üzemi eredménye, esetleges hitelei, esetleges tartozásai).
– A Kbt. 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolás (APEH, tb, VPOP, illetékhivatal, helyi önkormányzat adóigazgatási szerve, továbbá elkülönített állami pénzalapok).
– Nemzetközi és helyi referenciák az előző három évre vonatkozóan, külön feltüntetve a jelenleg is működő referenciákat (név, telefonszám megjelölésével).
– A biztosított minőségi takarítási szolgáltatások részletes leírása, és a szolgáltatás során igénybe vett eszközök, berendezések, vegyszerek, technológiák ismertetése a dokumentációban meghatározottak szerint [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
– A minőség-ellenőrzés rendje, a minőség-ellenőrzésért felelős személyek megnevezése.
– A szolgáltatás minőségét biztosító vezető szakemberek képzettsége, alkalmassága.
Ajánlatkérő kijelenti, hogy a fenti információkat bizalmasan kezeli.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott elbírálási időpontot követően 30 napig van kötve ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– az ápolási szakmai igényekhez alkalmazkodó optimális minőségi jellemzők biztosítása,
– az ajánlatkérő megbízhatósága (a 11. pontban felsoroltak+a minőségbiztosítási rendszer és tanúsítvány helyzete szerint),
– az ajánlat kidolgozottsága a helyszíni körülményekhez, adottságokhoz alkalmazkodó szervezési elképzelések ismertetésével, részletes feladatlefedési tervvel alátámasztva,
– ajánlati ár, azt az ajánlatot tekintjük érvényesnek, amelynek bruttó ára nem haladja meg az 1999. évre tervezett takarítási célú intézményi kiadásokat. Akinek az ajánlati ára lényegesen eltér az 1999. évre tervezett kiadásoktól, az az ajánlatkérő kérésére írásban köteles azt megindokolni,
– az árkövetés mechanizmusa, fizetési feltételek,
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb kondíciók,
– az ajánlattevő által felajánlott esetleges egyéb gratis szolgáltatások,
– a takarítás technikai fejlesztésére, kapacitásának bővítésére fordítandó, tervezett beruházási összeg, annak felhasználása. Az intézmény birtokában lévő új takarítási eszközök megvételére tett ajánlat,
– a tevékenységet jelenleg ellátók munkáltatói jogutódlással történő továbbfoglalkoztatásának feltételei,
– annak – garanciákkal történő – vállalása, hogy az ajánlattevő a takarítási tevékenység végzésére alvállalkozó(ka)t nem vesz igénybe,
– szerződéses feltételek, szerződéses garanciák,
– az ajánlatkérőnél esetlegesen nyújtott szolgáltatások, illetve hasonló jellegű szolgáltatás megléte, színvonala,
– felelősségbiztosítás dokumentálása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentáció szerint. Az egyes változatokat egymástól jól elkülönítetten kell megadni.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a vállalkozási szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg, vagy ha a második helyezett megnevezésre nem kerül, új eljárás kiírásáról dönt.
– Az ajánlat benyújtásának feltétele: a dokumentáció 5. pontban meghatározott helyen és módon történő megvásárlása, a megvásárlást igazoló átvételi elismervény és csekk másolati példányának csatolása.
– Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: 2800 Tatabánya, Dózsa György út 77., igazgatósági épület, tárgyalóterem, az ajánlatok felbontását követő 13. nap 11.00 órakor. Amennyiben fenti időpont nem munkanapra esik, az eredményhirdetés az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
– Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– Műszaki bejárást az ajánlatkérő biztosít a hirdetmény megjelenését követő 10. munkanap 9.00 órakor, az ajánlatkérő címén. Amennyiben a fenti időpont nem munkanapra esik, a bejárás az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor. A bejárásról készült jegyzőkönyvet munkanapokon 9.00–10.00 óra között lehet megtekinteni az 5. a) pontban meghatározott helyen és személynél.
– Az ajánlatokat, annak minden oldalát a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, 5 példányban (1 eredeti+4 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni, hogy eredeti, illetve másolati példány, illetve: "Takarítási pályázat, Tatabánya".
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 9.
